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Referenz · Shop Entwicklung / E-Commerce / B2B

Von Magento 1 zu Magento 2 – B2B-Shop für Industrie-Ersatzteile mit Kundenpreisen und Schnellbestellung

Für einen technischen Großhändler haben wir den bestehenden B2B-Shop von Magento 1 auf Magento 2 migriert und dabei grundlegend modernisiert. Geschäftskunden bestellen Wälzlager, Antriebstechnik, Hydraulik und Dichtungen jetzt zu ihren individuellen Konditionen, per Schnellbestellung und mit Freigabeprozess.

  • E-Commerce
  • Magento 2
  • B2B
  • Migration
  • ERP-Integration
  • API
Von Magento 1 zu Magento 2 – B2B-Shop für Industrie-Ersatzteile mit Kundenpreisen und Schnellbestellung
Kunde
Vertraulicher Kunde
Branche
Technischer Großhandel / Industrie (B2B)
Leistung
Migration, B2B-Shop-Entwicklung, ERP-Integration
Technologie
Magento 2 mit Hyvä-Theme
Jahr
2025
Dauer
6 Monate

Ausgangslage

Die Herausforderung

Der Großhändler betrieb seinen Onlineshop seit vielen Jahren auf Magento 1. Seit dem offiziellen Supportende im Juni 2020 erhielt das System keine Sicherheitsupdates mehr, Erweiterungen waren veraltet und jede Anpassung wurde aufwendiger. Gleichzeitig wuchs das Sortiment stetig und umfasst heute viele tausend Artikel aus Wälzlagern, Antriebstechnik, Hydraulik und Dichtungstechnik. Ein Weiterbetrieb kam deshalb nicht infrage.

Für die Geschäftskunden war der alte Shop vor allem eines: umständlich. Individuelle Preise waren nur teilweise sichtbar, Einkäufer mussten Artikel einzeln suchen, und Bestellungen ohne interne Freigabe landeten trotzdem im Vertrieb. Ziel war deshalb nicht nur ein technischer Umzug, sondern ein B2B-Shop, der den Arbeitsalltag von Einkaufsabteilungen wirklich abbildet und eng mit dem ERP-System verzahnt ist.

Lösung

Unser Vorgehen und die Lösung

Wir haben den Shop auf Magento 2 neu aufgesetzt und Produkte, Kategorien, Kundenkonten und Bestellhistorien aus Magento 1 übernommen. Die Migration lief in mehreren Testdurchgängen, sodass Daten und Funktionen vor dem Livegang vollständig geprüft werden konnten. Alte URLs wurden per Weiterleitung auf die neuen Seiten geführt, damit bestehende Suchmaschinen-Rankings und Lesezeichen der Kunden erhalten bleiben.

Das Frontend basiert auf dem Hyvä-Theme und ist konsequent auf professionelle Einkäufer ausgelegt. Nach dem Login sehen Kunden ihre individuellen Konditionen und Staffelpreise, die Verfügbarkeit ab Lager und die erwartete Lieferzeit. Über die Schnellbestellung lassen sich Artikelnummern direkt eingeben oder als CSV-Datei hochladen. Merklisten und die Bestellhistorie erleichtern wiederkehrende Bestellungen, und Firmenkonten mit mehreren Benutzern und Freigaberegeln bilden interne Einkaufsprozesse ab.

Herzstück im Hintergrund ist die Anbindung an das ERP-System. Artikelstammdaten, Preise, Kundenkonditionen und Lagerbestände werden regelmäßig synchronisiert, Bestellungen laufen automatisch in die Auftragsbearbeitung zurück. Eine leistungsfähige Suche findet Artikel auch über OEM- und Herstellernummern. Hosting, Monitoring und Updates übernehmen wir im Rahmen unserer Managed Services. So bleibt der Shop auch bei wachsendem Sortiment stabil und sicher.

01

Kundenpreise & Staffelpreise

Individuelle Konditionen aus dem ERP, sichtbar direkt nach dem Login.

02

Schnellbestellung

Artikelnummern eingeben oder als CSV hochladen und in einem Schritt bestellen.

03

Firmenkonten mit Freigaben

Mehrere Benutzer pro Kunde, Rollen, Kostenstellen und Bestellfreigaben.

04

Suche nach OEM-Nummern

Treffsichere Suche über Artikel-, OEM- und Herstellernummern.

05

Bestellhistorie & Merklisten

Frühere Bestellungen mit einem Klick wiederholen, eigene Listen pflegen.

06

ERP-Integration

Abgleich von Artikeln, Preisen, Beständen und Aufträgen ohne Medienbruch.

Projektablauf

Vom Kick-off zum Go-live

  1. 01

    Analyse

    Bestehenden Magento-1-Shop, Datenqualität, Erweiterungen und ERP-Prozesse bewertet.

  2. 02

    Konzept & Design

    B2B-Funktionen, Rollen- und Freigabemodell sowie Hyvä-Frontend für Einkäufer konzipiert.

  3. 03

    Migration & Entwicklung

    Magento 2 aufgesetzt, Daten in mehreren Testläufen migriert und ERP-Schnittstelle umgesetzt.

  4. 04

    Launch & Betreuung

    Umstellung mit Weiterleitungen, Monitoring nach Livegang und laufender Betrieb als Managed Service.

Ergebnis

Was das Projekt bewirkt

  • Der Shop läuft auf einer aktuellen, gepflegten Plattform statt auf dem nicht mehr unterstützten Magento 1.

  • Geschäftskunden sehen ihre Konditionen sofort und bestellen per Schnellbestellung deutlich zügiger.

  • Interne Freigaben der Kunden sind im Shop abgebildet, statt per E-Mail nachgereicht zu werden.

  • Bestellungen, Preise und Bestände laufen automatisch zwischen Shop und ERP.

Eingesetzte Technologien

  • Magento 2
  • Hyvä-Theme
  • B2B-Funktionen (Firmenkonten, Freigaben)
  • ERP-Schnittstelle
  • OpenSearch
  • Managed Hosting

FAQ

Fragen zum Projekt

Sie planen etwas Ähnliches? Wir beraten Sie gern persönlich.

Projekt besprechen

Warum war die Migration von Magento 1 notwendig?

Magento 1 erhält seit Juni 2020 keine offiziellen Sicherheitsupdates mehr. Ein Shop mit Kundenkonten und Zahlungsdaten auf einem nicht mehr gepflegten System ist ein Sicherheits- und Compliance-Risiko. Zudem fehlen für Magento 1 zunehmend kompatible Erweiterungen, was jede Weiterentwicklung teurer macht.

Gingen bei der Migration Daten oder Rankings verloren?

Produkte, Kategorien, Kundenkonten und Bestellhistorien wurden übernommen und in mehreren Testläufen geprüft. Alte URLs leiten wir per Weiterleitung auf die neuen Seiten um, damit Suchmaschinen-Rankings, Lesezeichen und Links aus E-Mails weiterhin funktionieren.

Wie lange hat das Projekt gedauert?

Von der Analyse bis zum Livegang dauerte das Projekt rund sechs Monate. Den größten Anteil hatten die Datenmigration mit Testläufen und die ERP-Anbindung für Preise, Bestände und Aufträge. Anschließend haben wir den Betrieb als Managed Service übernommen.

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