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Leistung · ERP & Business Software

Odoo ERP EinführungModulares ERP, passgenau eingeführt.

Webect führt Odoo im Mittelstand ein – von der Prozessanalyse über Konfiguration und individuelle Module bis zur Anbindung an Shop, Buchhaltung und Logistik. Wir entwickeln in Python, betreiben Odoo auf Wunsch und arbeiten mit Festpreis nach der Konzeptphase.

Einführung · Customizing · Modulentwicklung · Migration · Integration · Betrieb

Überblick

Was ist Odoo – und wann ist es die richtige ERP-Wahl?

Odoo ist eine modulare Business-Software des belgischen Herstellers Odoo S.A., die ERP, CRM, Onlineshop und zahlreiche weitere Anwendungen auf einer gemeinsamen Datenbasis vereint. Unternehmen starten mit den Modulen, die sie benötigen – etwa Verkauf, Einkauf, Lager und Buchhaltung – und ergänzen später Fertigung, Projekte, Helpdesk, Personal oder E-Commerce. Technisch basiert Odoo auf Python und PostgreSQL. Es gibt eine quelloffene Community Edition und eine lizenzpflichtige Enterprise Edition mit zusätzlichen Modulen, Studio und Herstellersupport.

Odoo eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen, die gewachsene Insellösungen aus Buchhaltungssoftware, Excel-Listen und Einzeltools ablösen möchten, ohne ein langwieriges Großprojekt aufzusetzen. Die einheitliche Oberfläche senkt den Schulungsaufwand, die offene Architektur erlaubt passgenaue Erweiterungen. Für Unternehmen mit sehr komplexen Konzernstrukturen oder stark regulierten Branchenprozessen prüfen wir dagegen ehrlich, ob Systeme wie SAP oder Microsoft Dynamics 365 besser passen.

Webect begleitet Sie über das gesamte Odoo-Projekt. Wir nehmen Ihre Prozesse auf, konfigurieren den Standard, wo immer er ausreicht, und entwickeln eigene Module in Python, wo Ihre Abläufe besondere Lösungen erfordern. Wichtig ist uns die Updatefähigkeit: Anpassungen entstehen als saubere, versionierte Module statt als Eingriffe in den Kern. Für den deutschen Markt richten wir Kontenrahmen, Steuern, Buchungsexport im DATEV-Format und E-Rechnungsformate ein und stimmen die Verfahrensdokumentation mit Ihrer Steuerberatung ab.

Ein Schwerpunkt ist die Integration: Wir verbinden Odoo über die API mit Onlineshops, Marktplätzen, Versanddienstleistern, DMS und Fachanwendungen – mehr dazu unter ERP-Integration. Betrieben wird Odoo je nach Anforderung als Odoo Online, auf Odoo.sh oder in Ihrer eigenen Infrastruktur. Nach dem Go-live übernehmen wir auf Wunsch Weiterentwicklung, Versionsupgrades und Support mit persönlichem Ansprechpartner. So wächst Ihr ERP verlässlich mit Ihrem Unternehmen und bleibt dabei technisch sauber und wartbar.

Leistungen

Unsere Leistungen für Odoo ERP

Von der Beratung über Entwicklung und Integration bis zum laufenden Betrieb – alles aus einer Hand.

Beratung anfragen

Prozessanalyse & Fit-Gap

Workshops mit Ihren Fachbereichen, Aufnahme der Abläufe und Abgleich mit dem Odoo-Standard. Sie erhalten eine klare Übersicht, was Odoo out of the box abdeckt und wo Konfiguration oder Entwicklung nötig ist.

  • Workshops
  • Fit-Gap
  • Anforderungen

Odoo Einführung & Konfiguration

Einrichtung von Verkauf, Einkauf, Lager, Buchhaltung, Fertigung und weiteren Apps nach Ihren Prozessen. Inklusive Rollen und Rechten, Dokumentvorlagen, Automatisierungsregeln und deutscher Lokalisierung mit Kontenrahmen und Steuern.

  • Konfiguration
  • Lokalisierung
  • Rechte

Modulentwicklung in Python

Individuelle Odoo-Module für Ihre Sonderprozesse – von zusätzlichen Feldern und Berichten bis zu eigenen Workflows und Portalfunktionen. Sauber versioniert, getestet und so gebaut, dass Versionsupgrades beherrschbar bleiben.

  • Python
  • OWL
  • Eigene Module

Integration & Schnittstellen

Anbindung von Onlineshops, Marktplätzen, Versanddienstleistern, Banken, DMS und BI-Werkzeugen über die Odoo-API oder Middleware. Mit Fehlerbehandlung, Monitoring und Protokollierung jeder Datenübertragung. Fehler werden automatisch erkannt und gemeldet.

  • JSON-RPC
  • Webhooks
  • Middleware

Datenmigration & Upgrades

Übernahme von Stammdaten, offenen Posten und Beständen aus Altsystemen mit Testmigrationen. Zudem Upgrades bestehender Odoo-Installationen auf aktuelle Versionen inklusive Anpassung eigener Module. Testmigrationen sichern jeden Stichtag ab.

  • Migration
  • Upgrade
  • Datenqualität

Hosting, Betrieb & Support

Betrieb auf Odoo.sh, in der Cloud oder on-premises mit Backups, Monitoring und Sicherheitsupdates. Dazu Anwendersupport, Weiterentwicklung in Sprints und Schulungen für neue Mitarbeitende und Key-User.

  • Odoo.sh
  • Hosting
  • Support

Vorteile

Warum Odoo mit Webect

01

Modularer Einstieg

Sie starten mit den Kernprozessen und erweitern Odoo Schritt für Schritt. Investitionen verteilen sich, und jede Ausbaustufe bringt sofort nutzbaren Mehrwert.

02

Eine Datenbasis

Vertrieb, Lager, Einkauf und Buchhaltung arbeiten mit denselben Daten. Doppelte Erfassung und Abstimmungsfehler zwischen Einzelsystemen entfallen. Auswertungen greifen auf konsistente, aktuelle Zahlen zu.

03

Offene Technologie

Python, PostgreSQL und eine dokumentierte API ermöglichen individuelle Erweiterungen und Integrationen. Sie bleiben unabhängig und behalten die Kontrolle über Ihre Lösung.

04

Moderne Oberfläche

Die webbasierte, einheitliche Bedienung ist schnell erlernbar und funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone. Das erleichtert die Akzeptanz in allen Abteilungen.

05

Updatefähige Anpassungen

Eigene Module statt Kernänderungen: So bleiben Versionsupgrades planbar, und Ihre Lösung profitiert von neuen Funktionen des Herstellers. Ihre Investition in Anpassungen bleibt erhalten.

06

Planbares Projekt

Festpreis nach der Konzeptphase, 2-Wochen-Sprints mit Demos und ein persönlicher Ansprechpartner sorgen für Transparenz bei Kosten, Terminen und Fortschritt. Sie sehen früh echte Ergebnisse.

Einsatzbereiche

Typische Odoo-Projekte

01

Handel mit Onlineshop

Ein Großhändler verbindet Odoo mit seinem Shop und Marktplätzen. Aufträge, Bestände und Versandlabels laufen automatisiert, Rechnungen werden direkt erzeugt und im DATEV-Format exportiert. Manuelle Übertragungen entfallen vollständig.

02

Fertigender Mittelständler

Stücklisten, Arbeitspläne, Materialdisposition und Qualitätsprüfungen werden im Fertigungsmodul abgebildet. Einkauf und Lager greifen auf dieselbe Planung zu und reagieren schneller auf Engpässe. Liefertermine werden verlässlicher zugesagt.

03

Dienstleister mit Projekten

Angebote, Projekte, Zeiterfassung und Abrechnung laufen in einem System. Projektleitungen sehen Budgets und Stunden in Echtzeit, Rechnungen entstehen aus erfassten Leistungen. Abrechnungsfehler und Nacharbeiten sinken deutlich.

04

Ablösung von Excel und Insellösungen

Ein wachsendes Unternehmen ersetzt Tabellen, Buchhaltungssoftware und E-Mail-Abläufe durch Odoo und gewinnt Transparenz über Aufträge, Bestände und offene Posten. Neue Mitarbeitende werden schneller eingearbeitet, und Auswertungen entstehen auf Knopfdruck.

Vorgehen

So gehen wir vor

Klare Phasen, feste Ansprechpartner und ein verbindlicher Festpreis nach der Konzeptphase.

Unsere Arbeitsweise
  1. 01 / 05 · 1–3 Wochen

    Analyse & Fit-Gap

    Workshops mit Fachbereichen, Prozessaufnahme, Abgleich mit dem Odoo-Standard und Entscheidung über Edition und Betriebsmodell. Ergebnis ist eine klare Übersicht über Standard, Konfiguration und Entwicklung.

  2. 02 / 05 · 1–2 Wochen

    Konzept & Festpreis

    Lösungskonzept mit Konfiguration, Modulentwicklung, Integrationen und Migrationsplan. Daraus entsteht ein verbindliches Festpreisangebot mit Zeitplan. Risiken und Abhängigkeiten werden offen benannt.

  3. 03 / 05 · 4–12 Wochen

    Umsetzung in Sprints

    Konfiguration, Entwicklung und Integration in 2-Wochen-Sprints mit Demos im Testsystem. Key-User testen früh und geben direkt Feedback. Änderungen fließen direkt ein.

  4. 04 / 05 · 2–3 Wochen

    Migration & Schulung

    Testmigrationen, Abnahmetests, Schulungen für Key-User und Anwender sowie Vorbereitung des Produktivstarts mit Cutover-Plan. Offene Punkte werden vor dem Start sauber geklärt und dokumentiert.

  5. 05 / 05 · laufend

    Go-live & Weiterentwicklung

    Produktivstart mit Hypercare-Phase, danach Support, Upgrades und Weiterentwicklung weiterer Module nach Ihrer Roadmap. Ihr persönlicher Ansprechpartner bleibt dabei dauerhaft für Sie erreichbar.

Vergleich

Odoo Community, Enterprise oder Odoo.sh?

Wir beraten herstellerunabhängig – und sagen Ihnen offen, wenn eine andere Lösung besser passt.

Odoo Community, Odoo Enterprise (Online / On-Premises) und Odoo Enterprise auf Odoo.sh im Vergleich (vereinfachte Übersicht)
KriteriumOdoo CommunityOdoo Enterprise (Online / On-Premises)Odoo Enterprise auf Odoo.sh
LizenzOpen Source (LGPL)Lizenzpflichtig pro NutzerLizenzpflichtig, plus Hosting
FunktionsumfangKernmoduleZusätzliche Module, Studio, mobile AppsWie Enterprise
Eigene ModuleUneingeschränktOn-Premises ja, Odoo Online nichtJa, mit Git-Workflow und Staging
Hosting & BetriebEigenverantwortlichBeim Hersteller oder selbstPlattform des Herstellers
Herstellersupport & UpgradesNeinInklusiveInklusive
Geeignet fürTechnisch versierte Teams mit BudgetfokusStandardnahe Prozesse oder volle KontrolleIndividuelle Anpassungen ohne eigenen Serverbetrieb

Ökosystem

Tools, Plattformen & Technologien

Odoo-Apps

  • Verkauf & CRM
  • Lager & Einkauf
  • Buchhaltung
  • Fertigung

Entwicklung

  • Python
  • PostgreSQL
  • OWL
  • Odoo Studio

Betrieb

  • Odoo Online
  • Odoo.sh
  • Docker
  • On-Premises

Integration

  • JSON-RPC / XML-RPC
  • Shopware
  • WooCommerce
  • DATEV-Export

FAQ

Häufige Fragen zu Odoo ERP

Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beraten Sie gern persönlich und kostenlos.

Frage stellen

Was ist der Unterschied zwischen Odoo Community und Enterprise?

Die Community Edition ist quelloffen und kostenfrei nutzbar, umfasst aber nur die Kernmodule. Die Enterprise Edition ist lizenzpflichtig und bietet zusätzliche Anwendungen, das Werkzeug Odoo Studio, mobile Apps sowie Herstellersupport und Upgrade-Services. Für die meisten mittelständischen Unternehmen empfehlen wir Enterprise, prüfen aber gemeinsam, welche Funktionen Sie tatsächlich benötigen.

Welche Rolle übernimmt Webect in Odoo-Projekten?

Wir übernehmen Prozessberatung, Konfiguration, Python-Modulentwicklung, Datenmigration und vor allem die Integration von Odoo in Ihre Systemlandschaft mit Shop, Logistik, DMS und Buchhaltung. Dabei arbeiten wir herstellerunabhängig und prüfen auch Alternativen. Die Enterprise-Lizenz beziehen Sie direkt beim Hersteller oder über einen Lizenzpartner, Lizenzfragen klären wir transparent im Erstgespräch.

Ist Odoo GoBD-konform?

Kein ERP-System ist für sich allein GoBD-konform, entscheidend sind Konfiguration, Prozesse und Verfahrensdokumentation. Odoo bietet unter anderem unveränderbare Buchungen nach Festschreibung und Protokollierung von Änderungen. Wir richten die Buchhaltung für den deutschen Markt ein, unterstützen bei der Verfahrensdokumentation und stimmen die Einstellungen mit Ihrer Steuerberatung ab.

Kann Odoo E-Rechnungen verarbeiten?

Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können, die Versandpflicht folgt stufenweise 2027 und 2028. Odoo unterstützt strukturierte Formate wie XRechnung und ZUGFeRD beziehungsweise Factur-X. Wir konfigurieren Versand und Empfang, prüfen die Ausgabe gegen Ihre Anforderungen und binden bei Bedarf ein DMS zur Archivierung an.

Wie lange dauert eine Odoo-Einführung?

Ein standardnahes Projekt mit Verkauf, Einkauf, Lager und Buchhaltung ist häufig in zwei bis vier Monaten produktiv. Mit Fertigung, umfangreichen eigenen Modulen, vielen Schnittstellen oder komplexer Datenmigration dauert es entsprechend länger. Einen verbindlichen Zeitplan erhalten Sie nach der Analyse- und Konzeptphase.

Wie aufwendig sind Odoo-Versionsupgrades?

Odoo erscheint jährlich in einer neuen Hauptversion. Der Upgrade-Aufwand hängt vor allem von Anzahl und Qualität eigener Module ab. Bei Enterprise übernimmt der Hersteller die Migration der Standarddaten, eigene Module müssen angepasst werden. Wir entwickeln von Beginn an upgradefreundlich und planen Upgrades als eigene, kalkulierbare Projekte.

Kann Odoo mit unserem Onlineshop verbunden werden?

Ja. Odoo bringt einen eigenen Onlineshop mit, lässt sich aber ebenso mit externen Systemen wie Shopware oder WooCommerce verbinden. Über die Odoo-API synchronisieren wir Artikel, Preise, Bestände, Kunden und Aufträge. Wir setzen auf erprobte Konnektoren oder entwickeln eine eigene Integration mit Fehlerbehandlung und Monitoring.

Wo sollte Odoo betrieben werden?

Odoo Online ist die einfachste Variante, erlaubt aber keine eigenen Python-Module. Odoo.sh ist die Plattform des Herstellers für Enterprise mit eigenen Modulen, Staging und Git-Workflow. On-Premises oder in der eigenen Cloud bietet maximale Kontrolle, erfordert aber Betrieb und Updates. Wir empfehlen das Modell passend zu Anpassungsbedarf und IT-Strategie.

Kostenloses Erstgespräch

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.

Erzählen Sie uns, was Sie vorhaben – wir geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung zu Aufwand, Zeitrahmen und dem passenden Vorgehen rund um Odoo ERP.

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