Kostenloses Erstgespräch: Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen +49 0 7195 9299770 vertrieb@webect.de
14-köpfiges Team 12 Jahre Erfahrung 220+ erfolgreiche Projekte DACH-weit tätig Sehr gut

Digitalagentur · Dortmund & östliches Ruhrgebiet

Digitalagentur Dortmund

Software, Schnittstellen und Websites für Logistik, Versicherungen und Mittelstand zwischen Hafen, Phoenix-See und Kreis Unna

Dortmund hat den Strukturwandel von Kohle, Stahl und Bier hin zu Logistik, IT und Wissenschaft so konsequent vollzogen wie kaum eine andere Ruhrgebietsstadt. Webect unterstützt Dortmunder Unternehmen bei Software, Web und IT-Betrieb – remote aus Winnenden bei Stuttgart, mit Vor-Ort-Terminen nach Absprache.

  • 12+ Jahre Erfahrung
  • 220+ Projekte
  • 14 Spezialisten
  • DACH-weit
Das Webect-Team – Ihre Digitalagentur für Dortmund
Ihr Team für Dortmund14 Spezialisten · persönlich erreichbar

Über uns in Dortmund

Digitalagentur für Dortmund: wo Logistik, Daten und Web zusammenlaufen

Projekt besprechen

In Dortmund entscheidet sich die Qualität einer digitalen Lösung selten an der Startseite, sondern an den Schnittstellen dahinter. Ein Spediteur braucht ein Kundenportal, das Sendungsstatus aus dem Transportmanagementsystem zieht. Ein Großhändler im Kreis Unna will, dass Bestellungen aus dem B2B-Shop ohne Nacherfassung im ERP ankommen. Ein Versicherungsvermittler möchte Anträge digital vorprüfen, bevor sie im Bestandssystem landen. Als Digitalagentur für Dortmund setzt Webect genau an diesen Übergängen an: Wir entwickeln API-Integrationen, Portale und Websites als zusammenhängendes System, damit Daten einmal erfasst und überall korrekt verwendet werden. Das Ergebnis sind weniger Excel-Listen, weniger Rückfragen und Prozesse, die auch bei steigendem Volumen stabil bleiben.

Viele Dortmunder Betriebe sind über Jahrzehnte gewachsen und haben eine IT, die einmal pragmatisch aufgebaut wurde: ein Warenwirtschaftssystem aus den 2000ern, daneben Access-Datenbanken, ein selbst gepflegtes Intranet und eine Website, die mit dem Unternehmen nicht mitgewachsen ist. Wir reißen nicht alles ab, sondern prüfen, welche Teile tragfähig sind. Oft lohnt sich eine schrittweise Legacy-Modernisierung: Zuerst wird eine saubere Schnittstellenschicht eingezogen, dann werden einzelne Module ersetzt, während der Betrieb ungestört weiterläuft. So lassen sich auch Lager- und Disponentenarbeitsplätze modernisieren, die rund um die Uhr laufen müssen und keine längere Umstellungspause vertragen.

Webect ist ein 14-köpfiges Team aus Softwareentwicklern, Systemadministratoren und Online-Marketing-Spezialisten mit Sitz in Winnenden bei Stuttgart. Seit mehr als zwölf Jahren setzen wir Projekte für den Mittelstand im gesamten DACH-Raum um, inzwischen über 220. Für Dortmunder Unternehmen arbeiten wir überwiegend remote, mit festen Ansprechpartnern, Sprint-Demos und einer Dokumentation, die Ihr Team auch ohne uns versteht. Wenn Abläufe besser vor Ort zu verstehen sind, etwa an der Laderampe oder im Kundenservice, vereinbaren wir einen gemeinsamen Termin in Dortmund. Wie wir Projekte grundsätzlich organisieren, beschreiben wir auf der Seite zu unserer Arbeitsweise.

Leistungen

Unsere Leistungen für Unternehmen in Dortmund

Digitalagentur und IT-Systemhaus in einem: Strategie, Entwicklung, Betrieb und Marketing aus einer Hand.

Beratung anfragen

Schnittstellen & Integration Dortmund

Anbindung von Lager-, Transport- und ERP-Systemen an Portale, Shops und Partnerplattformen. Wir dokumentieren jede Schnittstelle so, dass sie langfristig wartbar bleibt.

Mehr erfahren

Softwareentwicklung Dortmund

Individuelle Anwendungen für Disposition, Abrechnung oder Kundenservice, wenn Standardsoftware Ihre Abläufe nicht abbildet. Entwickelt in Sprints mit regelmäßigen Demos für Ihr Dortmunder Team.

Mehr erfahren

Webagentur Dortmund

Unternehmenswebsites und Karriereseiten mit modernem CMS, schnellen Ladezeiten und klaren Kontaktwegen – gepflegt von Ihrem Team, betreut von uns.

Mehr erfahren

B2B-Shop Dortmund

Bestellportale für Großhändler und Hersteller mit Kundenpreisen, Schnellbestellung und ERP-Anbindung, damit Aufträge ohne Nacherfassung im System ankommen.

Mehr erfahren

App-Entwicklung Dortmund

Apps für Fahrer, Lagerpersonal und Servicetechniker, offlinefähig und mit Scan-, Foto- und Signaturfunktion für den Einsatz außerhalb des Büros.

Mehr erfahren

Dokumentenmanagement Dortmund

Lieferscheine, Verträge und Policen digital ablegen, automatisch zuordnen und revisionssicher archivieren – ein typischer Hebel für Logistik und Versicherungsvermittlung.

Mehr erfahren

IT-Dienstleister Dortmund

Monitoring, Patch-Management, Backups und Helpdesk remote mit vereinbarten Servicelevels. Notwendige Arbeiten vor Ort planen wir gemeinsam mit Ihnen.

Mehr erfahren

E-Recruiting Dortmund

Karriereseiten, mobile Kurzbewerbung und Kampagnen für Berufskraftfahrer, Lagerfachkräfte und Handwerker, die im Ruhrgebiet stark umworben sind.

Mehr erfahren

Webdesign & Websites

Webdesign Agentur für Dortmund: Websites, die Anfragen und Bewerbungen liefern

  • Webdesign Agentur Dortmund
  • Webagentur Dortmund
  • IT-Dienstleister Dortmund
  • Softwareentwicklung Dortmund
Webdesign ansehen

Viele Websites im Ruhrgebiet wurden vor Jahren als digitale Visitenkarte gebaut und müssen heute deutlich mehr leisten: Angebote anstoßen, Fahrer und Fachkräfte gewinnen, Kunden in den Self-Service führen. Als Webdesign Agentur für Dortmund beginnen wir deshalb nicht mit Farben, sondern mit den Zielen. Wer soll die Seite nutzen, und welche Aktion soll am Ende stehen? Daraus entsteht eine klare Struktur, gestaltet mit unserem UX/UI-Design und umgesetzt in einem CMS wie WordPress oder TYPO3, das Ihr Team selbst pflegen kann. Für Logistiker und Großhändler binden wir Sendungsverfolgung, Ansprechpartner-Finder oder Login-Bereiche direkt ein, statt Besucher auf Fremdseiten zu schicken.

Technisch achten wir auf kurze Ladezeiten auch im Mobilfunknetz, saubere Überschriften und strukturierte Daten, damit Ihre Seite bei Suchen in Dortmund, Unna oder Lünen gefunden wird. Seit Inkrafttreten des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes müssen viele Online-Angebote für Verbraucher barrierefrei sein. Wir prüfen, ob das BFSG Sie betrifft, und setzen Kontraste, Tastaturbedienung und verständliche Formulare ohnehin standardmäßig um. Kontakt- und Bewerbungsformulare verkürzen wir auf das Nötigste und messen datenschutzkonform, wo Nutzer abspringen. Bei einem Relaunch übernehmen wir Inhalte und Weiterleitungen sorgfältig, damit bestehende Rankings erhalten bleiben. Kick-off und Abnahme können auf Wunsch persönlich in Dortmund stattfinden.

Wirtschaftsstandort

Wirtschaftsstandort Dortmund: vom Montanrevier zum Logistik- und IT-Knoten

Wo früher Zechen, Hochöfen und Brauereien das Stadtbild bestimmten, prägen heute Logistikzentren, Hochschulen und Dienstleister die Dortmunder Wirtschaft. Die Lage am Schnittpunkt mehrerer Autobahnen, der Kanalhafen und große Gewerbeflächen auf ehemaligen Industriearealen haben die Stadt zu einem der wichtigsten Logistikstandorte in Deutschland gemacht. Rund um die TU Dortmund und den angrenzenden Technologiepark haben sich zahlreiche IT- und Softwareunternehmen angesiedelt, dazu kommen Forschungseinrichtungen mit Schwerpunkt auf Logistik und Materialfluss. Auch die Versicherungswirtschaft ist mit großen Häusern in der Stadt vertreten. Auf dem früheren Stahlwerksgelände in Hörde ist mit dem Phoenix-See ein neues Wohn- und Büroquartier entstanden, das den Wandel sichtbar macht.

Für die Digitalisierung ergibt sich daraus ein klares Profil: In Dortmund geht es häufig um Prozesse mit hohem Volumen und vielen Beteiligten. Logistiker und Händler brauchen Echtzeitdaten, Portale für Kunden und Subunternehmer sowie robuste Anbindungen an Lager- und Transportsysteme. Versicherungsnahe Dienstleister setzen auf Dunkelverarbeitung, Dokumentenmanagement und strenge Sicherheitsstandards. Handwerk, Bau und Industrieservice im östlichen Ruhrgebiet suchen vor allem Fachkräfte und digitale Auftragsabwicklung. Gleichzeitig ist der Wettbewerb um IT-Fachleute groß, weil viele Softwarehäuser am Standort rekrutieren. Ein externer Partner, der Entwicklung und Betrieb gemeinsam übernimmt, entlastet interne Teams und schließt Lücken, ohne dass Sie sofort neue Stellen besetzen müssen.

01

Logistik & Kontraktlogistik

Sendungsverfolgung, Slot-Buchung an der Rampe und Abrechnung mit Subunternehmern laufen idealerweise über ein Portal statt über Telefon und E-Mail. Wir verbinden TMS, WMS und ERP so, dass Kunden und Disponenten dieselben Daten sehen.

02

Versicherungen & Finanzvermittlung

Antragsstrecken, Schadenmeldungen und Dokumentenaustausch sollen digital und revisionssicher funktionieren. Portale, DMS-Anbindung und automatisierte Vorprüfungen entlasten den Innendienst spürbar.

03

Großhandel & B2B-Vertrieb

Kunden erwarten kundenindividuelle Preise, Nachbestellungen per Klick und aktuelle Verfügbarkeiten. B2B-Shops mit ERP- und PIM-Anbindung ersetzen Faxbestellungen und Excel-Preislisten.

04

IT- & Software-Unternehmen

Softwarehäuser am Technologiepark suchen Entwicklungskapazität für Frontends, Schnittstellen oder Cloud-Betrieb. Wir arbeiten als verlängerte Werkbank in klar abgegrenzten Modulen mit sauberer Übergabe.

05

Industrieservice, Bau & Handwerk

Betriebe zwischen Dortmund, Unna und Lünen dokumentieren Einsätze noch oft auf Papier. Mobile Apps für Auftrag, Foto-Dokumentation und Zeiterfassung beschleunigen die Abrechnung.

06

Gesundheit & Soziales

Pflegedienste, Praxen und Träger brauchen barrierefreie Websites, digitale Bewerbungswege und sichere Kommunikation. Datenschutz und einfache Bedienung stehen dabei an erster Stelle.

Vorteile

Warum Unternehmen in Dortmund mit Webect arbeiten

01

Schnittstellen sind unser Alltag

Die meisten unserer Projekte verbinden mehrere Systeme. Wir denken Datenflüsse von Anfang an mit, statt sie nach dem Launch nachzurüsten.

02

Entwicklung und Betrieb in einem Team

Wer die Software baut, betreut auch Server, Updates und Backups. Bei Störungen gibt es keine Zuständigkeitsdiskussion zwischen Agentur und Systemhaus.

03

Ehrlich remote, gezielt vor Ort

Wir sitzen in Winnenden, nicht in Dortmund. Dafür planen wir Vor-Ort-Termine bewusst dort ein, wo sie den größten Nutzen haben – bei Prozessaufnahme, Schulung und Go-live.

04

Schrittweise statt Big Bang

Gewachsene Systeme modernisieren wir in Etappen. Ihr Tagesgeschäft läuft weiter, und jede Etappe liefert einen nutzbaren Zwischenstand.

Technologien

Technologien, mit denen wir für Unternehmen in Dortmund arbeiten

Herstellerunabhängig und mit über 50 Plattformen, Frameworks und Systemen – wir empfehlen, was zu Ihrem Vorhaben passt, nicht was wir verkaufen möchten.

Alle Technologien

Einsatzgebiet

Einsatzgebiet Dortmund und östliches Ruhrgebiet

Ein Büro in Dortmund haben wir nicht. Projekte steuern wir remote über Video-Calls, Ticketsystem und gemeinsame Boards; für Prozessaufnahmen im Lager, Workshops oder Go-lives kommen wir nach vorheriger Abstimmung aus Winnenden zu Ihnen ins Ruhrgebiet.

  • Innenstadt & Kreuzviertel
  • Hafen & Nordstadt
  • Hörde & Phoenix-See
  • Aplerbeck
  • Brackel & Wickede
  • Hombruch & Barop
  • Eving
  • Huckarde
  • Lütgendortmund
  • Mengede
  • Lünen
  • Unna & Kamen
  • Schwerte
  • Castrop-Rauxel
  • Witten
  • Holzwickede

Ratgeber

Digitalagentur in Dortmund beauftragen: Praxistipps aus Projekten

Persönlich beraten lassen

Prozess vor Technik klären

Bevor Sie Angebote einholen, lohnt es sich, den betroffenen Ablauf einmal vollständig aufzuschreiben: Wer erfasst welche Daten, in welchem System, und wo wird heute doppelt gearbeitet? Gerade in Logistik und Großhandel zeigt sich dabei oft, dass nicht die Website das Problem ist, sondern die Übergabe zwischen Systemen. Eine gute Agentur fragt genau danach und will Beispieldaten sehen, bevor sie Aufwände schätzt. Seien Sie skeptisch, wenn ein Anbieter ohne Blick auf Ihre bestehende Software ein fertiges Produkt verspricht. Fragen Sie außerdem, welche Schnittstellen der Anbieter schon gebaut hat und wie er mit Systemen umgeht, für die es keine dokumentierte API gibt.

Budget realistisch einschätzen

Die Kosten hängen weniger vom Design ab als von der Zahl der angebundenen Systeme und der Qualität der vorhandenen Daten. Eine Unternehmenswebsite mit CMS ist in wenigen Wochen umsetzbar, ein Kundenportal mit ERP-Anbindung braucht deutlich mehr Abstimmung. Lassen Sie sich Angebote in Etappen mit eigenem Nutzen aufteilen: Zuerst ein schlanker Prototyp, dann der produktive Kern, danach Erweiterungen. So können Sie nach jeder Etappe entscheiden, ob und wie es weitergeht. Achten Sie darauf, dass Hosting, Wartung und Sicherheitsupdates im Angebot enthalten oder separat beziffert sind. Wir weisen diese laufenden Kosten immer getrennt aus, damit Sie die Gesamtkosten über mehrere Jahre vergleichen können.

Zusammenarbeit über rund 450 Kilometer

Die Entfernung zwischen Winnenden und Dortmund spielt im Projektalltag kaum eine Rolle, wenn die Zusammenarbeit klar geregelt ist. Wir starten mit einem Erstgespräch per Video, danach folgt bei größeren Vorhaben ein Workshop vor Ort, oft direkt im Lager, in der Disposition oder im Kundenservice. Anschließend arbeiten wir in zweiwöchigen Sprints mit Demo per Bildschirmfreigabe und einem Ticketsystem, in dem Sie jeden Stand nachvollziehen. Für Tests mit echten Anwendern, Schulungen und den Go-live kommen wir nach Absprache wieder nach Dortmund. Zwischen den Terminen erreichen Sie Ihr Projektteam über die vereinbarten Kanäle, und Entscheidungen werden schriftlich festgehalten.

Förderung für Digitalprojekte in NRW

Kleine und mittlere Unternehmen in Nordrhein-Westfalen können nach unserem Kenntnisstand über das Landesprogramm Mittelstand Innovativ & Digital (MID) Zuschüsse für Digitalisierungs- und Innovationsprojekte beantragen. Ergänzend bietet die NRW.BANK Finanzierungen für Digitalisierungsinvestitionen an. Programme, Fördersätze und Antragsfenster ändern sich jedoch regelmäßig, deshalb sollten Sie den aktuellen Stand vor Projektbeginn prüfen, zum Beispiel über die IHK zu Dortmund oder die städtische Wirtschaftsförderung. Wichtig ist fast immer: Der Antrag muss gestellt werden, bevor Sie den Auftrag vergeben. Wir unterstützen Sie mit einer Projektbeschreibung und einer nachvollziehbaren Aufwandsschätzung, die Sie für den Antrag nutzen können. Ob sich Landesmittel mit Bundesprogrammen kombinieren lassen, regeln die jeweiligen Richtlinien.

FAQ

Häufige Fragen zur Digitalagentur in Dortmund

Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beraten Sie gern persönlich und kostenlos.

Frage stellen

Hat Webect ein Büro in Dortmund?

Nein. Unser Sitz ist Winnenden bei Stuttgart, ein Büro in Dortmund oder im Ruhrgebiet haben wir nicht. Die laufende Zusammenarbeit erfolgt remote. Für Workshops, Prozessaufnahmen vor Ort, Schulungen oder Go-live-Termine kommen wir nach Absprache persönlich zu Ihnen nach Dortmund oder ins Umland.

Können Sie unser Lager- oder Transportsystem anbinden?

In vielen Fällen ja. Voraussetzung ist eine Schnittstelle, ein Datenexport oder ein Datenbankzugriff, den der Hersteller freigibt. Wir prüfen das vorab in einer kurzen Analyse und sagen Ihnen offen, wenn eine Anbindung nur mit Unterstützung des Herstellers sinnvoll umsetzbar ist.

Übernimmt Webect auch bestehende Software von anderen Dienstleistern?

Ja. Wir beginnen mit einem Code- und Infrastruktur-Review, dokumentieren den Ist-Zustand und benennen Risiken. Danach entscheiden Sie, ob wir die Anwendung weiterentwickeln, schrittweise modernisieren oder ablösen. Für einen reibungslosen Übergang ist ein Zugang zum Quellcode und zu den Servern wichtig.

Arbeiten Sie auch mit Softwarehäusern in Dortmund zusammen?

Ja, als Entwicklungspartner für klar abgegrenzte Aufgaben, etwa Frontends, Schnittstellen oder Cloud-Betrieb. Rollen, Code-Standards und Übergaben legen wir zu Beginn gemeinsam fest, damit Ihr Team jederzeit die Hoheit über das Produkt behält.

Welche Förderung gibt es für Digitalisierung in Dortmund?

Für Dortmunder KMU ist vor allem das NRW-Programm Mittelstand Innovativ & Digital relevant, dazu Finanzierungen der NRW.BANK. Konditionen ändern sich regelmäßig, prüfen Sie den aktuellen Stand deshalb vorab. Wir liefern Ihnen gern eine Projektbeschreibung und Kostenaufstellung für den Antrag.

Betreut Webect auch unsere laufende IT?

Ja. Monitoring, Updates, Backups, Microsoft-365-Verwaltung und Helpdesk übernehmen wir remote mit individuell vereinbarten Servicelevels. Arbeiten, die zwingend vor Ort erledigt werden müssen, planen wir mit Ihnen oder stimmen sie mit einem regionalen Partner ab.

Wie schnell kann ein Projekt starten?

Ein Erstgespräch per Video ist meist innerhalb weniger Tage möglich. Kleinere Vorhaben wie ein Website-Relaunch können danach zeitnah beginnen. Bei Projekten mit Schnittstellen planen wir zuerst eine kurze Analysephase, damit Aufwand und Zeitplan auf belastbaren Informationen beruhen.

Digitalagentur Dortmund

Projekt in Dortmund? Sprechen wir.

Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben – wir melden uns schnell mit einer ehrlichen Einschätzung zu Aufwand, Zeitrahmen und Vorgehen für Ihr Unternehmen in Dortmund.

Persönliche Beratung bei Webect