Die richtigen Auswahlkriterien
Im Rhein-Main-Gebiet gibt es eine sehr große Zahl an Agenturen und Systemhäusern, viele davon mit Fokus auf Frankfurter Konzerne. Für Wiesbadener Unternehmen zählt deshalb, ob ein Partner zu Größe und Anforderungen Ihres Betriebs passt. Fragen Sie, welche Projekte er für vergleichbare Organisationen umgesetzt hat und wer nach dem Launch für Hosting, Updates und Sicherheit verantwortlich ist. Wenn Sie für öffentliche Auftraggeber arbeiten oder sensible Kundendaten verarbeiten, sollte die Agentur Fragen zu Barrierefreiheit und Informationssicherheit konkret beantworten können. Vereinbaren Sie außerdem, dass Code, Zugänge und Dokumentation nach Projektende vollständig bei Ihnen liegen. Ein ausführliches Video-Erstgespräch zeigt schnell, ob Arbeitsweise und Kommunikation passen.
Kosten und Budget realistisch planen
Die Kosten eines Digitalprojekts hängen vor allem vom Umfang ab. Eine Unternehmenswebsite auf Basis eines etablierten CMS ist deutlich schneller umgesetzt als ein Kundenportal mit Anbindung an Versicherungs- oder Fachsysteme oder eine Software mit mehreren Schnittstellen. Planen Sie neben der Entwicklung auch laufende Kosten für Hosting, Wartung, Sicherheitsupdates und regelmäßige Barrierefreiheitsprüfungen ein. Bewährt hat sich ein gestuftes Vorgehen: zuerst eine kurze Analysephase, in der Anforderungen, Datenschutzfragen und Risiken geklärt werden, dann ein festes Budget für das erste Release. So behalten Sie die Kontrolle und entscheiden nach jedem Meilenstein, wie es weitergeht. Seriöse Anbieter legen offen, auf welchen Annahmen ihre Schätzung beruht und was nicht enthalten ist.
So läuft ein Projekt mit Webect ab
Am Anfang steht ein unverbindliches Erstgespräch per Video. Bei größeren Vorhaben folgt ein Anforderungsworkshop, den wir nach Absprache auch bei Ihnen in Wiesbaden oder Mainz durchführen – dort lernen wir Ziele, Abläufe, bestehende Systeme und Beteiligte kennen. Daraus entstehen Konzept, Aufwandsschätzung und Zeitplan. Die Umsetzung erfolgt in kurzen Sprints mit regelmäßigen Demos, in denen Sie Zwischenstände sehen und Prioritäten anpassen. Vor dem Go-live testen wir Funktionen, Ladezeiten, Barrierefreiheit und Sicherheit und schulen Ihr Team, bei Bedarf persönlich vor Ort. Danach übernehmen wir auf Wunsch Hosting, Wartung und Weiterentwicklung, sodass Ihre Lösung dauerhaft aktuell und sicher bleibt, ohne dass Sie eigene IT-Kapazitäten aufbauen müssen.
Förderprogramme in Hessen prüfen
Unternehmen in Wiesbaden können für Digitalisierungsprojekte grundsätzlich Programme des Landes Hessen und des Bundes nutzen. In den vergangenen Jahren gab es in Hessen etwa den Digi-Zuschuss, der über die WIBank Investitionen kleiner und mittlerer Unternehmen in Digitalisierung und IT-Sicherheit bezuschusst hat, sowie das Programm Distr@l für innovative Digitalisierungsvorhaben. Ob und in welcher Form diese Programme aktuell laufen, sollte jeweils gesondert geprüft werden. Betriebe in Mainz unterliegen dagegen den Programmen von Rheinland-Pfalz. Da Anträge meist vor der Auftragsvergabe gestellt werden müssen, informieren Sie sich frühzeitig bei der WIBank oder der IHK Wiesbaden. Wir helfen Ihnen, Ihr Vorhaben nachvollziehbar zu beschreiben und zu kalkulieren.