Vertrieb & Kunden
- CRMLeads, Pipeline, Aktivitäten
- VerkaufAngebote, Aufträge, Preislisten
- AbonnementsWiederkehrende Umsätze
- KassensystemFilialen & Ladengeschäft
Technologie · CRM & ERP
Webect ist Ihre herstellerunabhängige Odoo Agentur aus Winnenden bei Stuttgart. Wir entwickeln eigene Odoo-Module in Python und OWL, binden Shopware, Marktplätze, Banken und DMS an, migrieren Altsysteme und heben bestehende Installationen kalkulierbar auf neue Odoo-Versionen.
Modulentwicklung · Integration · Migration · Upgrades · Hosting
Odoo verstehen
Odoo ist eine modulare Business-Plattform des belgischen Herstellers Odoo S.A., hervorgegangen aus TinyERP und OpenERP. Auf einem gemeinsamen technischen Kern – Python-Backend, PostgreSQL-Datenbank, eigenes ORM und das Frontend-Framework OWL – laufen Apps für CRM, Verkauf, Einkauf, Lager, Fertigung, Buchhaltung, Website, Projekte und Personal. Es gibt zwei Editionen: die quelloffene Community Edition unter LGPLv3 und die lizenzpflichtige Enterprise Edition mit zusätzlichen Apps, Odoo Studio, Herstellersupport und Upgrade-Service. Betrieben wird Odoo als SaaS-Variante Odoo Online, auf der Plattform Odoo.sh oder im eigenen Rechenzentrum.
Für den deutschen Mittelstand ist Odoo interessant, weil ein einziges System Vertrieb, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung abdeckt und trotzdem offen erweiterbar bleibt. Die deutsche Lokalisierung bringt die Kontenrahmen SKR03 und SKR04, die Umsatzsteuer-Konfiguration und in der Enterprise-Buchhaltung einen Export im DATEV-Format mit; E-Rechnungen erzeugt und liest Odoo als XRechnung und ZUGFeRD beziehungsweise Factur-X. Es gibt aber auch Grenzen: Die Lohnabrechnung läuft in Deutschland meist weiterhin über DATEV oder spezialisierte Software, und GoBD-Konformität entsteht erst durch Konfiguration, Prozesse und Verfahrensdokumentation. Solche Punkte benennen wir vor der Systementscheidung, nicht danach.
Als herstellerunabhängige Odoo Agentur konzentrieren wir uns auf das, was Standardeinführungen häufig offenlassen: Odoo Entwicklung eigener Module, belastbare Schnittstellen und saubere Migrationen. Wir erweitern Datenmodelle per Vererbung im ORM, statt den Kern zu verändern, bauen Oberflächen mit OWL und QWeb, sichern Logik mit automatisierten Tests ab und verwalten jeden Stand in Git. Integrationen zu Shopware, Marktplätzen, Banken und DMS wie ELO erhalten Protokollierung und Fehlerbehandlung. Geht es Ihnen vor allem um die fachliche Einführung, ist unsere Seite Odoo ERP Einführung der passende Einstieg.
Odoo veröffentlicht jährlich eine neue Hauptversion, der Hersteller unterstützt jeweils die drei jüngsten. Wer eigene Module betreibt, sollte Versionsupgrades deshalb von Anfang an einplanen – je sauberer der Code, desto kalkulierbarer der Sprung. Wir prüfen bestehende Installationen im Code-Audit, übernehmen Daten aus Altsystemen wie Sage, Lexware, JTL-Wawi oder gewachsenen Excel-Strukturen und arbeiten in 2-Wochen-Sprints mit Festpreis nach der Konzeptphase. Ob Odoo, SAP Business One oder Microsoft Dynamics 365 Business Central besser zu Ihnen passt, klären wir ergebnisoffen in unserer IT-Strategieberatung.
Einblicke
Alle Bereiche in einer Oberfläche: Vom Startbildschirm geht es mit einem Klick in CRM, Verkauf, Lager oder Buchhaltung – und alle Apps greifen auf dieselben Daten zu.
Neu3 Chancen
Qualifiziert2 Chancen
Angebot2 Chancen
Gewonnen1 Chance
Nachgebaute Beispieldarstellung · Inhalte und Zahlen sind illustrativ
Möglichkeiten
Odoo wächst mit: Sie starten mit den Apps, die Sie heute brauchen, und ergänzen weitere Bereiche später – ohne neues System und ohne neue Schnittstellen.
Produktwelt
Odoo besteht aus Apps auf einer gemeinsamen Datenbasis. Wir prüfen, welche davon Ihre Prozesse im Standard abdecken, ergänzen gezielt eigene Module und verbinden das Ganze mit Ihren übrigen Systemen.
Kundenbeziehung
CRM-Pipeline mit Leads und Verkaufschancen, Angebote mit Online-Bestätigung, Aufträge, Preislisten und Kundenportal. In Enterprise kommen Abonnements und Vertragsverlängerungen hinzu – ideal, wenn wiederkehrende Umsätze direkt aus dem ERP abgerechnet werden sollen.
Warenwirtschaft
Bestellungen, Lieferantenpreise und Nachschubregeln, dazu mehrere Lager, Routen, Chargen und Seriennummern sowie Inventuren. Die Barcode-App der Enterprise Edition unterstützt Wareneingang, Kommissionierung, Inventur und Versand direkt am Handscanner oder Smartphone – ohne Papierlisten.
Produktion & Qualität
Stücklisten, Arbeitsplätze, Arbeitspläne und Fertigungsaufträge mit Materialdisposition. Enterprise ergänzt PLM für Änderungsmanagement, Qualitätsprüfungen und Instandhaltung – passend für Serien- und Auftragsfertiger, die Fertigung und Lager in einem System steuern wollen.
Finanzen
Community bietet die Rechnungsstellung, Enterprise die vollständige Finanzbuchhaltung mit Bankabgleich, Berichten und deutscher Lokalisierung nach SKR03 oder SKR04. Dazu kommen DATEV-Export, SEPA-Zahlungen sowie Versand und Empfang von E-Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD.
Online-Vertrieb
Website-Baukasten und Onlineshop greifen direkt auf Artikel, Bestände und Preislisten in Odoo zu. Wer bereits einen leistungsfähigen Shop wie Shopware betreibt, nutzt Odoo stattdessen als ERP im Hintergrund und verbindet beide Systeme über die API.
Service & Personal
Projekte mit Aufgaben und Zeiterfassung bis zur Abrechnung, Helpdesk und Außendienst in Enterprise sowie Mitarbeitende, Abwesenheiten, Recruiting und Spesen. Die deutsche Lohnabrechnung läuft in der Praxis meist weiter über DATEV oder spezialisierte Software.
Leistungen
Von der Beratung über Entwicklung und Integration bis zum laufenden Betrieb – alles aus einer Hand.
Eigene Odoo-Module in Python für Ihre Sonderprozesse: neue Modelle und Felder über das ORM, Workflows, Berichte, Portal- und OWL-Komponenten. Upgradefähig per Vererbung statt Kernänderung, mit Tests, Code-Review und sauberer Git-Historie.
Bidirektionale Synchronisation von Artikeln, Preisen, Beständen, Kunden und Aufträgen zwischen Odoo und Shopware, WooCommerce oder Amazon – über erprobte Konnektoren oder eine eigene Integration mit Warteschlange, Logging und Monitoring.
Einrichtung von SKR03 oder SKR04, Steuern und DATEV-Export, Kontoauszugsimport per CAMT.053, SEPA-Zahlungen sowie Versand und Empfang von XRechnung und ZUGFeRD. Abgestimmt mit Ihrer Steuerberatung und dokumentiert für die GoBD.
Übernahme von Stammdaten, offenen Posten, Beständen und Historie aus Sage, Lexware, JTL-Wawi, Navision oder Excel. Mit Mapping, Datenbereinigung, mehreren Testmigrationen und einem Cutover-Plan, der den Stichtag beherrschbar macht.
Analyse gewachsener Odoo-Installationen: Welche Eigenentwicklungen sind noch nötig, welche deckt inzwischen der Standard ab? Anschließend Upgrade über eine oder mehrere Hauptversionen inklusive Portierung eigener Module und Regressionstests.
Betrieb auf Odoo.sh mit Staging-Branches oder On-Premise in einem deutschen Rechenzentrum mit Docker, Backups, Monitoring und Sicherheitsupdates. Dazu Weiterentwicklung in Sprints und Support mit festem Ansprechpartner.
Vorteile
01
Die Community Edition steht unter LGPLv3. Quellcode und Datenmodell sind einsehbar, Sie können Odoo selbst betreiben und sind bei Weiterentwicklung und Betrieb nicht an einen einzelnen Dienstleister gebunden.
02
CRM, Verkauf, Lager, Fertigung und Buchhaltung arbeiten auf derselben PostgreSQL-Datenbank. Aufträge, Bestände und offene Posten sind ohne Abgleich zwischen Einzelsystemen konsistent und auswertbar.
03
Sie aktivieren nur die Apps, die Sie heute brauchen, und ergänzen später Fertigung, Helpdesk oder E-Commerce. Jede Ausbaustufe nutzt die vorhandenen Stammdaten weiter.
04
Python, ein deklaratives ORM, XML-Views und OWL machen Erweiterungen vergleichsweise schnell umsetzbar. Python-Entwicklerinnen und -Entwickler finden sich leichter als Spezialisten für proprietäre ERP-Sprachen.
05
Odoo Online, Odoo.sh oder eigener Server: Sie entscheiden nach Anpassungsbedarf, Datenschutzanforderungen und IT-Kapazität – und können das Modell später wechseln, wenn sich Anforderungen ändern.
06
Der Odoo Apps Store und die Odoo Community Association (OCA) bieten zahlreiche Zusatzmodule, unter anderem für deutsche Anforderungen. Vieles muss daher nicht neu entwickelt, sondern nur geprüft und angepasst werden.
Einsatzbereiche
Ein B2B-Händler führt Artikel, Preise und Bestände in Odoo und spielt sie automatisch in Shopware aus. Bestellungen fließen zurück, Lieferscheine und Rechnungen entstehen in Odoo, Fehler bei der Übertragung werden protokolliert und gemeldet.
Ein Mittelständler ersetzt eine gewachsene Kombination aus Warenwirtschaft, Buchhaltungssoftware und Excel. Stammdaten, offene Posten und Bestände werden in mehreren Testläufen migriert, bevor der Produktivstart zum Geschäftsjahreswechsel erfolgt.
Eine Odoo-Installation mit vielen Eigenentwicklungen liegt mehrere Versionen zurück. Nach dem Code-Audit entfallen Module, die der Standard inzwischen abdeckt, der Rest wird portiert und über Testdatenbanken abgesichert.
Ausgangs- und Eingangsrechnungen samt XRechnung-XML werden automatisch an ein revisionssicheres DMS übergeben und am Odoo-Vorgang verlinkt. Buchhaltung und Betriebsprüfung finden jeden Beleg mit wenigen Klicks wieder.
Vorgehen
Klare Phasen, feste Ansprechpartner und ein verbindlicher Festpreis nach der Konzeptphase.
Aufnahme von Prozessen, Bestandssystemen, Schnittstellen und Datenqualität; bei bestehenden Installationen ein Code-Audit. Ergebnis ist eine Entscheidung zu Edition, Betriebsmodell und Architektur.
Spezifikation von Modulen, Datenmodell, Schnittstellen und Migrationsplan. Auf dieser Basis erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot mit Zeitplan und offen benannten Risiken.
Module und Integrationen entstehen in 2-Wochen-Sprints auf Staging-Umgebungen. Nach jedem Sprint testen Ihre Key-User echte Funktionen und geben direkt Feedback.
Mehrere Probeläufe der Datenübernahme mit Abgleich von Salden und Beständen, Abnahmetests mit den Fachbereichen und ein abgestimmter Cutover-Plan für den Produktivstart.
Hypercare nach dem Go-live, danach Monitoring, Weiterentwicklung und eine Roadmap für künftige Versionsupgrades, damit Ihr System innerhalb des Herstellersupports bleibt.
Vergleich
Wir beraten herstellerunabhängig – und sagen Ihnen offen, wenn eine andere Lösung besser passt.
| Kriterium | Odoo | SAP Business One | Dynamics 365 Business Central |
|---|---|---|---|
| Lizenzmodell | Community LGPL, Enterprise im Abo | Proprietär, Kauf oder Abo | Proprietär, Abo pro Nutzer |
| Betrieb | Odoo Online, Odoo.sh, On-Premise | On-Premise oder Partner-Cloud | SaaS auf Azure oder On-Premise |
| Datenbank | PostgreSQL | SAP HANA oder Microsoft SQL Server | Azure SQL bzw. SQL Server |
| Erweiterung | Python-Module, OWL, Odoo Studio | SDK, Service Layer, Add-ons | AL-Extensions, Power Platform |
| Funktionsbreite | ERP, CRM, Shop, Website, HR | ERP-Kern mit CRM-Grundfunktionen | ERP-Kern, tiefe Microsoft-365-Integration |
| Ideal für | Flexible KMU mit Integrationsbedarf | KMU mit SAP-Konzernumfeld | KMU im Microsoft-Ökosystem |
Ökosystem
Odoo-Plattform
Entwicklung
Commerce & Logistik
Finanzen & Dokumente
FAQ
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beraten Sie gern persönlich und kostenlos.
Frage stellenDie Community Edition ist lizenzkostenfrei, Sie tragen aber Betrieb, Updates und Entwicklung selbst. Die Enterprise Edition wird im Abonnement pro Nutzer abgerechnet; der Plan richtet sich danach, ob Sie Odoo Online nutzen oder eigene Module, Odoo.sh oder On-Premise benötigen. Aktuelle Preise veröffentlicht Odoo S.A. selbst. Hinzu kommen Projektkosten für Konfiguration, Entwicklung, Schnittstellen und Migration, für die Sie von uns nach der Konzeptphase einen Festpreis erhalten.
Community ist quelloffen unter LGPLv3 und enthält die Kern-Apps, etwa CRM, Verkauf, Einkauf, Lager, Fertigung und Rechnungsstellung. Enterprise ergänzt unter anderem die vollständige Buchhaltung mit Berichten und DATEV-Export, Odoo Studio, Helpdesk, Qualität, Barcode, mobile Apps sowie Herstellersupport und Upgrade-Service. Für Unternehmen in Deutschland mit Finanzbuchhaltung in Odoo ist Enterprise meist die wirtschaftlichere Wahl; Community eignet sich für klar abgegrenzte Einsatzbereiche mit eigener Entwicklungskompetenz.
SAP Business One ist ein etabliertes, proprietäres ERP für KMU und spielt seine Stärke aus, wenn Tochtergesellschaften an ein SAP-Konzernsystem angebunden werden. Odoo bietet eine größere Funktionsbreite inklusive Website, Shop und Helpdesk, ein offenes Python-Framework und flexible Betriebsmodelle. Microsoft Dynamics 365 Business Central ist naheliegend, wenn Ihr Unternehmen stark auf Microsoft 365 setzt. Wir vergleichen die Optionen herstellerunabhängig anhand Ihrer Prozesse.
Die Enterprise-Buchhaltung mit deutscher Lokalisierung exportiert Buchungen im DATEV-Format, das Ihre Steuerberatung importieren kann. Typisch ist ein Modell, in dem Odoo Rechnungen und Zahlungen führt und die Kanzlei Abschluss und Lohn in DATEV erstellt. Entscheidend sind ein abgestimmter Kontenrahmen, korrekte Steuerschlüssel und eindeutige Debitoren- und Kreditorennummern. Diese Punkte klären wir vor dem ersten Export gemeinsam mit Ihrer Kanzlei.
Kein ERP ist für sich allein GoBD-konform. Odoo liefert wichtige Voraussetzungen: Festschreibung von Buchungen über Sperrdaten, Absicherung gebuchter Einträge gegen nachträgliche Änderung, Änderungsprotokolle und die Ablage von Belegen am Vorgang. Ergänzend braucht es ein durchdachtes Rechtekonzept, eine revisionssichere Archivierung, etwa über ein angebundenes DMS, und eine Verfahrensdokumentation. Wir konfigurieren Odoo entsprechend und unterstützen bei der Dokumentation.
Ja. Odoo Online und Odoo.sh werden vom Hersteller betrieben; ein Rechenzentrum in Deutschland ist dabei nicht automatisch gewährleistet, prüfen Sie Region und Auftragsverarbeitungsvertrag im Einzelfall. Wenn ein deutscher Standort Pflicht ist, betreiben Sie Odoo On-Premise oder bei einem deutschen Hosting-Anbieter, Community wie Enterprise. Wir richten solche Umgebungen mit Docker, Backups, Monitoring und Sicherheitsupdates ein und übernehmen auf Wunsch den Betrieb.
Odoo erscheint jährlich in einer neuen Hauptversion. Bei Enterprise migriert der Upgrade-Service des Herstellers die Standarddaten, für Community steht das OCA-Projekt OpenUpgrade zur Verfügung. Eigene Module müssen in jedem Fall portiert werden. Wir erstellen zunächst eine Testdatenbank, passen den Code an, lassen Key-User testen und planen den Wechsel auf einen ruhigen Stichtag. Ein Code-Audit vorab zeigt, welche Anpassungen entfallen können.
Odoo und Shopware tauschen Daten über ihre APIs aus: Artikel, Preise und Bestände wandern von Odoo in den Shop, Bestellungen und Kunden zurück nach Odoo. Dafür gibt es Konnektoren von Drittanbietern oder eine individuelle Integration. Wir prüfen zuerst, ob ein Konnektor Ihre Anforderungen wie Varianten, Kundengruppenpreise oder B2B-Freigaben abdeckt, und entwickeln sonst eine eigene Lösung mit Warteschlange, Logging und Fehlerbenachrichtigung.
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