Kostenloses Erstgespräch: Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen +49 0 7195 9299770 vertrieb@webect.de
14-köpfiges Team 12 Jahre Erfahrung 220+ erfolgreiche Projekte DACH-weit tätig Sehr gut

Leistung · Web- & Softwareentwicklung

Individualsoftware-EntwicklungSoftware, die zu Ihren Prozessen passt.

Wenn Standardsoftware Ihre Abläufe nur mit Umwegen abbildet, entwickelt Webect maßgeschneiderte Individualsoftware – von der webbasierten Fachanwendung über Kundenportale bis zur Plattform für neue Geschäftsmodelle. Mit Festpreis nach der Konzeptphase, 2-Wochen-Sprints und vollständigem Quellcode für Sie.

Konzeption · Entwicklung · Integration · Betrieb · Weiterentwicklung

Überblick

Was ist Individualsoftware – und wann lohnt sie sich?

Individualsoftware ist Software, die speziell für die Anforderungen eines Unternehmens entwickelt wird – im Gegensatz zu Standardsoftware, die viele Kunden gleichermaßen nutzen. Sie bildet Ihre Prozesse, Datenmodelle und Regeln genau so ab, wie Ihr Geschäft funktioniert, statt Ihre Abläufe an ein vorgegebenes Produkt anzupassen. Typische Ergebnisse sind webbasierte Fachanwendungen, Kunden- und Lieferantenportale, Planungs- und Kalkulationstools, Konfiguratoren oder Plattformen für digitale Geschäftsmodelle.

Individualsoftware-Entwicklung lohnt sich vor allem dann, wenn Ihre Prozesse ein echtes Alleinstellungsmerkmal sind, wenn Standardlösungen nur mit umfangreichen Anpassungen passen würden oder wenn wichtige Abläufe heute in Excel-Tabellen, Access-Datenbanken oder Insellösungen stecken. Auch wenn mehrere Systeme wie ERP, CRM und Shop zusammenwirken müssen oder Sie Kunden einen digitalen Service bieten wollen, den es so am Markt nicht gibt. Für Standardaufgaben wie Buchhaltung oder Lohn empfehlen wir dagegen bewährte Standardsoftware – die Make-or-Buy-Frage beantworten wir ehrlich.

Wir entwickeln Individualsoftware überwiegend als moderne Webanwendung: Frontend mit React und TypeScript, Backend mit Node.js, Python oder .NET, Datenhaltung in PostgreSQL und Betrieb in Containern in der Cloud oder On-Premises. Geschäftslogik strukturieren wir nach Domain-Driven Design, sodass Fachbegriffe und Code übereinstimmen. Wo mobile Nutzung wichtig ist, ergänzen wir eine Progressive Web App oder native Apps.

Webect ist Digitalagentur und IT-Systemhaus mit Sitz in Winnenden bei Stuttgart. Von der Anforderungsanalyse über UI/UX Design, Frontend- und Backend-Entwicklung bis zu Hosting und Wartung arbeitet ein Team mit persönlichem Ansprechpartner an Ihrem Projekt. Nach einer Konzeptphase erhalten Sie einen Festpreis, entwickelt wird in 2-Wochen-Sprints mit Demos. Den Quellcode und die Nutzungsrechte erhalten Sie vollständig – Sie bleiben unabhängig.

Leistungen

Unsere Leistungen für Individualsoftware

Von der Beratung über Entwicklung und Integration bis zum laufenden Betrieb – alles aus einer Hand.

Beratung anfragen

Anforderungsanalyse & Konzeption

Workshops mit Fachbereichen, Prozessaufnahme, User Stories und Priorisierung. Das Ergebnis ist ein abgestimmtes Konzept mit Datenmodell, Architektur, Klickprototyp und belastbarem Festpreis.

  • Workshops
  • User Stories
  • Prototyp

Webbasierte Fachanwendungen

Maßgeschneiderte Anwendungen für Planung, Kalkulation, Auftragssteuerung, Qualitätsmanagement oder Disposition – im Browser nutzbar, mit Rollen, Rechten und Auswertungen.

  • Fachanwendung
  • Rollen & Rechte
  • Reporting

Kunden- und Partnerportale

Self-Service-Portale für Kunden, Händler oder Lieferanten mit Bestellungen, Dokumenten, Tickets und Statusinformationen, angebunden an Ihre Backend-Systeme.

  • Portal
  • Self-Service
  • SSO

Integration in Ihre Systemlandschaft

Individualsoftware ist selten isoliert. Wir binden ERP, CRM, DMS, Shop und Microsoft 365 über Schnittstellen an, damit Daten ohne Mehrfacherfassung fließen.

  • ERP
  • CRM
  • APIs

Ablösung von Excel- und Access-Lösungen

Kritische Tabellen und Access-Datenbanken überführen wir in eine sichere, mehrbenutzerfähige Webanwendung – mit sauberem Datenmodell, Historie und Berechtigungen.

  • Excel-Ablösung
  • Datenmigration
  • Mehrbenutzer

Wartung, Betrieb & Weiterentwicklung

Nach dem Go-live halten wir Ihre Software aktuell und sicher, betreiben sie auf Wunsch in der Cloud und entwickeln sie entlang neuer Anforderungen kontinuierlich weiter.

  • Wartung
  • Hosting
  • Updates

Vorteile

Was Ihnen Individualsoftware von Webect bringt

01

Passgenau zu Ihren Prozessen

Die Software folgt Ihren Abläufen und Fachbegriffen. Keine Umwege, keine ungenutzten Funktionen und keine Workarounds neben dem eigentlichen System.

02

Planbares Budget

Nach der Konzeptphase erhalten Sie einen Festpreis für den vereinbarten Umfang. Änderungen werden transparent bewertet und gemeinsam priorisiert.

03

Volle Kontrolle über den Code

Sie erhalten Quellcode, Dokumentation und Nutzungsrechte. Keine Lizenzgebühren pro Nutzer und keine Abhängigkeit von der Produktstrategie eines Herstellers.

04

Sichtbarer Fortschritt

In 2-Wochen-Sprints entstehen lauffähige Zwischenstände, die Sie testen und bewerten. Anforderungen lassen sich so früh schärfen.

05

Nahtlos integriert

Schnittstellen zu ERP, CRM, DMS und Microsoft 365 sind von Anfang an Teil der Architektur – Daten werden einmal erfasst und überall genutzt.

06

Ein Partner für den gesamten Lebenszyklus

Konzeption, Design, Entwicklung, Hosting und Wartung aus einer Hand, mit persönlichem Ansprechpartner, der Ihr System über Jahre kennt.

Einsatzbereiche

Typische Einsatzbereiche für Individualsoftware

01

Branchenspezifisches ERP-Modul

Fertigungs-, Projekt- oder Serviceprozesse, die das Standard-ERP nicht abbildet, laufen in einer angebundenen Webanwendung mit eigener Logik und synchronisierten Stammdaten.

02

B2B-Kundenportal

Kunden sehen Aufträge, Lieferstatus, Rechnungen und Dokumente, bestellen nach und eröffnen Reklamationen – rund um die Uhr und ohne Rückfragen beim Innendienst.

03

Planungs- und Dispositionstool

Ressourcen, Termine, Fahrzeuge oder Maschinen werden in einer übersichtlichen Oberfläche geplant, mit Konfliktprüfung und Echtzeit-Aktualisierung für alle Beteiligten.

04

Digitales Produkt oder SaaS

Aus internem Know-how wird ein vermarktbares Produkt: mandantenfähig, mit Benutzerverwaltung, Abrechnung und skalierbarer Cloud-Architektur.

Vorgehen

So gehen wir vor

Klare Phasen, feste Ansprechpartner und ein verbindlicher Festpreis nach der Konzeptphase.

Unsere Arbeitsweise
  1. 01 / 05 · 1 Woche

    Erstgespräch & Potenzialanalyse

    Klärung von Zielen, Nutzergruppen und Rahmenbedingungen sowie ehrliche Make-or-Buy-Einschätzung im Vergleich zu Standardsoftware.

  2. 02 / 05 · 2–4 Wochen

    Konzeptphase

    Anforderungsworkshops, Datenmodell, Architektur und Klickprototyp. Ergebnis ist ein abgestimmtes Konzept mit Festpreis.

  3. 03 / 05 · 2-Wochen-Sprints

    Entwicklung in Sprints

    Iterative Umsetzung mit Demo nach jedem Sprint, automatisierten Tests und Testumgebung für Ihren Fachbereich.

  4. 04 / 05 · 1–2 Wochen

    Abnahme & Go-live

    Fachliche Abnahme, Datenmigration, Schulung der Anwender und produktiver Start mit enger Begleitung.

  5. 05 / 05 · fortlaufend

    Betrieb & Weiterentwicklung

    Hosting, Monitoring, Sicherheitsupdates und Umsetzung neuer Anforderungen nach gemeinsamer Priorisierung.

Vergleich

Standardsoftware, Low-Code oder Individualsoftware?

Wir beraten herstellerunabhängig – und sagen Ihnen offen, wenn eine andere Lösung besser passt.

Standardsoftware, Low-Code-Plattform und Individualsoftware im Vergleich (vereinfachte Übersicht)
KriteriumStandardsoftwareLow-Code-PlattformIndividualsoftware
PassgenauigkeitProzesse passen sich der Software anGut für einfache AbläufeExakt auf Ihre Prozesse zugeschnitten
EinführungszeitKurz bei StandardprozessenKurzMittel, abhängig vom Umfang
Laufende KostenLizenzen pro NutzerPlattform- und NutzerlizenzenHosting und Wartung, keine Nutzerlizenzen
IntegrationÜber vorhandene SchnittstellenÜber KonnektorenFrei gestaltbar
AbhängigkeitVom HerstellerVon der PlattformGering, Quellcode gehört Ihnen
Geeignet fürBuchhaltung, Lohn, Standard-ERPFormulare, einfache WorkflowsKernprozesse und digitale Produkte

Ökosystem

Tools, Frameworks & Technologien

Frontend

  • React
  • Next.js
  • TypeScript
  • Tailwind CSS

Backend & Daten

  • Node.js
  • NestJS
  • .NET
  • PostgreSQL

Betrieb

  • Docker
  • Kubernetes
  • Microsoft Azure
  • GitHub Actions

Konzeption & Zusammenarbeit

  • Figma
  • Jira
  • Confluence
  • BPMN 2.0

FAQ

Häufige Fragen zu Individualsoftware

Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beraten Sie gern persönlich und kostenlos.

Frage stellen

Wann ist Individualsoftware besser als Standardsoftware?

Individualsoftware ist sinnvoll, wenn Ihre Prozesse ein Wettbewerbsvorteil sind, Standardlösungen nur mit hohem Anpassungsaufwand passen oder mehrere Systeme eng zusammenarbeiten müssen. Für allgemeine Aufgaben wie Finanzbuchhaltung oder Personalabrechnung ist Standardsoftware meist wirtschaftlicher. Häufig ist die Kombination ideal: Standard-ERP als Basis, Individualsoftware für die Prozesse, die Sie unterscheiden.

Was kostet Individualsoftware?

Die Kosten hängen von Funktionsumfang, Anzahl der Nutzerrollen, Integrationen und Anforderungen an Sicherheit und Verfügbarkeit ab. Deshalb beginnen wir mit einer Konzeptphase, in der Anforderungen, Architektur und Prototyp entstehen. Danach erhalten Sie einen Festpreis für den vereinbarten Umfang. Häufig ist ein schlanker erster Release mit späteren Ausbaustufen die wirtschaftlichste Lösung.

Wie lange dauert die Entwicklung?

Ein überschaubarer erster Release, etwa ein Portal oder eine Fachanwendung mit Kernfunktionen, ist häufig in wenigen Monaten produktiv. Umfangreichere Plattformen entwickeln wir in Ausbaustufen. Durch 2-Wochen-Sprints sehen Sie früh lauffähige Zwischenstände und können entscheiden, welche Funktionen zuerst live gehen sollen.

Wem gehört der Quellcode?

Ihnen. Nach Abschluss und Bezahlung erhalten Sie den vollständigen Quellcode sowie die vertraglich vereinbarten Nutzungsrechte. Der Code liegt in einem Repository, auf das Sie Zugriff haben, ergänzt um technische Dokumentation. So können Sie die Software später auch intern oder mit einem anderen Dienstleister weiterentwickeln.

Wie stellen Sie sicher, dass die Software wartbar bleibt?

Durch eine klare Architektur nach Domain-Driven Design, durchgängige Typisierung mit TypeScript, automatisierte Tests, Code Reviews und aktuelle, verbreitete Technologien statt Nischenframeworks. Abhängigkeiten werden regelmäßig aktualisiert und auf Sicherheitslücken geprüft. Architekturentscheidungen dokumentieren wir nachvollziehbar.

Können Sie bestehende Individualsoftware übernehmen?

Ja. Wir analysieren Code, Architektur und Betrieb einer bestehenden Anwendung, bewerten Risiken und technische Schulden und schlagen einen Plan vor: Stabilisieren, schrittweise modernisieren oder in Teilen neu entwickeln. Ein vollständiger Neustart ist dabei selten nötig und wird nur empfohlen, wenn er wirtschaftlich klar überlegen ist.

Wo wird die Software betrieben?

Je nach Anforderung in der Cloud, etwa auf Microsoft Azure oder bei europäischen Anbietern, über unser Hosting oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum. Wir liefern die Anwendung containerisiert aus, sodass ein späterer Wechsel der Umgebung möglich bleibt. Datenhaltung in der EU und DSGVO-konforme Verträge sind dabei Standard.

Wie werden wir als Fachbereich eingebunden?

Eng und regelmäßig. In der Konzeptphase erarbeiten wir Anforderungen gemeinsam in Workshops. Während der Entwicklung präsentieren wir nach jedem Sprint den aktuellen Stand und Sie testen in einer eigenen Umgebung. Ein Product Owner auf Ihrer Seite priorisiert gemeinsam mit unserem Ansprechpartner die nächsten Schritte.

Kostenloses Erstgespräch

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.

Erzählen Sie uns, was Sie vorhaben – wir geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung zu Aufwand, Zeitrahmen und dem passenden Vorgehen rund um Individualsoftware.

Persönliche Beratung bei Webect