Leistung · IT-Beschaffung & Rollout

IT-Hardware-BeschaffungBeratung, Verkauf und Installation aus einer Hand.

Webect übernimmt die Beschaffung Ihrer Arbeitsplatz-, Server- und Netzwerk-Hardware – über ein zentrales Beschaffungsportal mit Firmenkonditionen, Standardkonfigurationen und digitalen Freigaben, inklusive Konfiguration, Rollout und Lifecycle-Management. Persönlich betreut aus Winnenden bei Stuttgart.

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Beratung · Beschaffungsportal · Konfiguration · Rollout · Lifecycle

Überblick

Was umfasst professionelle Hardware-Beschaffung – und wann lohnt sie sich?

IT-Hardware-Beschaffung ist weit mehr als das Bestellen von Notebooks. Damit neue Geräte schnell und sicher produktiv werden, müssen Bedarf, Ausstattung, Kompatibilität, Lieferzeiten, Freigaben, Konfiguration, Inventarisierung und später die Entsorgung zusammenpassen. In vielen Unternehmen laufen diese Schritte über E-Mails, Einzelangebote verschiedener Händler und Excel-Listen. Das kostet Zeit, führt zu heterogenen Geräteparks und erschwert Support und Budgetplanung.

Webect bündelt die Beschaffung in einem zentralen IT-Beschaffungsportal: Notebooks, PCs, Monitore, Server, Storage, Netzwerkkomponenten, Drucker, Zubehör sowie Softwarelizenzen und IT-Services lassen sich an einem Ort bestellen. Standardisierte Gerätelisten, vordefinierte Konfigurationen und individuelle Warenkörbe für Teams oder Standorte sorgen für einheitliche Ausstattung. Digitale Genehmigungsworkflows bilden Ihre Freigaberegeln ab, und alle Bestellungen bleiben transparent nachvollziehbar.

Als herstellerunabhängiges IT-Systemhaus beraten wir vor dem Kauf, welche Geräte zu Ihren Anforderungen, Ihrer Infrastruktur und Ihrem Budget passen – vom mobilen Arbeitsplatz für den Außendienst bis zum Server für das eigene Rechenzentrum oder zur Netzwerktechnik für einen neuen Standort. Dabei betrachten wir nicht nur den Anschaffungspreis, sondern Gesamtbetriebskosten, Garantie- und Servicelaufzeiten, Energieverbrauch und Ersatzzyklen.

Nach der Lieferung übernehmen wir auf Wunsch Konfiguration, Installation und Rollout – auch automatisiert über Windows Autopilot und Intune im Rahmen eines Modern Workplace. Im IT-Asset-Management dokumentieren wir Geräte, Garantien und Zuordnungen und planen rechtzeitig den Austausch. So wird Hardware-Management planbar, transparent und deutlich weniger aufwendig für Ihre IT.

Leistungen

Unsere Leistungen in der Hardware-Beschaffung

Von der Beratung über Entwicklung und Integration bis zum laufenden Betrieb – alles aus einer Hand.

Beratung anfragen

Bedarfsanalyse & herstellerunabhängige Beratung

Wir analysieren Anforderungen von Arbeitsplätzen, Abteilungen und Standorten und empfehlen passende Geräte und Konfigurationen – mit Blick auf Gesamtkosten, Kompatibilität, Garantie und Lebensdauer.

Bedarfsanalyse
Gerätestandards
TCO

Zentrales Beschaffungsportal

Hardware, Software und IT-Services in einem Portal mit Firmenkonditionen, gemeinsamem Warenkorb für alle Bedarfsträger, aktueller Verfügbarkeit und transparenter Bestellübersicht.

Portal
Firmenpreise
Warenkorb

Freigabe-Workflows & Standardkataloge

Digitale Genehmigungsprozesse nach Kostenstellen und Wertgrenzen, vordefinierte Gerätelisten und individuelle Warenkörbe für Teams und Standorte sorgen für einheitliche Ausstattung.

Genehmigungen
Standardkatalog
Budgetkontrolle

Server-, Storage- & Netzwerk-Hardware

Auswahl und Beschaffung von Rack-Servern, NAS- und SAN-Systemen, Backup-Lösungen, Switches, WLAN und Firewalls – abgestimmt auf Ihre Virtualisierungs- und Netzwerkarchitektur.

Server
Storage
Netzwerk

Lieferung, Konfiguration & Rollout

Lieferung direkt an Ihre Standorte mit Sendungsverfolgung, Vorkonfiguration, Installation vor Ort oder Zero-Touch-Bereitstellung, inklusive Datenübernahme und Einweisung der Anwender.

Staging
Autopilot
Vor-Ort-Installation

Lifecycle-Management & Austausch

Inventarisierung, Garantie- und Wartungsübersicht, rechtzeitige Planung von Ersatzzyklen sowie Organisation von Rücknahme und sicherer Datenlöschung ausgemusterter Geräte.

Inventar
Garantien
Austauschplanung

Vorteile

Ihre Vorteile bei der Hardware-Beschaffung mit Webect

Alles an einem Ort

Hardware, Softwarelizenzen, Support und Administration aus einer Hand – statt Einzelangeboten verschiedener Händler und verstreuter Bestellwege.

Transparente Kosten

Klare Preise, aktuelle Verfügbarkeit und eine vollständige Bestellhistorie machen Ausgaben nachvollziehbar und erleichtern die Budgetplanung.

Einheitliche Geräteparks

Standardkonfigurationen reduzieren die Vielfalt an Modellen, vereinfachen Support und Ersatzteilhaltung und beschleunigen die Einrichtung neuer Arbeitsplätze.

Klare Freigabeprozesse

Definierte Genehmigungsworkflows stellen sicher, dass Beschaffungen budget- und richtlinienkonform erfolgen, ohne den Bestellprozess auszubremsen.

Sofort einsatzbereit

Geräte werden vorkonfiguriert und auf Wunsch installiert, sodass Mitarbeitende vom ersten Tag an produktiv arbeiten können.

Persönlicher Ansprechpartner

Ein fester Ansprechpartner kennt Ihre Umgebung, berät bei Sonderanforderungen und koordiniert Lieferung, Rollout und Support.

Einsatzbereiche

Typische Beschaffungsprojekte

Hardwaretausch für Windows 11

Seit dem Supportende von Windows 10 im Oktober 2025 müssen nicht kompatible Geräte ersetzt werden. Wir prüfen den Bestand, planen den Austausch und liefern vorkonfigurierte Geräte in Wellen aus.

Ausstattung neuer Mitarbeitender

Über Standardwarenkörbe für Rollen wie Vertrieb, Verwaltung oder Entwicklung wird die Ausstattung neuer Kolleginnen und Kollegen mit wenigen Klicks bestellt und rechtzeitig zum Start bereitgestellt.

Neuer Standort oder Umzug

Von Arbeitsplätzen und Druckern über Switches und WLAN bis zum Serverschrank: Wir planen, beschaffen und installieren die komplette IT-Ausstattung termingerecht.

Server- und Storage-Erneuerung

Auslaufende Server und Speichersysteme werden bedarfsgerecht dimensioniert, beschafft und gemeinsam mit unserem Infrastruktur-Team migriert – inklusive Virtualisierung und Backup.

Vorgehen

So gehen wir vor

Klare Phasen, feste Ansprechpartner und ein verbindlicher Festpreis nach der Konzeptphase.

Unsere Arbeitsweise

01 / 05 · 1–2 Wochen
Bedarfsaufnahme
Analyse von Gerätebestand, Rollen, Standorten und Freigaberegeln. Wir definieren Gerätestandards und Ihre individuellen Konditionen.
02 / 05 · ca. 1 Woche
Portal-Einrichtung
Einrichtung Ihres Zugangs im Beschaffungsportal mit Standardkatalogen, Warenkörben, Kostenstellen und Genehmigungsworkflows.
03 / 05 · je nach Verfügbarkeit
Bestellung & Lieferung
Bestellung über das Portal oder Ihren Ansprechpartner, Lieferung direkt an Ihre Standorte mit Tracking und transparenter Statusübersicht.
04 / 05 · je nach Umfang
Konfiguration & Rollout
Vorkonfiguration, Installation vor Ort oder automatisierte Bereitstellung, Datenübernahme und Übergabe an die Anwender.
05 / 05 · laufend
Lifecycle-Betreuung
Inventarisierung, Garantieübersicht, Support und rechtzeitige Planung von Ersatzbeschaffungen bis zur sicheren Aussonderung.

Vergleich

Einzelkauf, Online-Händler oder Systemhaus-Beschaffung?

Wir beraten herstellerunabhängig – und sagen Ihnen offen, wenn eine andere Lösung besser passt.

Einzelkauf im Fachhandel, Online-Händler und Webect Beschaffungsportal im Vergleich (vereinfachte Übersicht)
Kriterium	Einzelkauf im Fachhandel	Online-Händler	Webect Beschaffungsportal
Beratung	Je nach Händler	Keine	Herstellerunabhängig, auf Ihre Umgebung bezogen
Konditionen	Listenpreise	Tagesaktuelle Preise	Individuelle Firmenkonditionen
Freigabeprozesse	Manuell per E-Mail	Kaum abbildbar	Digitale Genehmigungsworkflows
Standardisierung	Gering	Gering	Standardkataloge und Warenkörbe
Konfiguration & Rollout	Selten	Nein	Vorkonfiguration, Installation, Rollout
Lifecycle & Inventar	Nein	Nein	Inventarisierung, Garantien, Austauschplanung

Ökosystem

Sortiment & Hersteller

Arbeitsplatz

Notebooks
Desktop-PCs
Tablets
Monitore
Dockingstationen

Server & Netzwerk

Rack-Server
NAS & SAN
Backup-Systeme
Switches & WLAN
Firewalls

Peripherie

Multifunktionsgeräte
Scanner
Beamer & Digital Signage
Headsets & Konferenztechnik

Hersteller im Sortiment

Lenovo
HP
Dell
Apple
Fujitsu
Cisco
Samsung
Microsoft

FAQ

Häufige Fragen zu Hardware-Beschaffung

Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beraten Sie gern persönlich und kostenlos.

Frage stellen

Wie funktioniert das Webect Beschaffungsportal?

Nach der Registrierung erhalten Sie Zugang zu einem Online-Portal mit Ihren individuellen Konditionen. Bedarfsträger legen Geräte, Software und Services in einen gemeinsamen Warenkorb, die Bestellung durchläuft Ihre definierten Freigabeschritte und wird anschließend ausgeliefert. Alle Bestellungen, Lieferstatus und Rechnungen sind zentral einsehbar. Gern zeigen wir Ihnen das Portal in einer Demo.

Welche Hardware kann ich über Webect beziehen?

Das Sortiment umfasst Notebooks, Desktop-PCs, Tablets, Monitore, PC-Komponenten, Server und Storage, Netzwerktechnik wie Switches, WLAN und Firewalls, Drucker und Scanner, Beamer, Digital Signage und Zubehör. Ergänzend können Softwarelizenzen und IT-Services bestellt werden. Für Sonderanforderungen beschaffen wir auch Geräte außerhalb des Standardsortiments.

Bieten Sie individuelle Firmenkonditionen?

Ja. Abhängig von Bestellvolumen und Rahmenvereinbarung hinterlegen wir im Portal Ihre firmenspezifischen Preise. Zusätzlich gibt es ein Vergütungsmodell mit einem Bonus auf das jährliche Bestellvolumen. Die Details besprechen wir im persönlichen Gespräch.

Übernehmen Sie auch Installation und Rollout?

Ja. Auf Wunsch werden Geräte vor der Auslieferung vorkonfiguriert, mit Ihrem Unternehmensimage oder automatisiert über Windows Autopilot und Intune eingerichtet und vor Ort installiert. Bei größeren Projekten planen wir den Rollout in Wellen, übernehmen Datenmigration, Altgerätetausch und Einweisung der Anwender.

Wie schnell werden Geräte geliefert?

Die Lieferzeit hängt von Verfügbarkeit, Konfiguration und Liefermenge ab. Lagerware wird in der Regel kurzfristig an Ihre Standorte geliefert, Sonderkonfigurationen und größere Stückzahlen benötigen mehr Vorlauf. Die aktuelle Verfügbarkeit sehen Sie direkt im Portal, und jede Sendung kann nachverfolgt werden.

Beraten Sie herstellerunabhängig?

Ja. Wir sind an keinen einzelnen Hersteller gebunden und empfehlen Geräte nach Anforderungen, Kompatibilität mit Ihrer Infrastruktur, Servicebedingungen und Gesamtkosten. Im Sortiment finden Sie Geräte führender Hersteller wie Lenovo, HP, Dell, Apple, Fujitsu, Cisco oder Samsung.

Was passiert mit ausgemusterten Geräten?

Am Ende des Lebenszyklus organisieren wir Rücknahme, Datenlöschung und Entsorgung bzw. Wiedervermarktung der Altgeräte. Für die Datenlöschung empfehlen wir dokumentierte Verfahren mit Löschnachweis, damit Sie Ihre Pflichten aus der DSGVO nachweisen können. Ausgesonderte Geräte werden im Asset-Management entsprechend ausgebucht.

Können wir auch Softwarelizenzen und Services über das Portal bestellen?

Ja. Neben Hardware lassen sich Softwarelizenzen, Garantieerweiterungen und IT-Dienstleistungen im selben Warenkorb bestellen. So behalten Sie alle IT-Ausgaben an einem Ort im Blick. Für die Optimierung Ihrer Lizenzen unterstützen wir Sie zusätzlich im <a href="/leistungen/lizenzmanagement/">Lizenzmanagement</a>.

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