Microsoft 365 AgenturDer moderne Arbeitsplatz – sicher eingerichtet und betreut.

Die Projektkosten hängen von der Anzahl der Nutzer und Geräte, den zu migrierenden Daten und dem gewünschten Sicherheitsniveau ab. Hinzu kommen Lizenzkosten pro Nutzer, deren Höhe vom gewählten Plan abhängt. Nach Bestandsaufnahme und Konzeptphase erhalten Sie von uns ein transparentes Festpreisangebot für die Umsetzung sowie eine nachvollziehbare Lizenzempfehlung.

Für Unternehmen bis 300 Nutzer sind die Business-Pläne vorgesehen. Business Premium ist für viele Mittelständler sinnvoll, weil Intune, Defender for Business und Conditional Access enthalten sind. Größere Organisationen oder Unternehmen mit erweiterten Compliance- und Sicherheitsanforderungen nutzen Enterprise-Pläne. Pläne lassen sich auch kombinieren, etwa für Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz.

Kleinere Unternehmen sind häufig in sechs bis zehn Wochen vollständig umgestellt, inklusive Sicherheitskonzept und Schulung. Bei vielen Standorten, großen Datenmengen oder komplexen Berechtigungen planen wir in mehreren Migrationswellen. Postfächer und Dateien werden vorab synchronisiert, sodass der eigentliche Cutover meist an einem Wochenende ohne Betriebsunterbrechung erfolgt.

Microsoft 365 lässt sich DSGVO-konform betreiben. Microsoft stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit und verarbeitet Daten europäischer Kunden innerhalb der EU-Datengrenze. Für die Zulässigkeit entscheidend sind die Konfiguration, etwa Telemetrie, Freigaben und Aufbewahrung, sowie Ihre Dokumentation. Wir arbeiten dabei eng mit Ihrem Datenschutzbeauftragten zusammen und dokumentieren alle Einstellungen.

Ein hybrider Betrieb mit Exchange Server und Exchange Online ist möglich und häufig als Übergangslösung sinnvoll. Dauerhaft bedeutet ein eigener Exchange Server jedoch Patch-Aufwand und ein erhöhtes Angriffsrisiko, da On-Premises-Exchange regelmäßig Ziel von Angriffen ist. Wir empfehlen meist die vollständige Migration und prüfen, welche Abhängigkeiten etwa für Scanner oder Fachanwendungen bestehen.

Die wichtigsten Maßnahmen sind Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Konten, Conditional Access, das Blockieren veralteter Anmeldeprotokolle, Schutz vor Phishing mit Defender for Office 365 und verwaltete Geräte über Intune. Zusätzlich prüfen wir Administratorrechte, externe Weiterleitungen und Freigaben. Microsoft Secure Score hilft, den Fortschritt messbar zu machen.

Microsoft sorgt für die Verfügbarkeit der Dienste, Papierkorb und Versionierung helfen bei kleineren Fehlern. Gegen versehentliches oder böswilliges Löschen über längere Zeiträume, Ransomware oder für längerfristige Wiederherstellungspunkte ist ein zusätzliches Backup sinnvoll, etwa mit Microsoft 365 Backup oder einer Drittanbieterlösung. Wir beraten herstellerunabhängig zur passenden Lösung.

Microsoft 365 Copilot zeigt nur Inhalte, auf die ein Nutzer Zugriff hat – macht aber zu weit gefasste Freigaben sichtbar. Vor der Einführung prüfen wir deshalb Berechtigungen in SharePoint, OneDrive und Teams, vergeben Vertraulichkeitsbezeichnungen und bereinigen veraltete Inhalte. Zusätzlich klären wir Datenschutzfragen, Betriebsratsbeteiligung und sinnvolle Pilotanwendungsfälle.