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Technologie · Microsoft Ökosystem

Power Platform AgenturGeschäftsprozesse mit Low-Code digitalisieren.

Webect digitalisiert Ihre Prozesse mit der Microsoft Power Platform – Fachanwendungen mit Power Apps, Workflows mit Power Automate, KI-Agenten mit Copilot Studio und Portale mit Power Pages. Mit Governance, Dataverse und Anbindung an Ihre Systeme, aus Winnenden bei Stuttgart.

Power Apps · Power Automate · Copilot Studio · Power Pages · Dataverse

Microsoft Power Platform verstehen

Was ist die Power Platform – und wann ist sie die richtige Wahl?

Die Microsoft Power Platform ist die Low-Code-Plattform von Microsoft. Sie umfasst Power Apps für Geschäftsanwendungen, Power Automate für Workflows und Robotic Process Automation, Copilot Studio für KI-Agenten und Chatbots sowie Power Pages für externe Portale. Gemeinsame Datenbasis ist Microsoft Dataverse, hinzu kommen zahlreiche Konnektoren zu Microsoft- und Drittsystemen. Häufig wird auch Power BI zur Power Platform gezählt.

Die Plattform spielt ihre Stärken dort aus, wo heute Excel-Listen, Papierformulare und E-Mail-Pingpong regieren: Urlaubs- und Investitionsanträge, Prüfprotokolle, Wareneingang, Reklamationen oder Onboarding neuer Mitarbeitender. Mit einer Power Apps Entwicklung entstehen solche Anwendungen in Wochen statt Monaten, und sie laufen im Browser, in Microsoft Teams und auf dem Smartphone. Abgekündigte SharePoint-2013-Workflows und InfoPath-Formulare lassen sich so ebenfalls ablösen.

Low-Code ist aber kein Selbstläufer. Ohne Governance entstehen schnell unübersichtliche Flows mit persönlichen Konten, fehlender Dokumentation und Datenabflüssen über ungeprüfte Konnektoren. Wir richten deshalb Umgebungen, Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust (DLP), Managed Environments und eine saubere Application-Lifecycle-Strategie mit Lösungen und Pipelines ein. Wo Low-Code an Grenzen stößt – etwa bei sehr hohen Datenvolumen oder komplexer Logik – ergänzen wir mit Azure Functions oder Individualentwicklung in .NET.

Webect begleitet Power Platform Projekte von der Prozessanalyse über die Umsetzung bis zum Betrieb und unterstützt den Aufbau eines internen Kompetenzzentrums mit geschulten Makern in den Fachbereichen. Wir arbeiten in 2-Wochen-Sprints und liefern nach der Konzeptphase einen Festpreis. Die meisten Lösungen bauen auf SharePoint, Microsoft 365 und Dataverse auf; welche Prozesse sich zuerst lohnen, klären wir gern in einem gemeinsamen Workshop.

Leistungen

Unsere Power-Platform-Leistungen

Von der Beratung über Entwicklung und Integration bis zum laufenden Betrieb – alles aus einer Hand.

Beratung anfragen

Power Apps Entwicklung

Canvas Apps für mobile und formularbasierte Szenarien, modellgesteuerte Apps auf Dataverse für komplexe Datenstrukturen. Wir entwickeln Anwendungen mit Power Fx, Komponenten und einheitlichem Design, nutzbar im Browser, in Teams und mobil.

  • Canvas Apps
  • Model-driven Apps
  • Power Fx

Power Automate & RPA

Cloud-Flows für Genehmigungen, Benachrichtigungen und Datenabgleich zwischen Systemen sowie Desktop-Flows für Robotic Process Automation, wenn Altsysteme keine Schnittstelle bieten. Inklusive Fehlerbehandlung und Monitoring.

  • Cloud-Flows
  • Desktop-Flows
  • Genehmigungen

Copilot Studio & KI-Agenten

KI-Agenten und Chatbots für Mitarbeitende oder Kunden, die auf Ihre SharePoint-Inhalte, Dokumente und Systeme zugreifen und Aktionen wie Anfragen oder Bestellungen auslösen – mit klaren Regeln, welche Daten verwendet werden dürfen.

  • Copilot Studio
  • Agenten
  • Wissensquellen

Power Pages Portale

Externe Portale für Kunden, Lieferanten oder Partner auf Basis von Power Pages: Formulare, Anträge, Statusabfragen und Dokumentenaustausch, mit Daten direkt in Dataverse und Anmeldung über Entra External ID.

  • Power Pages
  • Kundenportal
  • Self-Service

Dataverse & Integrationen

Datenmodellierung in Dataverse, Anbindung von ERP, CRM und Datenbanken über Standard- und Custom-Konnektoren sowie das On-Premises-Datengateway. Für eigene Schnittstellen entwickeln wir APIs auf Azure.

  • Dataverse
  • Custom Connectors
  • Gateway

Governance & Center of Excellence

Umgebungsstrategie, DLP-Richtlinien, Managed Environments, ALM mit Lösungen und Pipelines, Inventarisierung bestehender Apps und Flows sowie Schulungen für Maker. So bleibt Low-Code sicher, wartbar und skalierbar.

  • DLP
  • ALM
  • CoE

Vorteile

Warum Power Platform? Die Vorteile im Überblick

01

Schnell produktiv

Anwendungen und Workflows entstehen in Wochen statt Monaten. Erste Versionen lassen sich früh testen und anhand echter Rückmeldungen weiterentwickeln.

02

Fachbereiche gestalten mit

Geschulte Mitarbeitende passen Formulare und Flows selbst an, während kritische Lösungen professionell entwickelt und betreut werden.

03

Tief in Microsoft 365 integriert

Apps und Flows nutzen SharePoint, Outlook, Teams und Excel direkt. Anmeldung und Berechtigungen laufen über Microsoft Entra ID.

04

Viele Konnektoren

Standardkonnektoren verbinden Hunderte Dienste, eigene Konnektoren und das Datengateway binden auch interne Systeme und lokale Datenbanken an.

05

Governance eingebaut

DLP-Richtlinien, Umgebungen, Managed Environments und Admin Center geben der IT Kontrolle darüber, welche Daten wohin fließen dürfen.

06

KI direkt nutzbar

Copilot Studio und KI-Funktionen in Power Automate ermöglichen Agenten, Dokumentenverarbeitung und Textklassifizierung ohne eigene KI-Infrastruktur.

Einsatzbereiche

Typische Power-Platform-Projekte

01

Digitale Genehmigungsprozesse

Urlaubsanträge, Bestellanforderungen oder Investitionsfreigaben laufen über ein Formular und mehrstufige Genehmigungen in Teams und Outlook. Jeder Schritt ist protokolliert, Vertretungen werden automatisch berücksichtigt.

02

Mobile App für Prüfung und Wartung

Servicetechniker erfassen Prüfprotokolle, Fotos und Unterschriften auf dem Tablet, auch mit eingeschränkter Verbindung. Die Daten landen strukturiert in Dataverse oder SharePoint und lösen Folgeprozesse aus.

03

Ablösung von InfoPath und SharePoint-Workflows

Abgekündigte Formulare und klassische Workflows werden analysiert und als Power Apps und Power-Automate-Flows neu gebaut, häufig mit vereinfachtem Prozess und besserer Mobilnutzung.

04

Interner KI-Assistent

Ein Agent in Copilot Studio beantwortet Fragen zu Richtlinien, IT-Themen oder Produktinformationen auf Basis Ihrer Dokumente in SharePoint und legt bei Bedarf ein Ticket an.

Vorgehen

So läuft Ihr Microsoft Power Platform-Projekt ab

Klare Phasen, feste Ansprechpartner und ein verbindlicher Festpreis nach der Konzeptphase.

Unsere Arbeitsweise
  1. 01 / 05 · 1–2 Wochen

    Prozessanalyse & Workshop

    Wir nehmen Prozesse, Beteiligte, Datenquellen und Medienbrüche auf und bewerten, welche Abläufe sich für Low-Code eignen und den größten Nutzen bringen.

  2. 02 / 05 · 1–2 Wochen

    Konzept & Governance

    Lösungsarchitektur, Datenmodell, Umgebungs- und DLP-Konzept sowie Lizenzbedarf werden dokumentiert. Danach erhalten Sie ein Festpreisangebot für die Umsetzung.

  3. 03 / 05 · 3–8 Wochen

    Umsetzung in Sprints

    Apps, Flows und Agenten entstehen in 2-Wochen-Sprints. Nach jedem Sprint testen die Anwender im Fachbereich und geben direkt Rückmeldung.

  4. 04 / 05 · 1–2 Wochen

    Test & Rollout

    Abnahmetests, Übertragung der Lösung per Pipeline in die Produktionsumgebung, Schulung der Anwender und begleiteter Start im Fachbereich.

  5. 05 / 05 · laufend

    Betrieb & Weiterentwicklung

    Monitoring der Flows, Anpassungen bei Prozessänderungen, Pflege der Governance-Richtlinien und Unterstützung Ihrer internen Maker nach vereinbarten Servicezeiten.

Vergleich

Power Platform im Vergleich

Wir beraten herstellerunabhängig – und sagen Ihnen offen, wenn eine andere Lösung besser passt.

Power Platform, Individualentwicklung und Make / Zapier im Vergleich (vereinfachte Übersicht)
KriteriumPower PlatformIndividualentwicklungMake / Zapier
SchwerpunktApps, Workflows, Agenten, PortaleBeliebige AnwendungenWorkflow-Automatisierung
EntwicklungsaufwandGering bis mittelHochGering
FlexibilitätHoch, mit Grenzen der PlattformUnbegrenztAuf Automatisierung beschränkt
Microsoft-365-IntegrationNativ mit Entra IDÜber Microsoft GraphÜber Konnektoren
GovernanceDLP, Umgebungen, Admin CenterEigene UmsetzungJe nach Plan
Sinnvoll, wenn …Microsoft 365 im EinsatzKomplexe, skalierende KernsystemeEinfache Cloud-Automatisierungen

Ökosystem

Integrationen & Ökosystem

Power Platform

  • Power Apps
  • Power Automate
  • Copilot Studio
  • Power Pages
  • Power BI

Daten & Integration

  • Dataverse
  • SharePoint-Listen
  • SQL Server
  • Datengateway
  • Custom Connectors

Microsoft 365

  • Microsoft Teams
  • Outlook
  • Excel
  • Microsoft Entra ID

Pro-Code-Erweiterung

  • Azure Functions
  • Azure Logic Apps
  • Power Platform CLI
  • Azure DevOps

FAQ

Häufige Fragen zu Microsoft Power Platform

Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beraten Sie gern persönlich und kostenlos.

Frage stellen

Was kostet ein Power-Platform-Projekt?

Die Kosten hängen von Anzahl und Komplexität der Prozesse, der Zahl angebundener Systeme und den Anforderungen an Sicherheit und Mobilnutzung ab. Ein einzelner Genehmigungsprozess ist schnell umgesetzt, eine Fachanwendung mit Dataverse und ERP-Anbindung erfordert mehr Aufwand. Nach der Prozessanalyse und Konzeptphase erhalten Sie von uns ein transparentes Festpreisangebot.

Welche Lizenzen benötigen wir für Power Apps und Power Automate?

Mit vielen Microsoft-365-Plänen lassen sich Apps und Flows mit Standardkonnektoren wie SharePoint, Outlook und Teams bereits nutzen. Für Premium-Konnektoren, Dataverse, Desktop-Flows oder externe Portale sind zusätzliche Lizenzen nötig, die pro Nutzer, pro App oder nutzungsbasiert abgerechnet werden. Wir ermitteln den Bedarf im Konzept und wählen das wirtschaftlichste Modell.

Wie lange dauert die Entwicklung einer Power App?

Einfache Formular- und Genehmigungsanwendungen sind häufig in zwei bis vier Wochen produktiv. Umfangreichere Fachanwendungen mit Dataverse, mehreren Rollen und Systemanbindungen dauern typischerweise zwei bis drei Monate. Da wir in 2-Wochen-Sprints arbeiten, testen Ihre Anwender bereits nach dem ersten Sprint eine lauffähige Version.

SharePoint-Listen oder Dataverse – was ist besser?

SharePoint-Listen eignen sich für einfache Szenarien mit überschaubaren Datenmengen und sind ohne Zusatzlizenz nutzbar. Dataverse bietet relationale Datenmodelle, feingranulare Sicherheit auf Datensatzebene, Geschäftslogik und bessere Performance bei größeren Datenmengen, erfordert aber Premium-Lizenzen. Wir empfehlen die Datenbasis anhand Ihrer Anforderungen und der erwarteten Entwicklung.

Ist die Power Platform DSGVO-konform?

Die Power Platform lässt sich DSGVO-konform betreiben. Umgebungen können in der Region Europa angelegt werden, Microsoft stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit und verarbeitet Daten europäischer Kunden innerhalb der EU-Datengrenze. Wichtig sind DLP-Richtlinien, die verhindern, dass Daten über ungeprüfte Konnektoren abfließen, sowie dokumentierte Verarbeitungen. Wir stimmen die Konfiguration mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.

Wann ist Low-Code nicht die richtige Wahl?

Bei sehr hohen Nutzer- oder Datenvolumen, komplexer Geschäftslogik, besonderen Anforderungen an Benutzeroberfläche und Performance oder wenn die Anwendung Kernprodukt Ihres Geschäfts ist, ist Individualentwicklung oft wirtschaftlicher. Häufig ist eine Kombination sinnvoll: Power Apps als Oberfläche, rechenintensive Logik in Azure Functions oder eine API in .NET. Wir beraten dazu herstellerunabhängig.

Was ist Copilot Studio?

Copilot Studio ist das Werkzeug der Power Platform zum Erstellen von KI-Agenten und Chatbots, früher Power Virtual Agents. Agenten beantworten Fragen auf Basis Ihrer Wissensquellen wie SharePoint oder Websites und können über Konnektoren und Flows Aktionen ausführen. Sie lassen sich in Teams, auf Websites oder in Microsoft 365 Copilot bereitstellen.

Wie behalten wir die Kontrolle über selbst erstellte Apps und Flows?

Mit einer Governance-Strategie: getrennte Umgebungen für Entwicklung, Test und Produktion, DLP-Richtlinien für Konnektoren, Managed Environments und ein Inventar aller Apps und Flows. Kritische Lösungen laufen über Dienstkonten statt persönlicher Konten und werden per Pipeline bereitgestellt. Zusätzlich schulen wir Ihre Maker und definieren klare Verantwortlichkeiten.

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