Rollout-Planung & Projektsteuerung
Bestandsaufnahme, Wellen- und Terminplanung je Standort und Abteilung, Abstimmung mit Fachbereichen und Betriebsrat sowie Steuerung aller Beteiligten bis zum Abschluss.
- Wellenplanung
- Projektleitung
- Kommunikation
Leistung · IT-Beschaffung & Rollout
IT-Rollout & DeploymentNeue Arbeitsplätze planbar und störungsfrei ausrollen.
Webect plant und realisiert den Rollout von Notebooks, PCs, Smartphones, Druckern und Servern – vom Staging über automatisiertes Deployment mit Windows Autopilot und Intune bis zur Installation vor Ort, Datenübernahme und Rücknahme der Altgeräte. Termingerecht für alle Standorte, gesteuert aus Winnenden bei Stuttgart.
Rollout-Planung · Staging · Zero-Touch · Vor-Ort-Service · Migration · Altgeräte
Überblick
Was umfasst ein professioneller IT-Rollout – und wann lohnt sich externe Unterstützung?
Ein IT-Rollout bezeichnet die geplante Bereitstellung neuer Hardware und Software für viele Arbeitsplätze: neue Notebooks für die gesamte Belegschaft, die Migration auf Windows 11, die Einführung von Smartphones mit Mobile Device Management oder die Ausstattung eines neuen Standorts. Deployment meint dabei die technische Verteilung von Betriebssystem, Anwendungen, Einstellungen und Sicherheitsrichtlinien auf die Geräte – idealerweise automatisiert, reproduzierbar und ohne dass jedes Gerät einzeln von Hand eingerichtet werden muss.
Der Aufwand eines Rollouts wird häufig unterschätzt. Neben der Gerätebereitstellung müssen Benutzerdaten übernommen, Fachanwendungen getestet, Peripherie angeschlossen, Anwender eingewiesen und Altgeräte zurückgenommen werden – und das alles, ohne den laufenden Betrieb zu stören. Für interne IT-Teams, die parallel den Tagesbetrieb sicherstellen müssen, ist das kaum nebenbei zu leisten. Ein externer Partner bringt Methodik, Kapazität und erprobte Abläufe mit und sorgt dafür, dass der Rollout termingerecht abgeschlossen wird.
Moderne Rollouts setzen auf Zero-Touch-Deployment: Mit Windows Autopilot und Microsoft Intune werden Geräte direkt vom Hersteller oder aus unserem Staging an die Mitarbeitenden geliefert. Nach der Anmeldung mit dem Unternehmenskonto in Microsoft Entra ID installieren sich Richtlinien, Anwendungen und Einstellungen automatisch. Für Apple-Geräte nutzen wir den Apple Business Manager. Klassisches Imaging oder Configuration Manager setzen wir ein, wo On-Premises-Umgebungen dies erfordern.
Ein aktueller Anlass für viele Unternehmen ist das Supportende von Windows 10 im Oktober 2025. Nicht kompatible Geräte müssen ersetzt, kompatible auf Windows 11 aktualisiert werden. Webect verbindet dafür Hardware-Beschaffung, Rollout und IT-Asset-Management zu einem durchgängigen Prozess und integriert den Rollout in Ihren Modern Workplace.
Leistungen
Unsere Leistungen für Rollout & Deployment
Von der Beratung über Entwicklung und Integration bis zum laufenden Betrieb – alles aus einer Hand.
Deployment-Konzept & Paketierung
Aufbau oder Optimierung von Autopilot-Profilen, Intune-Richtlinien und Konfigurationsprofilen sowie Paketierung Ihrer Anwendungen für die automatisierte Verteilung.
- Autopilot
- Intune
- Softwarepaketierung
Staging & Vorkonfiguration
Geräte werden vor der Auslieferung registriert, inventarisiert, mit Firmware- und Treiberupdates versehen, beschriftet und bei Bedarf vorkonfiguriert, sodass sie sofort einsatzbereit sind.
- Staging
- Asset-Tagging
- Updates
Vor-Ort-Installation & Übergabe
Aufbau am Arbeitsplatz, Anschluss von Dockingstation, Monitor und Peripherie, Funktionstest und persönliche Übergabe mit kurzer Einweisung der Anwender.
- Vor-Ort-Service
- Übergabe
- Einweisung
Datenmigration & Benutzerprofile
Übernahme von Benutzerdaten, Profilen und Einstellungen – bevorzugt über OneDrive und Cloud-Synchronisation, bei Bedarf mit klassischen Migrationswerkzeugen.
- OneDrive
- Profilmigration
- Datensicherung
Altgeräte-Rücknahme & Dokumentation
Abbau und Rücknahme der Altgeräte, Organisation der sicheren Datenlöschung, Aktualisierung des Inventars und vollständige Rollout-Dokumentation für Ihre IT.
- Rücknahme
- Datenlöschung
- Inventar
Vorteile
Vorteile eines professionell geplanten Rollouts
01
Minimale Ausfallzeiten
Wellenplanung und vorbereitete Geräte sorgen dafür, dass Mitarbeitende nur kurz unterbrochen werden und danach sofort weiterarbeiten können.
02
Einheitliche, sichere Konfiguration
Automatisiertes Deployment stellt sicher, dass jedes Gerät dieselben Sicherheitsrichtlinien, Updates und Anwendungen erhält – ohne manuelle Abweichungen.
03
Entlastung Ihrer IT
Ihr IT-Team bleibt für den Tagesbetrieb verfügbar, während wir Planung, Logistik und Installation übernehmen.
04
Planbare Termine und Kosten
Ein klarer Projektplan mit Wellen, Verantwortlichkeiten und Festpreis nach der Konzeptphase macht den Rollout kalkulierbar.
05
Skalierbar über Standorte
Zero-Touch-Deployment ermöglicht Rollouts auch an verteilten Standorten und im Homeoffice, ohne dass Techniker an jeden Ort reisen müssen.
06
Lückenlose Dokumentation
Jedes Gerät ist inventarisiert und einem Nutzer zugeordnet. Altgeräte werden nachvollziehbar ausgebucht und Datenlöschungen dokumentiert.
Einsatzbereiche
Typische Rollout-Projekte
Windows-11-Migration
Bestandsaufnahme der Kompatibilität, Ersatz nicht unterstützter Geräte, In-Place-Upgrade kompatibler Systeme und Test der Fachanwendungen – in Wellen geplant, damit der Betrieb weiterläuft.
Umstellung auf Zero-Touch mit Autopilot
Aufbau von Autopilot, Intune-Richtlinien und Anwendungspaketen, sodass neue Geräte künftig direkt an Mitarbeitende versendet und automatisch eingerichtet werden.
Hardware-Refresh für alle Arbeitsplätze
Turnusmäßiger Austausch von Notebooks, Monitoren und Dockingstationen inklusive Beschaffung, Staging, Vor-Ort-Installation, Datenübernahme und Rücknahme der Altgeräte.
Smartphone- und Tablet-Rollout
Einführung von Firmen-Smartphones und Tablets mit Mobile Device Management, automatischer Registrierung über Apple Business Manager oder Android Enterprise und Verteilung der Unternehmens-Apps.
Vorgehen
So gehen wir vor
Klare Phasen, feste Ansprechpartner und ein verbindlicher Festpreis nach der Konzeptphase.
- 01 / 05 · 1–2 Wochen
Analyse & Bestandsaufnahme
Erfassung von Gerätebestand, Anwendungen, Standorten und Abhängigkeiten. Wir klären Ziele, Rahmenbedingungen und kritische Zeiträume.
- 02 / 05 · 2–3 Wochen
Konzept & Pilot
Deployment-Konzept, Anwendungspakete und Richtlinien werden erstellt und mit einer Pilotgruppe getestet. Danach erhalten Sie ein Festpreisangebot.
- 03 / 05 · je nach Umfang
Beschaffung & Staging
Bestellung der Hardware, Registrierung für Autopilot, Inventarisierung, Vorkonfiguration und Kommissionierung je Welle und Standort.
- 04 / 05 · je nach Umfang
Rollout in Wellen
Auslieferung, Installation, Datenmigration und Übergabe nach Plan, begleitet von Hypercare-Support für die Anwender nach der Umstellung.
- 05 / 05 · ca. 1 Woche
Abschluss & Übergabe
Rücknahme der Altgeräte, Aktualisierung des Inventars, Dokumentation und Übergabe an Ihren Betrieb oder unseren Managed Service.
Vergleich
Manuelle Einrichtung, Imaging oder Zero-Touch-Deployment?
Wir beraten herstellerunabhängig – und sagen Ihnen offen, wenn eine andere Lösung besser passt.
| Kriterium | Manuelle Einrichtung | Imaging / Configuration Manager | Zero-Touch (Autopilot & Intune) |
|---|---|---|---|
| Aufwand je Gerät | Hoch | Mittel | Gering |
| Konsistenz | Fehleranfällig | Hoch | Hoch |
| Standortunabhängig | Nein | Eingeschränkt, meist im Firmennetz | Ja, auch im Homeoffice |
| Voraussetzungen | Keine | On-Premises-Infrastruktur | Microsoft Entra ID und Intune-Lizenzen |
| Pflege | Je Gerät | Images regelmäßig aktualisieren | Richtlinien und Pakete zentral pflegen |
| Geeignet für | Einzelgeräte | Klassische Domänenumgebungen | Moderne, cloudbasierte Arbeitsplätze |
Ökosystem
Tools, Plattformen & Technologien
Microsoft
- Windows Autopilot
- Microsoft Intune
- Configuration Manager
- Microsoft Entra ID
- OneDrive
Apple & Android
- Apple Business Manager
- Android Enterprise
- Intune für macOS und iOS
Paketierung & Inventar
- Intune Win32-Apps
- winget
- Lansweeper
- PowerShell
Hardware
- Notebooks & PCs
- Dockingstationen & Monitore
- Smartphones & Tablets
- Drucker
FAQ
Häufige Fragen zu Rollout & Deployment
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beraten Sie gern persönlich und kostenlos.
Frage stellenWie lange dauert ein IT-Rollout?
Das hängt von Geräteanzahl, Standorten, Anwendungsvielfalt und Verfügbarkeit der Hardware ab. Konzept und Pilot nehmen in der Regel einige Wochen in Anspruch. Danach lassen sich je nach Teamgröße und Vorbereitungsgrad pro Tag zahlreiche Arbeitsplätze umstellen. Mit Zero-Touch-Deployment entfällt ein großer Teil der Einrichtungszeit. Nach der Analyse erhalten Sie einen konkreten Zeitplan.
Was ist Windows Autopilot?
Windows Autopilot ist ein Dienst von Microsoft zur automatisierten Bereitstellung von Windows-Geräten. Die Geräte werden vorab für Ihr Unternehmen registriert. Meldet sich ein Mitarbeitender mit seinem Firmenkonto an, wird das Gerät automatisch in Microsoft Entra ID und Intune aufgenommen und erhält Richtlinien, Anwendungen und Einstellungen. Ein individuelles Image ist dafür in der Regel nicht mehr nötig.
Brauchen wir für Zero-Touch-Deployment Microsoft Intune?
Für Windows Autopilot ist eine Geräteverwaltung wie Microsoft Intune erforderlich, die in vielen Microsoft-365-Business- und Enterprise-Plänen bereits enthalten ist. Außerdem werden Benutzerkonten in Microsoft Entra ID benötigt. In hybriden Umgebungen mit lokalem Active Directory planen wir den Übergang schrittweise. Wir prüfen vorab, welche Lizenzen vorhanden sind.
Wie werden Benutzerdaten auf das neue Gerät übertragen?
Idealerweise liegen Dokumente bereits in OneDrive, SharePoint oder auf Netzlaufwerken und sind nach der Anmeldung automatisch verfügbar. Wo noch lokale Daten existieren, sichern wir diese vorab und übertragen sie gezielt. Browser-Favoriten, Signaturen und weitere Einstellungen berücksichtigen wir in einer Checkliste, damit beim Wechsel nichts verloren geht.
Können Sie Rollouts an mehreren Standorten durchführen?
Ja. Wir planen Rollouts für mehrere Standorte und Homeoffice-Arbeitsplätze, koordinieren Lieferungen und Termine und kombinieren Zero-Touch-Versand mit Vor-Ort-Einsätzen dort, wo Peripherie, Drucker oder Besprechungsräume eingerichtet werden müssen. Die Steuerung erfolgt zentral durch Ihren persönlichen Ansprechpartner.
Was passiert mit den Altgeräten?
Altgeräte werden bei der Übergabe der neuen Geräte zurückgenommen, im Inventar ausgebucht und je nach Zustand zur Weiterverwendung, Wiedervermarktung oder Entsorgung vorbereitet. Datenträger werden vorher sicher gelöscht oder vernichtet. Die Löschung dokumentieren wir, damit Sie Ihre Datenschutzpflichten nachweisen können.
Ist der Wechsel auf Windows 11 jetzt noch notwendig?
Ja. Microsoft hat den regulären Support für Windows 10 im Oktober 2025 beendet. Ohne Sicherheitsupdates steigt das Risiko erheblich. Zwar gibt es für Unternehmen kostenpflichtige erweiterte Sicherheitsupdates, diese sind aber nur als Übergangslösung gedacht. Wir unterstützen bei Kompatibilitätsprüfung, Hardwareersatz und Migration auf Windows 11.
Bieten Sie nach dem Rollout weiter Support?
Ja. In den ersten Tagen nach der Umstellung bieten wir Hypercare-Support für Anwenderfragen. Anschließend können Sie den Betrieb Ihrer Arbeitsplätze an unseren <a href="/managed-services/it-helpdesk/">IT-Helpdesk</a> übergeben, inklusive <a href="/managed-services/patch-management/">Patch-Management</a> und Geräteverwaltung über Intune.
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