Microsoft Dynamics 365ERP und CRM im Microsoft-Ökosystem.

Dynamics 365 Business Central ist der direkte Nachfolger von Microsoft Dynamics NAV, früher Navision. Der fachliche Kern ist verwandt, doch Business Central ist als Cloud-Dienst verfügbar, wird regelmäßig vom Hersteller aktualisiert und setzt bei Anpassungen auf Erweiterungen in AL statt auf Änderungen am Quellcode. Dadurch bleiben Systeme updatefähig und lassen sich leichter mit anderen Diensten verbinden.

Unser Schwerpunkt liegt auf Prozessberatung, Konzeption, individuellen Erweiterungen und vor allem der Integration von Dynamics 365 mit Shop, CRM, DMS, Logistik und Power BI. Wir arbeiten herstellerunabhängig und prüfen auch, ob ein anderes System besser passt. Fragen zur Lizenzierung und zum Vertragsweg klären wir transparent im Erstgespräch und stimmen sie mit Ihrem Lizenzpartner ab.

Die Cloud-Variante von Business Central erspart eigene Server, Updates werden von Microsoft eingespielt und neue Funktionen stehen schneller zur Verfügung. On-premises bietet volle Kontrolle über Datenhaltung und Updatezeitpunkte, erfordert aber eigenen Betriebsaufwand. Für die meisten mittelständischen Neueinführungen empfehlen wir die Cloud, prüfen aber Ihre Anforderungen im Einzelfall.

Ein überschaubares Einführungsprojekt mit Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf und Lager dauert häufig drei bis sechs Monate. Komplexere Projekte mit Fertigung, mehreren Mandanten, umfangreichen Erweiterungen oder einer Migration aus NAV können länger dauern. Einen verbindlichen Zeitplan erhalten Sie nach der Prozessanalyse und Konzeptphase.

Anpassungen aus NAV lassen sich nicht unverändert übernehmen, da Business Central auf Erweiterungen statt Codeänderungen setzt. Wir analysieren jede Anpassung: Viele sind durch den heutigen Standard oder vorhandene Apps abgedeckt, wichtige Sonderfunktionen setzen wir als AL-Erweiterungen neu um. Das reduziert technische Altlasten und erleichtert künftige Updates.

Business Central stellt standardisierte REST-APIs bereit, über die Aufträge, Artikel, Preise, Bestände und Kunden ausgetauscht werden. Je nach Shopsystem nutzen wir vorhandene Konnektoren oder entwickeln eine Middleware mit Fehlerbehandlung und Monitoring. Ziel ist eine stabile, bidirektionale Synchronisation ohne manuelle Doppelerfassung.

Ja, für den Austausch von Buchungsdaten mit DATEV gibt es verschiedene Erweiterungen und Exportlösungen. Welche sinnvoll ist, hängt davon ab, ob Ihre Finanzbuchhaltung vollständig in Business Central erfolgt oder Ihre Steuerberatung Teile übernimmt. Wir stimmen die Schnittstelle gemeinsam mit Ihnen und Ihrer Steuerberatung ab.

Die Kosten setzen sich aus Lizenzen pro Nutzer und Monat, dem Einführungsprojekt sowie gegebenenfalls Erweiterungen, Integrationen und laufender Betreuung zusammen. Der Projektaufwand hängt stark von Prozessumfang, Datenmigration und Anzahl der Schnittstellen ab. Nach der Konzeptphase erhalten Sie von uns ein verbindliches Festpreisangebot.