Nextcloud AgenturSouverän zusammenarbeiten – unter eigener Kontrolle.

Das hängt von Ihren Prioritäten ab. Microsoft 365 bietet die nahtloseste Office-Integration, Teams und Copilot als Software as a Service, ohne eigenen Serverbetrieb. Nextcloud bietet volle Kontrolle über Datenstandort und Zugriff, offenen Quellcode und keine Bindung an einen US-Anbieter, verlangt aber Betrieb und Pflege. Häufig ist eine Kombination sinnvoll: Microsoft 365 für den Alltag, Nextcloud für vertrauliche Daten und Externe.

Nextcloud selbst ist eine Software; DSGVO-Konformität entsteht durch den Betrieb. Weil Sie Standort und Betreiber selbst wählen, können Sie Drittlandübermittlungen vermeiden und die Verarbeitung vollständig dokumentieren. Hinzu kommen Verschlüsselung, Zugriffsprotokolle, Löschfunktionen und fein steuerbare Freigaben. Wir richten Nextcloud datenschutzfreundlich ein und unterstützen bei Auftragsverarbeitungsvertrag, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und technischen Maßnahmen.

Ja. Sie können Nextcloud auf eigenen Servern im Unternehmen betreiben oder bei einem Rechenzentrumsbetreiber in Deutschland hosten lassen. Wir beraten herstellerunabhängig zur passenden Infrastruktur, bauen die Umgebung auf und übernehmen auf Wunsch den kompletten Betrieb inklusive Updates, Backups und Monitoring. Für hohe Verfügbarkeit setzen wir auf mehrere Applikationsserver, replizierte Datenbanken und Objektspeicher.

Die Community-Version ist kostenfrei nutzbar. Nextcloud Enterprise ist ein Abonnement, das sich nach der Nutzerzahl richtet und Herstellersupport, längere Versionspflege und zusätzliche Funktionen umfasst. Dazu kommen Kosten für Server oder Hosting, Einrichtung, Migration und laufenden Betrieb. Nach Analyse und Konzept erhalten Sie von uns einen Festpreis für die Umsetzung und eine klare Empfehlung zur passenden Edition.

Nextcloud Office ist die integrierte Online-Bearbeitung für Texte, Tabellen und Präsentationen auf Basis von Collabora Online. Mehrere Personen bearbeiten Dokumente gleichzeitig im Browser, die Daten bleiben auf Ihrem Server. Unterstützt werden das offene ODF-Format sowie die Microsoft-Formate DOCX, XLSX und PPTX. Alternativ lässt sich ONLYOFFICE anbinden. Bei sehr komplexen Excel-Makros empfehlen wir vorab einen Praxistest.

Ja. Über die LDAP-Integration übernimmt Nextcloud Benutzer und Gruppen direkt aus Active Directory oder einem anderen Verzeichnisdienst. Für Single Sign-on lässt sich Nextcloud per SAML oder OpenID Connect an Microsoft Entra ID, ADFS oder Keycloak anbinden, inklusive Mehr-Faktor-Authentifizierung des Identitätsanbieters. Mitarbeitende melden sich so mit ihren gewohnten Zugangsdaten an, Austritte werden zentral gesteuert.

Wir analysieren zunächst Datenvolumen, Ordnerstrukturen, Freigaben und Sonderfälle wie zu lange Pfade oder unzulässige Zeichen. Danach übertragen wir die Daten werkzeuggestützt, etwa mit rclone, in Testläufen und anschließender Delta-Synchronisation. Berechtigungen werden auf Gruppen und Ordner in Nextcloud abgebildet. SharePoint-Listen, Workflows und Seiten erfordern ein eigenes Konzept und lassen sich nicht automatisch übernehmen.

Nextcloud bietet Transportverschlüsselung per TLS, optional serverseitige Verschlüsselung der gespeicherten Dateien und eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für ausgewählte Ordner, bei der nur die Clients entschlüsseln. Dazu kommen Zwei-Faktor-Authentifizierung, Brute-Force-Schutz, regelbasierte Zugriffsrichtlinien und Protokollierung. Entscheidend bleibt der Betrieb: zeitnahe Updates, gehärtete Server und getestete Backups gehören bei uns zum Standard.