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Technologie · CRM & ERP

Salesforce AgenturCRM für Vertrieb, Service und Marketing.

Webect implementiert und entwickelt Salesforce für den Mittelstand – von Sales Cloud und Service Cloud über Flows, Apex und Lightning Web Components bis zur Integration mit SAP, Onlineshop und Marketing. Prozessorientiert, mit sauberem Datenmodell und Festpreis nach der Konzeptphase.

Sales Cloud · Service Cloud · Apex & LWC · Integration · Migration

Salesforce verstehen

Was ist Salesforce – und wann ist es die richtige Wahl?

Salesforce ist eine cloudbasierte CRM-Plattform, die Vertrieb, Kundenservice, Marketing und Commerce in einem gemeinsamen Datenmodell zusammenführt. Kern für die meisten Unternehmen ist die Sales Cloud mit Leads, Accounts, Opportunities und Forecasts, ergänzt um die Service Cloud für Fälle, Omnichannel-Routing und Wissensartikel. Über den AppExchange und offene APIs lässt sich die Plattform sehr weitgehend erweitern – das bietet Chancen, verlangt aber eine klare Architektur.

Salesforce spielt seine Stärken aus, wenn Vertriebsprozesse komplex sind: mehrstufige Freigaben, Partner- und Key-Account-Strukturen, Angebotskonfiguration oder mehrere Gesellschaften und Währungen. Mit Flow lassen sich viele Abläufe ohne Code automatisieren; Apex und Lightning Web Components decken individuelle Anforderungen ab. Für kleinere Teams mit Fokus auf Inbound-Marketing ist HubSpot oft schneller produktiv – wir beraten herstellerunabhängig, welches System zu Ihrer Situation passt.

Mit Agentforce stellt Salesforce seit Ende 2024 KI-Agenten in den Mittelpunkt, die auf CRM-Daten zugreifen und Aufgaben in Service und Vertrieb übernehmen. Gleichzeitig hat Salesforce Workflow-Regeln und Process Builder zum Jahresende 2025 aus dem Support genommen; bestehende Automatisierungen gehören auf Flow migriert. Beides setzt dasselbe voraus: ein sauberes Datenmodell, gepflegte Stammdaten und klare Berechtigungen. Genau dort liegt in vielen gewachsenen Salesforce-Orgs der größte Hebel.

Webect ist Ihre Salesforce Agentur für Implementierung, Entwicklung und Integration. Wir beginnen mit der Prozessanalyse, nicht mit der Konfiguration, und verbinden Salesforce mit SAP, Shopsystemen und Marketing-Tools, damit Kunden-, Auftrags- und Produktdaten nicht doppelt gepflegt werden. Umsetzung in 2-Wochen-Sprints, rollenspezifische Schulungen für Anwender und Admins sowie Betreuung nach dem Go-live gehören dazu – damit aus Lizenzen ein System wird, das Ihr Vertrieb täglich nutzt.

Leistungen

Unsere Salesforce-Leistungen

Von der Beratung über Entwicklung und Integration bis zum laufenden Betrieb – alles aus einer Hand.

Beratung anfragen

Sales Cloud Einführung

Lead- und Opportunity-Management, Pipeline-Phasen, Forecasting, Angebote und Genehmigungsprozesse – konfiguriert nach Ihrem tatsächlichen Vertriebsprozess, mit Dashboards, die Vertriebsleitung und Geschäftsführung im Alltag wirklich nutzen, und einer mobilen App für den Außendienst.

  • Pipeline
  • Forecasting
  • Dashboards

Service Cloud & Kundenservice

Fallmanagement, Omnichannel-Routing für E-Mail, Telefon und Chat, Wissensdatenbank, SLAs mit Eskalationen und Self-Service-Portale über die Experience Cloud – für schnellere Lösungen, weniger Rückfragen und eine transparente Servicequalität für Kunden und Management.

  • Case Management
  • Omni-Channel
  • Experience Cloud

Marketing-Automation

Kampagnen, E-Mail-Strecken und Lead-Scoring mit Marketing Cloud Account Engagement für B2B oder Marketing Cloud Engagement für B2C – eng verzahnt mit der Sales Cloud und mit Einwilligungsmanagement nach DSGVO.

  • Account Engagement
  • Journeys
  • Lead-Scoring

Apex, LWC & Flow

Wenn Standardkonfiguration nicht reicht: Flows für Automatisierung, Apex für komplexe Logik und Lightning Web Components für eigene Oberflächen. Mit Testabdeckung, Versionskontrolle und Deployment-Pipeline statt Änderungen direkt in Produktion.

  • Apex
  • Lightning Web Components
  • Salesforce DX

Integration mit SAP, Shop & Co.

Bidirektionale Schnittstellen zu SAP, Microsoft Dynamics, Shopware, Magento und weiteren Systemen über REST- und Bulk-API, Platform Events oder MuleSoft. Kunden, Aufträge und Produkte bleiben systemübergreifend konsistent.

  • REST-API
  • MuleSoft
  • Platform Events

CRM-Migration & Org-Optimierung

Wechsel von Pipedrive, HubSpot, SugarCRM oder Excel zu Salesforce mit Datenbereinigung, Dublettenprüfung und Feld-Mapping. Bestehende Orgs analysieren wir per Health Check und migrieren Workflow-Regeln sowie Process Builder auf Flow.

  • Datenmigration
  • Health Check
  • Flow-Migration

Vorteile

Warum Salesforce? Die Vorteile im Überblick

01

Durchgängige Kundensicht

Vertrieb, Service und Marketing arbeiten auf denselben Account- und Kontaktdaten. Jede Anfrage, jedes Angebot und jeder Servicefall ist im Kontext des Kunden sichtbar.

02

Hohe Anpassbarkeit

Eigene Objekte, Felder, Seitenlayouts und Prozesse lassen sich deklarativ abbilden. Wo nötig, erweitern Apex und Lightning Web Components die Plattform gezielt und upgradesicher.

03

Großes Ökosystem

Der AppExchange bietet Tausende Erweiterungen für CPQ, E-Signatur, Telefonie oder Dokumentenerstellung. Viele Anforderungen lassen sich so mit erprobten Lösungen statt Eigenentwicklung umsetzen.

04

Automatisierung mit Flow

Freigaben, Zuweisungen, Erinnerungen und Datenaktualisierungen laufen als Flows im Hintergrund. Das entlastet den Vertrieb von Administration und sorgt für einheitliche Abläufe.

05

Skalierbar und international

Mehrere Währungen, Sprachen, Gesellschaften und Berechtigungsebenen sind im Standard vorgesehen. Die Plattform wächst vom ersten Vertriebsteam bis zur internationalen Organisation mit.

06

Datenhaltung in der EU

Über die Infrastruktur Hyperforce lassen sich Salesforce-Orgs in Rechenzentren in der EU betreiben. Ergänzt um Auftragsverarbeitungsvertrag und Berechtigungskonzept ist ein DSGVO-konformer Einsatz möglich.

Einsatzbereiche

Typische Salesforce-Projekte

01

Vertriebssteuerung im Maschinenbau

Lange Vertriebszyklen mit mehreren Ansprechpartnern, Projektgeschäft und Folgeaufträgen werden in Opportunities, Produkten und Forecasts abgebildet. Die Geschäftsführung sieht Pipeline und erwarteten Auftragseingang tagesaktuell und ohne manuell gepflegte Excel-Listen.

02

Kundenservice mit Self-Service-Portal

Kunden melden Anfragen über ein Portal, Fälle werden automatisch nach Produkt und Region zugewiesen, Wissensartikel beantworten wiederkehrende Fragen. Bearbeitungszeiten und SLAs werden erstmals messbar und lassen sich gezielt verbessern.

03

Salesforce-SAP-Integration

Angebote entstehen in Salesforce, Aufträge, Rechnungen und offene Posten kommen aus SAP zurück. Der Vertrieb sieht Umsätze und Lieferstatus direkt am Account, ohne einen eigenen SAP-Zugang zu benötigen.

04

Bereinigung einer gewachsenen Org

Eine über Jahre gewachsene Salesforce-Org mit ungenutzten Feldern, doppelten Automatisierungen und Workflow-Regeln wird analysiert, auf Flow umgestellt, dokumentiert und für den Einsatz von Agentforce vorbereitet.

Vorgehen

So läuft Ihr Salesforce-Projekt ab

Klare Phasen, feste Ansprechpartner und ein verbindlicher Festpreis nach der Konzeptphase.

Unsere Arbeitsweise
  1. 01 / 05 · 2–3 Wochen

    Discovery & Blueprint

    Analyse von Vertriebs-, Service- und Marketingprozessen sowie der Systemlandschaft. Ergebnis ist ein Blueprint mit Datenmodell, Integrationsarchitektur und priorisiertem Backlog.

  2. 02 / 05 · 4–12 Wochen

    Konfiguration & Entwicklung

    Objekte, Layouts, Flows und Berechtigungen, bei Bedarf Apex und Lightning Web Components – umgesetzt in 2-Wochen-Sprints mit Demos für Ihre Key-User.

  3. 03 / 05 · 3–6 Wochen

    Integration & Datenmigration

    Wir bauen die Schnittstellen zu ERP, Shop und Marketing, bereinigen die Daten, prüfen Dubletten und führen mehrere Testmigrationen bis zur finalen Datenübernahme durch.

  4. 04 / 05 · 2–3 Wochen

    Test & Schulung

    Abnahmetests mit den Fachbereichen, rollenspezifische Schulungen für Vertrieb, Service und Administration sowie eine abgestimmte Go-live-Planung mit klaren Zuständigkeiten für die ersten Tage.

  5. 05 / 05 · laufend

    Betrieb & Weiterentwicklung

    Nach dem Go-live übernehmen wir Admin-Support, begleiten die drei jährlichen Salesforce-Releases, bauen neue Automatisierungen und prüfen regelmäßig Datenqualität und Nutzung.

Vergleich

Salesforce im Vergleich

Wir beraten herstellerunabhängig – und sagen Ihnen offen, wenn eine andere Lösung besser passt.

Salesforce, HubSpot und Dynamics 365 Sales im Vergleich (vereinfachte Übersicht)
KriteriumSalesforceHubSpotDynamics 365 Sales
StärkeKomplexe Vertriebs- und ServiceprozesseInbound-Marketing und schneller StartIntegration in Microsoft 365
AnpassbarkeitSehr hoch, Apex und LWCHoch, Custom Objects ab EnterpriseSehr hoch, Power Platform
EinführungsaufwandMittel bis hochGering bis mittelMittel bis hoch
Marketing-AutomationSeparate Marketing-Cloud-ProdukteMarketing Hub nativ integriertDynamics 365 Customer Insights
KI-FunktionenAgentforce, EinsteinBreezeMicrosoft Copilot
Ideal fürWachsende, komplexe VertriebsorganisationenKMU mit MarketingfokusMicrosoft-zentrierte Unternehmen

Ökosystem

Integrationen & Ökosystem

Salesforce-Clouds

  • Sales Cloud
  • Service Cloud
  • Experience Cloud
  • Marketing Cloud

Plattform & KI

  • Flow
  • Apex & LWC
  • Agentforce
  • Tableau

Integration

  • MuleSoft
  • REST- und Bulk-API
  • SAP
  • Shopware

Zusammenarbeit

  • Slack
  • Outlook
  • Microsoft Teams
  • DocuSign

FAQ

Häufige Fragen zu Salesforce

Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beraten Sie gern persönlich und kostenlos.

Frage stellen

Was kostet eine Salesforce-Einführung?

Die Projektkosten hängen von der Anzahl der Clouds, dem Grad an Individualentwicklung, den Schnittstellen und dem Umfang der Datenmigration ab. Hinzu kommen Lizenzkosten pro Nutzer, die sich nach Edition richten und direkt mit Salesforce vereinbart werden. Nach Discovery und Blueprint erhalten Sie von uns einen Festpreis für die Umsetzung – ohne offene Stundenkontingente.

Wie lange dauert eine Salesforce-Implementierung?

Eine fokussierte Sales-Cloud-Einführung mit Standardprozessen ist oft in zwei bis drei Monaten produktiv. Projekte mit Service Cloud, ERP-Integration, Individualentwicklung und umfangreicher Datenmigration dauern entsprechend länger. Wir liefern in 2-Wochen-Sprints, sodass Ihr Team früh mit echten Daten testet und Prioritäten während des Projekts angepasst werden können.

Salesforce oder HubSpot – was passt besser?

Salesforce ist stärker bei komplexen Vertriebsstrukturen, vielen Gesellschaften, tiefen Individualentwicklungen und anspruchsvollen Serviceprozessen. HubSpot punktet mit schneller Einführung, intuitiver Bedienung und eng integriertem Marketing. Wir arbeiten mit beiden Plattformen und empfehlen das System, das zu Ihren Prozessen, Ihrem Team und Ihrem Budget passt – nicht das mit dem größeren Funktionsumfang.

Kann Salesforce mit SAP integriert werden?

Ja. Wir verbinden Salesforce bidirektional mit SAP S/4HANA, SAP ECC oder SAP Business One. Typisch sind Kundenstammdaten, Artikel und Preise aus SAP sowie Aufträge aus Salesforce zurück in SAP. Je nach Landschaft nutzen wir MuleSoft, SAP Integration Suite oder eine schlanke Middleware über REST-APIs – mit Monitoring und klarer Fehlerbehandlung.

Ist Salesforce DSGVO-konform nutzbar?

Ja, bei richtiger Konfiguration. Über Hyperforce lassen sich Daten in Rechenzentren in der EU speichern, Salesforce stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Wichtig sind außerdem ein Berechtigungskonzept, Einwilligungsmanagement im Marketing, Löschroutinen und dokumentierte Datenflüsse zu angebundenen Systemen. Diese Punkte stimmen wir mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.

Wie migrieren wir von einem anderen CRM zu Salesforce?

Zuerst analysieren wir Datenbestand und Datenqualität im Altsystem, etwa Pipedrive, HubSpot, SugarCRM oder Excel. Danach definieren wir das Zieldatenmodell, bereinigen Dubletten und erstellen ein Feld-Mapping. Mehrere Testmigrationen stellen sicher, dass Kontakte, Accounts, Opportunities und Aktivitäten vollständig ankommen, bevor der finale Umzug zu einem abgestimmten Termin erfolgt.

Was bedeutet das Supportende für Workflow-Regeln und Process Builder?

Salesforce hat Workflow-Regeln und Process Builder zum 31. Dezember 2025 aus dem Support genommen. Bestehende Automatisierungen laufen zwar zunächst weiter, Fehler werden aber nicht mehr behoben. Wir inventarisieren Ihre Automatisierungen, fassen sie sinnvoll zusammen und migrieren sie auf Flow – oft mit spürbar besserer Wartbarkeit und Performance.

Was ist Agentforce und lohnt es sich für den Mittelstand?

Agentforce ist Salesforces Plattform für KI-Agenten, die auf Basis Ihrer CRM-Daten Aufgaben übernehmen, etwa Serviceanfragen beantworten oder Leads qualifizieren. Ob sich der Einsatz lohnt, hängt von Datenqualität, Volumen und klar abgegrenzten Anwendungsfällen ab. Wir empfehlen, mit einem konkreten Prozess zu starten und den Nutzen messbar zu prüfen, bevor Sie skalieren.

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