Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten
Eine gute Agentur fragt zuerst nach Ihren Abläufen und erst danach nach Farben und Schriften. Prüfen Sie, ob der Partner Referenzen mit Schnittstellen zu Warenwirtschaft, CRM oder Fachsoftware vorweisen kann, denn in Oldenburger Betrieben hängt eine neue Lösung fast immer an bestehenden Systemen. Lassen Sie sich erklären, wie Anforderungen festgehalten, Änderungen bewertet und Tests durchgeführt werden. Vertraglich geregelt sein sollten außerdem die Rechte an Quellcode und Domains sowie die Verantwortung für Updates nach dem Start. Kommt die Agentur nicht aus dem Nordwesten, achten Sie auf benannte Ansprechpartner, verbindliche Kommunikationswege und eingeplante Termine vor Ort. Ein kurzer bezahlter Analyseworkshop ist oft der beste Test, ob Arbeitsweise und Chemie stimmen.
Mit welchen Kosten Sie rechnen sollten
Die Investition hängt vor allem von Funktionsumfang, Anzahl der Schnittstellen und Datenqualität ab. Eine Unternehmenswebsite mit bewährtem CMS ist vergleichsweise schnell umgesetzt, ein Kundenportal mit Login, Vertragsdaten und Anbindung an ein Fachsystem erfordert erheblich mehr Konzeption und Tests. Planen Sie neben der Entwicklung laufende Ausgaben für Hosting, Lizenzen, Wartung und Weiterentwicklung ein, denn eine Software ist nach dem Go-live nicht fertig. Wir empfehlen ein zweistufiges Vorgehen: Zuerst klärt eine kurze Analysephase Datenlage und Risiken, danach vereinbaren wir ein festes Budget für die erste Ausbaustufe. So sehen Sie früh, ob sich die Investition rechnet, und entscheiden über weitere Schritte auf Basis echter Nutzungserfahrungen.
So läuft ein Projekt mit Webect ab
Am Anfang steht ein Video-Gespräch, in dem wir Ziele, Ausgangslage und Zeitrahmen besprechen. Bei umfangreicheren Vorhaben empfehlen wir einen Workshop in Ihrem Oldenburger Betrieb, um Abläufe in Büro, Lager oder Werkstatt mit eigenen Augen zu sehen und mit den künftigen Anwendern zu sprechen. Daraus entstehen Konzept, Schätzung und Zeitplan. Die Entwicklung erfolgt in Sprints von zwei bis drei Wochen, jeweils mit einer Demo, nach der Sie Prioritäten verschieben können. Vor dem Start testen wir gemeinsam mit Ihrem Team und schulen die Nutzer, auf Wunsch persönlich. Anschließend übernehmen wir Betrieb, Monitoring und Weiterentwicklung oder übergeben alles dokumentiert an Ihre eigene IT.
Förderung in Niedersachsen
Erste Adresse für Landesförderungen ist die NBank, die Investitions- und Förderbank des Landes Niedersachsen. Ein eigenes Zuschussprogramm speziell für die Digitalisierung kleiner und mittlerer Unternehmen gab es dort mit dem Digitalbonus.Niedersachsen; nach unserem Kenntnisstand ist dieses Programm ausgelaufen, und ob es einen Nachfolger gibt, sollten Sie aktuell bei der NBank erfragen. Prüfen lohnt sich trotzdem: Beratungsförderungen, zinsgünstige Darlehen und Bundesprogramme können je nach Vorhaben in Frage kommen. Orientierung geben die Oldenburgische IHK, die Handwerkskammer und die Wirtschaftsförderung der Stadt. Beachten Sie, dass Anträge meist vor der Auftragsvergabe gestellt sein müssen. Wir liefern Ihnen Projektbeschreibung, Arbeitspakete und Kostenaufstellung für Ihre Unterlagen.