Stahl, Kaltwalzen & Metallverarbeitung
Abnehmer verlangen lückenlose Nachweise zu Material, Charge und Prüfergebnissen. Digitale Prüfprotokolle, automatisch erzeugte Zeugnisse und EDI-Anbindungen ersetzen Ordner und manuelle Mails.
Digitalagentur · Hagen, Ruhrgebiet & Sauerland
Websites, Software und IT-Betrieb für Metallverarbeitung, Logistik, Handel und Mittelstand zwischen Ruhr, Volme und Lenne
Hagen liegt dort, wo das Ruhrgebiet in das Sauerland übergeht: mit Stahl- und Metallverarbeitung in den Flusstälern, einem dichten Verkehrsknoten aus Autobahnen und Schiene und der bundesweit bekannten FernUniversität. Webect, Digitalagentur und IT-Systemhaus mit Sitz in Winnenden bei Stuttgart, betreut Hagener Unternehmen remote und kommt für Workshops, Schulungen und Go-lives nach Absprache vor Ort.
In Hagen treffen sehr unterschiedliche Unternehmen aufeinander: ein Kaltwalzbetrieb in Hohenlimburg, der Prüfzeugnisse und Lieferdaten für Kunden aus der Automobilindustrie bereitstellen muss, ein Großhändler an der A1, der Bestellungen aus ganz Westfalen bündelt, oder ein Bildungsanbieter, der Kurse komplett online organisiert. Als Digitalagentur für Hagen unterstützt Webect solche Betriebe mit Software, Websites und einer stabilen IT. Wir entwickeln Individualsoftware für Auftragsabwicklung und Qualitätsnachweise, binden bestehende Systeme über Schnittstellen an und übernehmen auf Wunsch den laufenden Betrieb. Ausgangspunkt ist immer Ihr tatsächlicher Ablauf, nicht ein Produkt, das wir verkaufen wollen. So entstehen Lösungen, die Ihr Team im Alltag gern nutzt.
Viele Hagener Mittelständler kennen das Problem gewachsener Systeme: Das Warenwirtschaftssystem stammt aus einer anderen Zeit, Produktionsdaten liegen in einer separaten Datenbank, und der Vertrieb arbeitet mit Listen, die nur eine Person wirklich versteht. Fällt diese Person aus, stockt der Betrieb. Wir helfen, solches Kopfwissen in nachvollziehbare Prozesse zu überführen. Häufig ist der erste Schritt eine Modernisierung bestehender Anwendungen, bei der wir alte Software schrittweise ablösen, ohne den Betrieb zu unterbrechen. In anderen Fällen reicht eine Schnittstelle, die doppelte Eingaben beendet, oder ein Dashboard, das Kennzahlen täglich statt monatlich zeigt. Wir beginnen dort, wo der Nutzen am größten ist, und bauen von dort aus weiter.
Webect ist seit über zwölf Jahren als Digitalagentur und IT-Systemhaus tätig. Unser Team aus 14 Fachleuten hat mehr als 220 Projekte in Deutschland, Österreich und der Schweiz umgesetzt – Websites, Shops, Fachanwendungen und die Betreuung kompletter IT-Umgebungen. Unser Sitz ist Winnenden bei Stuttgart, ein Büro in Westfalen haben wir nicht. Die Zusammenarbeit mit Hagener Kunden organisieren wir deshalb bewusst digital: feste Ansprechpartner, regelmäßige Demos, dokumentierte Entscheidungen und klare Zuständigkeiten. Wie wir Projekte aufsetzen und übergeben, beschreiben wir auf der Seite zur Arbeitsweise. Ob Sie für den neuen Webauftritt eine IT Agentur in Hagen suchen oder für Server, Arbeitsplätze und Datensicherung ein IT-Systemhaus für Hagen – bei uns plant dasselbe Team beides, und die Übergaben zwischen Web und Infrastruktur entfallen.
Leistungen
Digitalagentur und IT-Systemhaus in einem: Strategie, Entwicklung, Betrieb und Marketing aus einer Hand.
Von der Chargenverfolgung bis zur Disposition: Wir entwickeln Anwendungen für Hagener Unternehmen, deren Abläufe Standardsoftware nicht abbildet – in kurzen Etappen und mit vollständiger Code-Übergabe.
Mehr erfahrenUnternehmenswebsites, Karriereseiten und Web-Apps mit modernem CMS, schnell und barrierearm, damit Kunden und Bewerber zwischen Ruhr und Sauerland Sie finden.
Mehr erfahrenAlte Eigenentwicklungen und Datenbanken lösen wir schrittweise durch wartbare Software ab, ohne Produktion oder Vertrieb zu unterbrechen.
Mehr erfahrenKundenpreise, Bestellhistorie, Verfügbarkeiten und Dokumente in einem Portal – für Großhändler und Hersteller, die ihren Innendienst entlasten wollen.
Mehr erfahrenWir verbinden ERP, Shop, CRM und Lagerverwaltung, sodass Aufträge, Bestände und Belege ohne doppelte Eingaben durch alle Systeme laufen.
Mehr erfahrenGetestete Datensicherung, Wiederherstellungspläne und Ausweichsysteme, damit ein Ausfall nicht zum Produktionsstillstand wird.
Mehr erfahrenZugriffsschutz, Monitoring und dokumentierte Sicherheitsmaßnahmen für Zulieferer, deren Kunden und Versicherer Nachweise verlangen.
Mehr erfahrenHelpdesk, Updates und Überwachung Ihrer Server und Arbeitsplätze als laufender Service per Fernwartung, mit Vor-Ort-Terminen nach Absprache.
Mehr erfahrenWebdesign & Websites
Viele Hagener Betriebe sind technisch hoch spezialisiert, doch ihre Website erklärt kaum, was sie können: Werkstoffe und Toleranzen stehen nur im PDF-Datenblatt, Zertifikate fehlen, und auf dem Smartphone ist das Kontaktformular kaum bedienbar. Als Webdesign Agentur für Hagen gestalten wir Websites, die Einkäufern die Daten liefern, die sie für eine Anfrage brauchen, und Bewerbern zeigen, warum sich ein Arbeitsplatz zwischen Ruhr und Sauerland lohnt. Wir strukturieren Leistungen und Produkte so, dass Besucher in wenigen Klicks zum passenden Ansprechpartner finden. Das Erscheinungsbild entsteht im UX/UI-Design und passt zu Ihrer Marke und Zielgruppe.
Technisch arbeiten wir mit bewährten Systemen wie TYPO3 oder WordPress, für Shops mit Plattformen wie Shopware und für besondere Anforderungen mit Headless-Architekturen. Kurze Ladezeiten, sauberer Code und ein betreutes Hosting gehören zum Standard. Richtet sich Ihr Angebot an Verbraucher, prüfen wir die Anforderungen des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes und setzen gut lesbare Kontraste, Tastaturbedienung und zugängliche Formulare um. Bei einem Relaunch sichern Weiterleitungen und strukturierte Daten Ihre bestehende Sichtbarkeit, lokale Suchmaschinenoptimierung stärkt Sie in Hagen und im Märkischen Kreis. Ein datenschutzkonformes Tracking zeigt danach, welche Seiten Anfragen und Bewerbungen bringen.
Wirtschaftsstandort
Hagen ist seit der Industrialisierung von Eisen und Stahl geprägt. Vor allem im Lennetal um Hohenlimburg haben sich Betriebe auf Kaltwalzen, Bandstahl und Präzisionsteile spezialisiert, daneben gibt es Maschinen- und Armaturenbau, Fahrzeugteile, Chemie und Kunststoffverarbeitung. Die Lage ist ein Standortvorteil: Mehrere Autobahnen wie A1, A45 und A46 treffen im Stadtgebiet oder in direkter Nähe zusammen, und der Hauptbahnhof ist ein wichtiger Knoten zwischen Ruhrgebiet und Sauerland. Entsprechend haben sich Großhandel und Logistik angesiedelt. Für Fachkräfte und Wissenstransfer sorgen die FernUniversität, die Hagen bundesweit bekannt gemacht hat, und ein Standort der Fachhochschule Südwestfalen. Erste Anlaufstellen für Unternehmen sind die Südwestfälische IHK und die städtische Wirtschaftsförderung.
Für die Digitalisierung bedeutet das: Viele Hagener Betriebe sind Zulieferer und müssen Anforderungen ihrer Abnehmer an Rückverfolgbarkeit, elektronischen Datenaustausch und Informationssicherheit erfüllen. Wer Chargen, Materialzeugnisse und Lieferavis noch manuell verschickt, verliert Zeit und riskiert Fehler. Gleichzeitig verschiebt sich der Einkauf im Großhandel weiter ins Netz, und Kunden erwarten Verfügbarkeiten und Preise in Echtzeit. Hinzu kommt der demografische Wandel: Erfahrene Beschäftigte gehen in Rente, und Nachwuchs ist im Wettbewerb mit Dortmund, Bochum und Wuppertal schwer zu gewinnen. Automatisierte Abläufe, dokumentiertes Wissen und eine überzeugende Karriereseite helfen, diese Lücke zu schließen. Eine gut abgesicherte IT-Infrastruktur schützt dabei vor Ausfällen, die in der Produktion schnell teuer werden.
Abnehmer verlangen lückenlose Nachweise zu Material, Charge und Prüfergebnissen. Digitale Prüfprotokolle, automatisch erzeugte Zeugnisse und EDI-Anbindungen ersetzen Ordner und manuelle Mails.
Varianten, Ersatzteile und Wartungsverträge erzeugen viel Abstimmung. Serviceportale, Produktkonfiguratoren und eine saubere Stammdatenpflege entlasten Vertrieb und Kundendienst.
Am Autobahnkreuz zählen schnelle Durchlaufzeiten. Ein B2B-Shop mit Live-Beständen, Anbindung an Lager und Spediteure sowie digitale Lieferscheine reduzieren Rückfragen und Fehlmengen.
Online-Lernen hat in Hagen Tradition. Bildungsanbieter brauchen Lernplattformen, Anmelde- und Abrechnungsprozesse sowie Videokonferenz-Lösungen, die zuverlässig und datenschutzkonform laufen.
Kliniken, Praxen und Pflegedienste arbeiten mit sensiblen Daten und knappen Personalressourcen. Digitale Terminvergabe, Dienstplanung und abgesicherte Arbeitsplätze schaffen Zeit für Patienten.
Aufträge im hügeligen Stadtgebiet und im Sauerland bedeuten lange Wege. Mobile Auftragsbearbeitung, digitale Aufmaße und eine Website mit Anfrageformular sparen Fahrten ins Büro.
Vorteile
01
Wir wissen, welche Nachweise, Datenformate und Sicherheitsanforderungen große Abnehmer stellen, und planen sie von Beginn an ein.
02
Gewachsene Systeme lösen wir in Etappen ab. Ihr Tagesgeschäft läuft weiter, während jede Ausbaustufe sofort Nutzen bringt.
03
Website, Fachanwendung, Cloud und Support liegen bei uns in einer Hand. Hagener Unternehmen sparen sich Abstimmungen zwischen mehreren Dienstleistern.
04
Sprints, Demos und Support laufen digital und nachvollziehbar. Für Workshops, Schulungen und Go-lives kommen wir nach Absprache nach Hagen.
Technologien
Herstellerunabhängig und mit über 50 Plattformen, Frameworks und Systemen – wir empfehlen, was zu Ihrem Vorhaben passt, nicht was wir verkaufen möchten.
Einsatzgebiet
Webect hat keinen Standort in Hagen. Projekte laufen remote über Video-Calls, ein gemeinsames Ticketsystem und Fernwartung; für Prozessaufnahmen in Halle, Lager oder Büro sowie für Schulungen und Inbetriebnahmen reisen wir nach vorheriger Abstimmung aus Winnenden an.
Referenzen
Ein Auszug aus über 220 Projekten für Mittelstand und Industrie – DACH-weit.

Tezet Betriebseinrichtungen

FixPro

Werkzeugnation

ShaDesign GmbH
MediAnalytics

Vectoflow

Pi-Tech GmbH

Sendungsverfolgung24
Ein Digitalprojekt in einem Hagener Industriebetrieb berührt fast immer vorhandene Systeme wie ERP, Produktionsdatenerfassung oder Lagerverwaltung. Prüfen Sie deshalb, ob ein Anbieter Erfahrung mit Schnittstellen und Datenmigration hat und nicht nur Oberflächen gestaltet. Lassen Sie sich an Beispielen zeigen, wie Anforderungen erfasst, getestet und geändert werden. Klären Sie früh, wem Quellcode, Domains und Zugangsdaten gehören und wer nach dem Start Updates einspielt. Sitzt die Agentur nicht in Hagen, sollten Ansprechpartner, Kommunikationswege und geplante Vor-Ort-Termine im Vertrag stehen. Eine kurze, bezahlte Analysephase ist ein guter Test: Sie zeigt, wie strukturiert der Partner arbeitet, und liefert Ihnen in jedem Fall verwertbare Ergebnisse.
Die Kosten hängen vor allem davon ab, wie viele Systeme beteiligt sind und wie sauber die vorhandenen Daten sind. Eine Unternehmenswebsite mit bewährtem CMS ist überschaubar, ein Kundenportal mit ERP-Anbindung und individuellen Preisen deutlich aufwendiger. Planen Sie neben der Entwicklung laufende Kosten für Hosting, Wartung, Lizenzen und Weiterentwicklung ein. Wir empfehlen, mit einem klar abgegrenzten Prozess zu beginnen, etwa der digitalen Erstellung von Prüfzeugnissen oder einem Bestellportal für Stammkunden. Nach einer kurzen Analyse vereinbaren wir ein festes Budget für das erste Release. Die Erfahrungen aus dem Echtbetrieb fließen dann in die Planung der nächsten Ausbaustufe ein, sodass jede weitere Investition auf belastbaren Zahlen beruht.
Am Anfang steht ein Video-Gespräch, in dem wir Ziele, Ausgangslage und Termine klären. Bei umfangreicheren Vorhaben schlagen wir einen Kick-off-Termin in Hagen vor: Wir sehen uns Abläufe in Fertigung, Lager oder Vertrieb an und sprechen mit den Menschen, die das System später nutzen. Daraus entstehen Konzept, Aufwandsschätzung und Zeitplan. Umgesetzt wird in Sprints von zwei bis drei Wochen, jeweils mit einer Demo, nach der Sie Prioritäten anpassen können. Vor dem Go-live testen wir gemeinsam mit Ihrem Team und schulen die Anwender, auf Wunsch vor Ort. Anschließend übernehmen wir Betrieb und Weiterentwicklung oder übergeben das System vollständig dokumentiert an Ihre eigene IT.
Kleine und mittlere Unternehmen in Nordrhein-Westfalen können für Digitalisierungsvorhaben Zuschüsse aus dem Landesprogramm Mittelstand Innovativ & Digital (MID) beantragen. Nach unserem Kenntnisstand umfasst es Gutscheine für Innovation, Digitalisierung und digitale Sicherheit und wird inzwischen über die NRW.BANK abgewickelt, die auch zinsgünstige Darlehen anbietet. Einzelne Module waren zeitweise ausgeschöpft, daher lohnt ein Blick auf den aktuellen Stand. Beratung zu Förderwegen erhalten Sie bei der Südwestfälischen IHK und der Wirtschaftsförderung der Stadt Hagen. Fast immer gilt: Der Antrag muss vor der Auftragsvergabe gestellt werden. Wir liefern Ihnen eine Projektbeschreibung mit Arbeitspaketen und Kostenaufstellung, die Sie für den Antrag verwenden können.
FAQ
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beraten Sie gern persönlich und kostenlos.
Frage stellenNein. Unser Sitz ist Winnenden bei Stuttgart. Mit Unternehmen in Hagen und Umgebung arbeiten wir überwiegend remote über Video-Termine, ein gemeinsames Ticketsystem und Fernwartung. Für Kick-off-Workshops, Prozessaufnahmen im Betrieb, Schulungen und Go-lives kommen wir nach Absprache persönlich nach Hagen und planen diese Termine frühzeitig ein.
Ja. Wir entwickeln Lösungen für digitale Prüfzeugnisse, Chargenrückverfolgung und den elektronischen Datenaustausch mit Kundensystemen. Dabei berücksichtigen wir die Vorgaben Ihrer Abnehmer zu Datenformaten und Informationssicherheit und dokumentieren die umgesetzten Maßnahmen so, dass Sie sie bei Audits vorlegen können.
In vielen Fällen ja. Wir analysieren zunächst, welche Funktionen und Daten tatsächlich genutzt werden und welche Systeme angebunden sind. Danach schlagen wir vor, ob sich eine Standardlösung, eine Eigenentwicklung oder eine Kombination eignet. Die Ablösung erfolgt schrittweise, damit Ihr Betrieb während der Umstellung weiterläuft.
Das hängt von Umfang, Funktionen und vorhandenen Inhalten ab. Eine Unternehmenswebsite mit CMS, Kontaktformular und Karrierebereich ist deutlich schneller umgesetzt als ein Portal mit Login oder ein Onlineshop. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine Schätzung je Baustein und können selbst entscheiden, womit Sie beginnen.
Ja, sofern sich Ihre Umgebung gut aus der Ferne verwalten lässt, etwa Microsoft 365, Cloud-Server oder virtualisierte Systeme. Wir übernehmen Helpdesk, Updates, Monitoring und Datensicherung. Für Arbeiten an Hardware oder Verkabelung vereinbaren wir Vor-Ort-Termine oder stimmen uns mit einem Partner aus der Region ab.
Wir stellen keine Anträge in Ihrem Namen, liefern aber die Unterlagen, die Förderstellen üblicherweise verlangen: eine Projektbeschreibung mit Zielen, Arbeitspaketen, Zeitplan und Kostenaufstellung. Welche Programme aktuell offen sind, klären Sie am besten mit der IHK oder der Wirtschaftsförderung, bevor Sie einen Auftrag vergeben.
Ja. Wir betreuen Unternehmen im Ennepe-Ruhr-Kreis, im Märkischen Kreis und im übrigen Sauerland, etwa in Herdecke, Gevelsberg, Iserlohn oder Lüdenscheid. Da die Zusammenarbeit überwiegend remote läuft, spielt der genaue Standort kaum eine Rolle. Präsenztermine legen wir möglichst so, dass mehrere Themen an einem Tag erledigt werden.
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