Energie, Raffinerie & Chemie
Dienstleister und Zulieferer der Großindustrie müssen Prüf- und Wartungsnachweise lückenlos liefern. Mobile Erfassung, Dokumentenmanagement und gehärtete IT-Systeme erfüllen die Anforderungen der Auftraggeber.
Digitalagentur · Gelsenkirchen & Emscher-Lippe
Websites, Software und IT-Betrieb für Energie- und Chemiezulieferer, Gesundheitswirtschaft, Handwerk und Handel zwischen Buer, Altstadt und Emscher
Gelsenkirchen hat den Abschied von Kohle und Zechen hinter sich und setzt auf Energie, Chemie, Gesundheit und Dienstleistungen. Webect begleitet Unternehmen aus Gelsenkirchen bei diesem Wandel mit Websites, Individualsoftware und zuverlässigem IT-Betrieb – remote aus Winnenden bei Stuttgart, mit persönlichen Terminen im Ruhrgebiet nach Absprache.
Über uns in Gelsenkirchen
In Gelsenkirchen wird Digitalisierung selten als Selbstzweck verstanden. Die meisten Betriebe wollen ganz konkrete Probleme lösen: Aufträge sollen nicht mehr auf Papier zwischen Büro und Einsatzort pendeln, Bewerbungen sollen schneller beantwortet werden, Kunden wollen Termine online buchen und Unterlagen digital einreichen. Als Digitalagentur für Gelsenkirchen setzt Webect an genau diesen Punkten an. Wir entwickeln Websites, die Anfragen strukturiert erfassen, verbinden sie mit Ihren internen Systemen und automatisieren Routinearbeiten, wo es sinnvoll ist. Ausgangspunkt ist immer eine nüchterne Bestandsaufnahme Ihrer Abläufe, etwa im Rahmen einer Prozessoptimierung, bevor über Technologie gesprochen wird.
Viele mittelständische Unternehmen im Revier arbeiten als Dienstleister oder Zulieferer für große Industrie- und Energiekunden. Diese Auftraggeber verlangen zunehmend digitale Nachweise: Prüfprotokolle, Wartungsberichte, Zertifikate und Angaben zur IT-Sicherheit. Für solche Anforderungen bauen wir Kundenportale, mobile Erfassungs-Apps und Dokumentenablagen, die Nachweise vollständig und auffindbar machen. Mit Progressive Web Apps erfassen Techniker Daten direkt an der Anlage, auch bei schwachem Netz, und das Büro sieht die Ergebnisse ohne Verzögerung. Größere Vorhaben gliedern wir in kleine Ausbaustufen, damit Sie früh Nutzen sehen und das Budget überschaubar bleibt.
Webect ist IT-Systemhaus und Digitalagentur in einem: 14 Mitarbeitende mit Sitz in Winnenden bei Stuttgart, mehr als zwölf Jahre Erfahrung und über 220 abgeschlossene Projekte im DACH-Raum. Entwicklung, Cloud, Sicherheit und Support liegen bei uns in einer Hand, sodass Sie nicht mehrere Dienstleister koordinieren müssen. Mit Unternehmen in Gelsenkirchen arbeiten wir überwiegend remote, mit festen Ansprechpartnern, regelmäßigen Demos und nachvollziehbarer Dokumentation. Für Workshops, Begehungen und Schulungen kommen wir nach Absprache persönlich vorbei. Einen Eindruck von unseren Projekten erhalten Sie in den Referenzen. Viele Unternehmen suchen zunächst eine IT Agentur in Gelsenkirchen für die Website und später ein IT-Systemhaus für Gelsenkirchen für Netzwerk und Sicherheit. Webect deckt beide Rollen ab, sodass Weblösung und IT-Betrieb von Anfang an zusammenpassen.
Leistungen
Digitalagentur und IT-Systemhaus in einem: Strategie, Entwicklung, Betrieb und Marketing aus einer Hand.
Moderne, schnell ladende Websites auf WordPress, TYPO3 oder Headless-Basis, die Ihr Team in Gelsenkirchen ohne Programmierkenntnisse selbst pflegen kann.
Mehr erfahrenIndividuelle Anwendungen für Wartungsdokumentation, Auftragsabwicklung oder Kundenportale – zugeschnitten auf Abläufe, die Standardsoftware nicht abbildet.
Mehr erfahrenOfflinefähige Web-Apps für Techniker, Monteure und Pflegekräfte, die Daten direkt vor Ort erfassen und ohne App-Store auf jedem Gerät laufen.
Mehr erfahrenPrüfprotokolle, Verträge und Zertifikate revisionssicher ablegen und schnell wiederfinden – für Zulieferer mit hohen Nachweispflichten.
Mehr erfahrenSicherheitsanalysen, Härtung und Notfallkonzepte für Unternehmen, deren Kunden aus Energie und Chemie belastbare Nachweise zur IT-Sicherheit verlangen.
Mehr erfahrenKarriereseiten, einfache Bewerbungsformulare und Anbindung an Jobportale, damit Handwerk, Pflege und Industrie im Revier schneller passende Fachkräfte finden.
Mehr erfahrenEinführung, Migration und Absicherung von Microsoft 365 mit Teams und SharePoint für Verwaltung, Außendienst und verteilte Standorte.
Mehr erfahrenLaufende IT-Betreuung mit vereinbarten Servicelevels: Monitoring, Patches, Backups und Helpdesk remote, Vor-Ort-Termine nach Planung.
Mehr erfahrenWebdesign & Websites
Viele Unternehmen in Gelsenkirchen sind in ihrer Branche gut vernetzt, im Internet aber kaum sichtbar. Die Website ist oft Jahre alt, auf dem Smartphone schwer bedienbar und beschreibt das Leistungsspektrum nur oberflächlich. Dabei informieren sich heute sowohl Auftraggeber als auch Bewerberinnen und Bewerber zuerst online. Als Webdesign Agentur für Gelsenkirchen entwickeln wir Auftritte, die Ihre Leistungen, Referenzen und Qualifikationen klar darstellen und Anfragen strukturiert erfassen. Ein eigener Karrierebereich mit kurzem Bewerbungsformular hilft Handwerk, Pflege und Industrie bei der Personalsuche. Die Gestaltung basiert auf einem durchdachten UX/UI-Design, Inhalte pflegt Ihr Team anschließend selbst im CMS.
Bei der technischen Umsetzung legen wir Wert auf kurze Ladezeiten, sichere Formulare und saubere Strukturen für Suchmaschinen. Ein Relaunch wird mit Weiterleitungen geplant, damit vorhandene Rankings erhalten bleiben. Standortseiten und gepflegte Unternehmensprofile verbessern die Auffindbarkeit in Gelsenkirchen, Gladbeck, Bottrop und den Nachbarstädten. Wo Verbraucher online Verträge abschließen oder Termine buchen, kann das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) greifen; wir prüfen Kontraste, Tastaturbedienung und Formulare und setzen nötige Anpassungen um. Für Hosting, Updates und Backups übernehmen wir auf Wunsch die Verantwortung, damit Ihre Website auch Jahre nach dem Start sicher und aktuell bleibt.
Wirtschaftsstandort
Gelsenkirchen war über ein Jahrhundert eine der bedeutendsten Bergbaustädte Europas, zeitweise mit Dutzenden Zechen im Stadtgebiet. Mit dem Ende der Steinkohle ist dieses Fundament weggebrochen, und die Stadt kämpft bis heute mit den Folgen, etwa einer überdurchschnittlichen Arbeitslosigkeit. Gleichzeitig ist ein beachtlicher industrieller Kern geblieben: Raffinerie- und Chemiestandorte im Norden der Stadt, Energieversorger, Metall- und Anlagenbauer sowie ein dichtes Netz an technischen Dienstleistern. Hinzu kommen eine starke Gesundheitswirtschaft mit mehreren Krankenhäusern, Handel in den Zentren Altstadt und Buer sowie die Sport- und Veranstaltungswirtschaft rund um die Arena auf Schalke. Die Stadt positioniert sich zudem mit Projekten zu Solarenergie und Wasserstoff.
Für die Digitalisierung ergibt sich daraus ein klares Bild. Zulieferer und Servicebetriebe der Energie- und Chemieindustrie brauchen sichere Systeme, saubere Dokumentation und Schnittstellen zu den Portalen ihrer Auftraggeber. Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen müssen Verwaltung und Kommunikation mit knappem Personal bewältigen. Handwerk und Handel suchen Wege, Kunden online zu erreichen und Fachkräfte zu gewinnen. Mit der Westfälischen Hochschule, dem Wissenschaftspark in Ückendorf und Wasserstoff-Initiativen entstehen zudem neue Kooperationen zwischen Forschung und Unternehmen. Gefragt sind Partner, die Lösungen in einer Größenordnung umsetzen, die zum Gelsenkirchener Mittelstand passt, und die Systeme nach dem Start verlässlich weiter betreuen.
Dienstleister und Zulieferer der Großindustrie müssen Prüf- und Wartungsnachweise lückenlos liefern. Mobile Erfassung, Dokumentenmanagement und gehärtete IT-Systeme erfüllen die Anforderungen der Auftraggeber.
Junge Unternehmen und Projektgesellschaften brauchen schnell skalierbare Cloud-Infrastruktur und Datenplattformen. Reporting und Monitoring machen Anlagendaten für Partner und Förderstellen auswertbar.
Kliniken, Praxen und Pflegedienste kämpfen mit Personalmangel und Dokumentationsaufwand. Online-Terminbuchung, digitale Bewerbungsprozesse und sichere Microsoft-365-Umgebungen entlasten Verwaltung und Teams.
Betriebe mit Einzelfertigung verwalten Zeichnungen, Aufträge und Arbeitszeiten oft getrennt. ERP-Integration und digitale Auftragsmappen schaffen einen durchgängigen Informationsfluss bis in die Werkstatt.
Installateure, Elektro- und Baubetriebe planen Einsätze im ganzen Revier. Mobile Auftrags-Apps, digitale Stundenzettel und E-Recruiting sparen Wege und helfen gegen den Fachkräftemangel.
Händler in Buer und der Altstadt sowie Dienstleister rund um Großveranstaltungen brauchen sichtbare Websites, Online-Buchung und Ticket- oder Bestellprozesse, die auch unter Last stabil laufen.
Vorteile
01
Wir wissen, welche Anforderungen große Industrie- und Energiekunden an ihre Dienstleister stellen. Dokumentation, Zugriffsrechte und Datensicherung planen wir von Anfang an mit.
02
Wer Ihre Lösung entwickelt, betreut sie auch im Alltag. Das verhindert Zuständigkeitslücken zwischen Agentur und Systemhaus.
03
Wir schlagen keine Großprojekte vor, wo ein gut gemachtes Werkzeug reicht. Investitionen sollen sich für Ihren Betrieb nachvollziehbar rechnen.
04
Feste Ansprechpartner, regelmäßige Demos und ein gemeinsames Ticketsystem sorgen dafür, dass Sie jederzeit wissen, wo Ihr Projekt steht.
Technologien
Herstellerunabhängig und mit über 50 Plattformen, Frameworks und Systemen – wir empfehlen, was zu Ihrem Vorhaben passt, nicht was wir verkaufen möchten.
Einsatzgebiet
Ein Büro in Gelsenkirchen hat Webect nicht. Wir arbeiten remote per Video, Ticketsystem und Fernwartung und reisen für Workshops, Prozessaufnahmen im Betrieb, Schulungen oder Rollouts nach vorheriger Abstimmung aus Winnenden ins Ruhrgebiet.
Referenzen
Ein Auszug aus über 220 Projekten für Mittelstand und Industrie – DACH-weit.

Tezet Betriebseinrichtungen

FixPro

Werkzeugnation

ShaDesign GmbH
MediAnalytics

Vectoflow

Pi-Tech GmbH

Sendungsverfolgung24
Ratgeber
Bevor Sie Angebote einholen, lohnt es sich, den eigentlichen Engpass im Betrieb zu benennen. Geht es um mehr Anfragen über die Website, um weniger Papier im Außendienst, um schnellere Rechnungsstellung oder um die Anforderungen eines Großkunden an Ihre IT? Eine gute Agentur fragt genau danach und schlägt erst dann eine Lösung vor. Achten Sie im Gespräch darauf, ob der Anbieter Prozesse und Technik zusammen betrachtet und Ihre vorhandenen Systeme einbezieht. Wer ohne Analyse sofort ein umfangreiches Paket anbietet, plant häufig am Bedarf vorbei. Klären Sie auch, wer nach dem Projekt Ansprechpartner bleibt und wie Support im Störungsfall organisiert ist.
Ein Angebot für eine Website oder Software ist nur so aussagekräftig wie seine Leistungsbeschreibung. Prüfen Sie, ob Konzeption, Design, Entwicklung, Tests, Datenübernahme, Schulung und Wartung nach dem Start enthalten sind. Gerade für Unternehmen, die für Industriekunden arbeiten, kommen Kosten für Sicherheitsupdates, Backups und gelegentliche Anpassungen an geänderte Anforderungen hinzu. Vergleichen Sie Angebote deshalb über mehrere Jahre. Webect kalkuliert überschaubare Vorhaben zum Festpreis und größere Projekte in Sprint-Budgets, die nach jeder Etappe gemeinsam überprüft werden. Laufende Betriebskosten weisen wir getrennt aus, damit Sie einmalige und wiederkehrende Ausgaben sauber planen können. Fragen Sie außerdem nach, wie Änderungswünsche im laufenden Projekt bewertet werden.
Am Anfang steht ein kostenloses Erstgespräch per Video, in dem wir Ihr Anliegen und die vorhandene IT kennenlernen. Bei größeren Vorhaben empfehlen wir anschließend einen Workshop vor Ort in Gelsenkirchen, an dem Geschäftsführung, Fachabteilungen und IT gemeinsam teilnehmen. Dort skizzieren wir Abläufe, legen Prioritäten fest und definieren den ersten Ausbauschritt. Die Umsetzung erfolgt in kurzen Iterationen mit regelmäßigen Zwischenständen per Bildschirmfreigabe, damit Ihre Mitarbeitenden früh Rückmeldung geben können. Schulungen und den Go-live begleiten wir nach Absprache wieder persönlich. Danach übernehmen wir auf Wunsch Hosting, Monitoring und Support, sodass Sie einen festen Ansprechpartner für den Betrieb haben.
Kleine und mittlere Unternehmen in Nordrhein-Westfalen können Zuschüsse aus dem Landesprogramm Mittelstand Innovativ & Digital (MID) beantragen, das nach unserem Kenntnisstand Gutscheine für Innovation, Digitalisierung und digitale Sicherheit umfasst. Seit 2026 ist die NRW.BANK für neue Anträge zuständig; einzelne Module waren zeitweise ausgeschöpft, prüfen Sie daher den aktuellen Stand. Für Gelsenkirchen als ehemaligen Steinkohle- und Kraftwerksstandort können zusätzlich regionale Strukturförderprogramme relevant sein. Erste Anlaufstellen sind die städtische Wirtschaftsförderung und die IHK Nord Westfalen. Förderanträge müssen in der Regel vor der Beauftragung gestellt werden. Wir stellen Ihnen eine Projektbeschreibung mit Aufwandsschätzung für den Antrag zur Verfügung.
FAQ
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beraten Sie gern persönlich und kostenlos.
Frage stellenNein. Unser Sitz ist Winnenden bei Stuttgart, einen Standort im Ruhrgebiet haben wir nicht. Die Zusammenarbeit mit Gelsenkirchener Unternehmen erfolgt überwiegend remote per Video, Ticketsystem und Fernwartung. Für Workshops, Prozessaufnahmen im Betrieb, Schulungen und Rollouts kommen wir nach vorheriger Absprache persönlich zu Ihnen.
Ja. Wir analysieren Ihre IT-Umgebung, schließen Lücken bei Zugriffsrechten, Updates und Datensicherung und dokumentieren die Maßnahmen nachvollziehbar. Auf Wunsch führen wir Penetrationstests durch und unterstützen Sie bei der Beantwortung von Sicherheitsfragebögen Ihrer Auftraggeber. Eine Zertifizierung selbst nimmt eine unabhängige Stelle vor.
Ja. Progressive Web Apps speichern erfasste Daten lokal und übertragen sie automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. So können Techniker Prüfprotokolle, Fotos und Unterschriften direkt an der Anlage erfassen. Die Apps laufen auf Smartphones, Tablets und robusten Industriegeräten ohne Umweg über einen App-Store.
Ja, vor allem bei Verwaltung und Kommunikation: Online-Terminbuchung, digitale Bewerbungsprozesse, sichere Microsoft-365-Umgebungen und Dokumentenablage. Fachanwendungen für Abrechnung oder Pflegedokumentation ersetzen wir nicht, binden sie aber wo möglich an. Datenschutz und Zugriffsrechte planen wir von Anfang an mit.
Wichtig ist vor allem das NRW-Programm Mittelstand Innovativ & Digital, das seit 2026 über die NRW.BANK beantragt wird. Je nach Vorhaben kommen regionale Strukturförderprogramme hinzu. Die Wirtschaftsförderung der Stadt und die IHK Nord Westfalen beraten zu aktuellen Konditionen. Wir unterstützen mit Projektbeschreibung und Kostenaufstellung.
Ja. Wir betreuen Server, Cloud-Dienste, Microsoft 365, Arbeitsplätze und Netzwerke remote, inklusive Monitoring, Updates, Backups und Helpdesk. Leistungsumfang und Servicelevels legen wir gemeinsam fest. Einsätze, die zwingend vor Ort stattfinden müssen, planen wir im Voraus oder stimmen sie mit einem Partner in der Region ab.
Mit einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch per Video oder Telefon. Danach erhalten Sie eine erste Einschätzung zu Vorgehen und Aufwand. Bei umfangreicheren Projekten folgt eine kurze Analysephase mit Workshop, auf deren Grundlage wir ein verbindliches Angebot erstellen.
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