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Technologie · CRM & ERP

SAP AgenturS/4HANA, Business One und Integration.

Webect unterstützt mittelständische Unternehmen bei SAP S/4HANA und SAP Business One – von der Fit-Gap-Analyse und ECC-Migration über ABAP- und Fiori-Entwicklung bis zur Integration von Shop, CRM und DMS über SAP BTP. Herstellerunabhängig, in 2-Wochen-Sprints, aus Winnenden bei Stuttgart.

S/4HANA · Business One · ABAP · Fiori · BTP-Integration

SAP verstehen

Was ist SAP – und wann ist es die richtige Wahl?

SAP ist im gehobenen Mittelstand und in Konzernen der verbreitete Standard für ERP-Software. Mit SAP S/4HANA laufen Finanzwesen, Einkauf, Logistik, Produktion und Vertrieb auf einer gemeinsamen In-Memory-Datenbank, bedient über die Fiori-Oberfläche. Für kleinere Unternehmen bietet SAP Business One einen schlankeren Funktionsumfang, der on-premises oder in der Cloud betrieben wird. Welches Produkt und welches Betriebsmodell passt, hängt von Prozesskomplexität, Unternehmensgröße und Internationalisierung ab – nicht vom Markennamen.

Viele Unternehmen stehen 2026 vor derselben Frage: Für SAP ECC 6.0 endet die Mainstream-Wartung Ende 2027, eine kostenpflichtig erweiterte Wartung ist bis Ende 2030 möglich. Wer noch auf ECC arbeitet, sollte die S/4HANA Migration jetzt planen – als Brownfield-Conversion, als Greenfield-Neuaufbau oder als selektiven Datentransfer. Den Weg in die Cloud bündelt SAP in den Angeboten RISE with SAP und GROW with SAP, die Lizenz, Betrieb und Werkzeuge kombinieren.

Webect versteht sich als SAP Agentur für Implementierung, Entwicklung und Integration. Wir analysieren Prozesse im Fit-Gap-Workshop, entwickeln Erweiterungen in ABAP und Fiori nach dem Clean-Core-Prinzip und verbinden SAP über SAP BTP, OData und RFC/BAPI mit Ihrem Onlineshop, CRM oder DMS – etwa Shopware, Salesforce oder ELO. So entsteht eine konsistente Datenbasis, und Mitarbeitende erfassen Aufträge oder Stammdaten nicht mehr doppelt.

SAP-Projekte scheitern selten an der Technik, sondern an unklarem Scope, fehlender Prozessanalyse und geringer Akzeptanz bei den Anwendern. Deshalb beginnen wir jedes Projekt mit einer Konzeptphase, an deren Ende ein dokumentierter Umfang und ein Festpreis stehen. Auf Wunsch arbeiten wir eng mit Ihrem bestehenden SAP-Betreiber oder Lizenzpartner zusammen. Welche ERP-Strategie langfristig zu Ihrem Unternehmen passt, klären wir gern im Rahmen unserer IT-Strategieberatung.

Leistungen

Unsere SAP-Leistungen

Von der Beratung über Entwicklung und Integration bis zum laufenden Betrieb – alles aus einer Hand.

Beratung anfragen

S/4HANA Implementierung

Greenfield-Einführung von SAP S/4HANA mit Prozessaufnahme, Fit-Gap-Analyse gegen den SAP-Standard, Customizing, Datenmigration über das Migration Cockpit, Tests und Hypercare nach dem Go-live – mit klar definiertem Scope und Budgetrahmen.

  • Greenfield
  • Fit-Gap
  • Migration Cockpit

ECC-zu-S/4HANA-Migration

Brownfield-Conversion oder selektiver Datentransfer: Readiness Check, Analyse der Simplification Items, Bereinigung von Eigenentwicklungen, technische Conversion und parallele Fachtests. So erreichen Sie S/4HANA rechtzeitig vor dem Ende der ECC-Mainstream-Wartung.

  • Readiness Check
  • Brownfield
  • Custom Code

SAP Business One

Einführung, Customizing und Weiterentwicklung von SAP Business One für kleine und mittlere Unternehmen – mit Formularen, Berechtigungen, Datenübernahme und Anbindung an Onlineshop und DMS, on-premises oder in der Cloud.

  • KMU-ERP
  • Customizing
  • Datenübernahme

ABAP-Entwicklung

Individuelle Reports, BAdI-Implementierungen, OData-Services und Schnittstellen in ABAP, zunehmend als ABAP-Cloud- und RAP-basierte Erweiterungen. Release-sicher, nachvollziehbar dokumentiert, mit ABAP Unit getestet und sauber über das Transportwesen ausgeliefert.

  • ABAP Cloud
  • RAP
  • OData

Fiori- und UI5-Apps

Eigene SAP-Fiori-Apps und SAPUI5-Anwendungen für Lager, Produktion oder Außendienst sowie die Konfiguration des Fiori Launchpad. Wir gestalten Oberflächen nach den Fiori-Designrichtlinien, damit Anwender schneller und mit weniger Fehlern arbeiten.

  • SAPUI5
  • Fiori Elements
  • Launchpad

Integration über SAP BTP

Anbindung von Shopware, Magento, Salesforce, HubSpot, Microsoft 365 und DMS über SAP Integration Suite, OData, RFC/BAPI und REST. Mit Monitoring, Fehlerbehandlung und dokumentierten Schnittstellen statt fragiler Punkt-zu-Punkt-Skripte.

  • Integration Suite
  • OData
  • RFC/BAPI

Vorteile

Warum SAP? Die Vorteile im Überblick

01

Integrierte Prozesse

Finanzen, Einkauf, Lager, Produktion und Vertrieb arbeiten auf denselben Stammdaten. Ein Kundenauftrag löst Bedarf, Beschaffung und Buchung aus, ohne Systemwechsel und manuelle Übertragung.

02

Auswertungen in Echtzeit

Dank der In-Memory-Datenbank SAP HANA laufen Analysen direkt auf den Transaktionsdaten. Embedded Analytics in S/4HANA zeigt Kennzahlen, ohne dass nächtliche Datenexporte nötig sind.

03

Branchen- und Länderabdeckung

SAP bringt Branchenlösungen und Lokalisierungen für zahlreiche Länder mit. Für international tätige Mittelständler vereinfacht das Steuer-, Rechnungs- und Meldeanforderungen an mehreren Standorten.

04

Erweiterbar nach Clean Core

SAP BTP und ABAP Cloud erlauben Erweiterungen, ohne den SAP-Kern zu modifizieren. Das senkt Aufwand und Risiko bei jedem künftigen Release-Wechsel deutlich.

05

Flexibler Betrieb

S/4HANA läuft als Public Cloud, als Private Cloud über RISE with SAP oder on-premises. Sie wählen das Modell nach Anpassungsbedarf, IT-Kapazitäten und Anforderungen an die Datenhaltung.

06

KI im Standard

Mit Joule und eingebetteten SAP-Business-AI-Funktionen kommen KI-Assistenz und Automatisierung direkt in die Fiori-Oberfläche – vorausgesetzt, Stammdaten und Prozesse sind sauber modelliert.

Einsatzbereiche

Typische SAP-Projekte

01

ECC-Ablösung im Mittelstand

Ein Fertigungsunternehmen mit gewachsenem ECC-System vergleicht Brownfield und Greenfield, bereinigt nicht mehr genutzte Eigenentwicklungen und migriert strukturiert auf S/4HANA, ohne Monatsabschluss und Produktion zu unterbrechen.

02

B2B-Onlineshop mit SAP-Anbindung

Preise, Verfügbarkeiten und kundenindividuelle Konditionen kommen aus SAP, Bestellungen fließen als Kundenaufträge zurück. Der Shop auf Shopware oder Magento zeigt jederzeit konsistente Daten, ohne manuelle Nachpflege.

03

Fiori-App für Lager und Produktion

Mitarbeitende buchen Wareneingänge, Umlagerungen oder Rückmeldungen per Tablet oder Scanner in einer schlanken Fiori-App, statt sich durch mehrere SAP-GUI-Transaktionen zu klicken. Das spart Zeit und reduziert Fehlbuchungen.

04

CRM- und DMS-Integration

Angebote aus Salesforce oder HubSpot werden zu SAP-Kundenaufträgen, der Vertrieb sieht Umsätze und offene Posten im CRM. Rechnungen und Lieferscheine landen automatisch im DMS und sind direkt am SAP-Beleg abrufbar.

Vorgehen

So läuft Ihr SAP-Projekt ab

Klare Phasen, feste Ansprechpartner und ein verbindlicher Festpreis nach der Konzeptphase.

Unsere Arbeitsweise
  1. 01 / 05 · 2–4 Wochen

    Blueprint & Fit-Gap

    Prozessaufnahme, Abgleich mit dem SAP-Standard, Zielarchitektur und Migrationsstrategie. Ergebnis ist ein dokumentierter Scope als Grundlage für das Festpreisangebot.

  2. 02 / 05 · 6–16 Wochen

    Konfiguration & Entwicklung

    Customizing, ABAP- und Fiori-Entwicklung sowie Schnittstellen entstehen in 2-Wochen-Sprints, mit regelmäßigen Demos für die Key-User aus Ihren Fachbereichen.

  3. 03 / 05 · 4–8 Wochen

    Datenmigration & Integration

    Bereinigung und Mapping der Stamm- und Bewegungsdaten, mehrere Testmigrationen und Inbetriebnahme der Schnittstellen zu Shop, CRM und DMS.

  4. 04 / 05 · 3–6 Wochen

    Test & Go-live

    Integrationstests, User Acceptance Tests, Anwenderschulungen und detaillierte Cutover-Planung bis zum produktiven Start, inklusive abgestimmtem Rückfallplan für den Ernstfall.

  5. 05 / 05 · laufend

    Hypercare & Weiterentwicklung

    Intensive Betreuung in den ersten Wochen nach dem Go-live, danach Weiterentwicklung, Release-Begleitung und Support für Eigenentwicklungen und Schnittstellen.

Vergleich

SAP im Vergleich

Wir beraten herstellerunabhängig – und sagen Ihnen offen, wenn eine andere Lösung besser passt.

SAP S/4HANA, Dynamics 365 Business Central und Odoo im Vergleich (vereinfachte Übersicht)
KriteriumSAP S/4HANADynamics 365 Business CentralOdoo
ZielgruppeGehobener Mittelstand bis KonzernKleine und mittlere UnternehmenKleine bis mittlere Unternehmen
FunktionstiefeSehr hoch, viele BranchenlösungenSolide, Erweiterung über AppsModular, breite App-Auswahl
BetriebPublic/Private Cloud oder on-premisesSaaS oder on-premisesOdoo Online, Odoo.sh, on-premises
ErweiterungABAP Cloud, SAP BTPAL-Extensions, Power PlatformPython-Module
LizenzmodellProprietär, Abo oder KaufProprietär, Abo pro NutzerOpen-Source-Kern, Enterprise-Abo
EinführungsaufwandHoch, strukturierte Methodik nötigMittelGering bis mittel

Ökosystem

Integrationen & Ökosystem

SAP-Produkte

  • SAP S/4HANA
  • SAP Business One
  • SAP BTP
  • SAP Analytics Cloud

Schnittstellen

  • SAP Integration Suite
  • OData
  • RFC/BAPI
  • IDoc

Shop & CRM

  • Shopware
  • Magento
  • Salesforce
  • HubSpot

Office, BI & DMS

  • Microsoft 365
  • Power BI
  • ELO for SAP
  • DocuWare

FAQ

Häufige Fragen zu SAP

Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beraten Sie gern persönlich und kostenlos.

Frage stellen

Was kostet eine SAP-Einführung im Mittelstand?

Die Kosten hängen von Produkt, Anzahl der Module, Eigenentwicklungen, Schnittstellen und Datenmigration ab. Eine SAP-Business-One-Einführung ist deutlich schlanker als ein S/4HANA-Projekt mit mehreren Gesellschaften. Hinzu kommen Lizenz- oder Abokosten, die direkt mit SAP oder einem Lizenzpartner vereinbart werden. Nach der Blueprint-Phase erhalten Sie von uns einen Festpreis für den vereinbarten Umfang.

Wie lange dauert eine S/4HANA-Migration?

Das hängt von Systemgröße, Anzahl der Eigenentwicklungen, Datenqualität und gewähltem Migrationsweg ab. Eine fokussierte Business-One-Einführung ist oft in wenigen Monaten abgeschlossen, S/4HANA-Projekte im Mittelstand dauern meist deutlich länger. Ein Readiness Check und die Analyse Ihres Custom Codes zu Projektbeginn schaffen eine belastbare Zeitplanung, bevor Budget gebunden wird.

Greenfield, Brownfield oder selektiver Datentransfer – was passt?

Greenfield bedeutet Neuaufbau auf Basis des SAP-Standards und eignet sich, wenn Prozesse grundlegend modernisiert werden sollen. Brownfield überführt das bestehende ECC-System technisch nach S/4HANA und erhält Customizing und Historie. Der selektive Datentransfer kombiniert beides: neue Prozesse, ausgewählte Daten. Welcher Weg passt, entscheiden wir gemeinsam anhand von Systemanalyse und Zielen.

Was passiert mit SAP ECC nach 2027?

Die Mainstream-Wartung für SAP ECC 6.0 endet Ende 2027. Danach bietet SAP eine kostenpflichtig erweiterte Wartung bis Ende 2030 an. Neue Funktionen und gesetzliche Anpassungen konzentrieren sich jedoch auf S/4HANA. Da Migrationsprojekte Vorlauf brauchen und Beratungskapazitäten knapp werden, empfehlen wir, Readiness Check und Strategieentscheidung jetzt anzugehen.

SAP Business One oder S/4HANA?

SAP Business One richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen mit überschaubarer Prozesskomplexität und bietet Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lager und Produktion in einem kompakten System. S/4HANA ist für komplexe, internationale Strukturen mit mehreren Gesellschaften und tiefen Branchenanforderungen ausgelegt. Wir vergleichen beide Optionen anhand Ihrer Prozesse und Wachstumspläne.

Was ist SAP BTP und wofür wird es genutzt?

Die SAP Business Technology Platform ist SAPs Cloud-Plattform für Integration, Erweiterungen, Daten und KI. Über die Integration Suite verbinden Sie SAP mit Shop, CRM und weiteren Systemen, mit ABAP Cloud oder CAP entstehen Erweiterungen außerhalb des ERP-Kerns. So bleibt Ihr S/4HANA nahe am Standard und künftige Upgrades werden einfacher.

Kann Webect SAP mit unserem Onlineshop verbinden?

Ja. Wir verbinden SAP mit Shopware, Magento und weiteren Shopsystemen – bidirektional für Artikel, Preise, Verfügbarkeiten, Kundenkonditionen und Aufträge. Je nach Systemlandschaft nutzen wir SAP Integration Suite, OData-Services, RFC/BAPI oder IDocs. Monitoring und Fehlerbehandlung sind Teil jeder Schnittstelle, damit Störungen auffallen, bevor Kunden sie bemerken.

Betreut Webect SAP auch nach dem Go-live?

Ja. Nach dem Go-live begleiten wir Sie in einer Hypercare-Phase intensiv und übernehmen danach Support und Weiterentwicklung für Eigenentwicklungen, Fiori-Apps und Schnittstellen. Dazu gehören Anpassungen an neue Anforderungen, Tests bei SAP-Releases und die Optimierung bestehender Prozesse. Umfang und Reaktionszeiten legen wir gemeinsam fest.

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