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Leitfaden Cloud

Cloud Migration: Sicher. Kalkulierbar. Ohne Überraschungen.

Die Frage ist nicht ob, sondern wie – von der Bestandsaufnahme über die Strategie bis zum Go-Live.

Eine Cloud-Migration scheitert selten an der Technik, sondern an fehlender Planung: unterschätzte Abhängigkeiten, unklare Kosten und offene Datenschutzfragen. Dieser Leitfaden führt Sie durch sieben Migrationsphasen und liefert Kostenmodelle sowie eine DSGVO-Checkliste. So treffen Sie Entscheidungen auf Basis von Fakten statt Herstellerversprechen.

Für wen?

  • IT-Leitungen, die eine Migration vorbereiten oder ein laufendes Projekt absichern wollen
  • Geschäftsführung und CFOs, die Cloud-Kosten belastbar kalkulieren möchten
  • Datenschutzbeauftragte, die Auftragsverarbeitung und Datenstandorte bewerten
  • Unternehmen mit auslaufender Server-Hardware oder Rechenzentrumsverträgen

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Inhalt

Was Sie im Leitfaden erwartet

  1. 01

    Migrationsstrategie wählen

    Das 6R-Framework mit Retire, Retain, Rehost, Replatform, Refactor und Repurchase verständlich erklärt. Sie erfahren, wann Lift & Shift, Re-Architecting oder der Umstieg auf SaaS die richtige Wahl ist.

  2. 02

    Bestandsaufnahme & Assessment

    Wie Sie Workloads, Schnittstellen und Abhängigkeiten systematisch erfassen. Ein Bewertungsschema zeigt, welche Systeme in die Cloud gehören und welche besser vor Ort bleiben.

  3. 03

    Kostenmodelle & FinOps

    Total Cost of Ownership ehrlich kalkulieren, inklusive Datentransfer, Lizenzen, Betrieb und Personal. Dazu Grundlagen zu reservierten Kapazitäten, Rightsizing und laufender Kostensteuerung.

  4. 04

    DSGVO & Datenschutz

    Auftragsverarbeitung, Datenlokalisierung und Drittlandtransfers im Überblick. Mit Kriterien zur Auswahl deutscher und europäischer Anbieter und einer Checkliste für die datenschutzrechtliche Prüfung.

  5. 05

    Sicherheit & Identitäten in der Cloud

    Welche Verantwortung beim Anbieter liegt und welche bei Ihnen bleibt. Das Kapitel behandelt Identitätsmanagement, Netzwerksegmentierung und Backup-Konzepte für Cloud-Umgebungen.

  6. 06

    Migration & Go-Live

    Phasenplan, Teststrategie, Cutover und Rollback-Szenarien für einen kontrollierten Umstieg. Inklusive Zeitschätzungen für typische KMU-Projekte und Hinweisen zur Kommunikation mit den Anwendern.

  7. 07

    Typische Fehler & Betrieb nach der Migration

    Die häufigsten Stolpersteine aus Migrationsprojekten und wie Sie sie vermeiden. Außerdem: wie Monitoring, Kostenkontrolle und Verantwortlichkeiten nach dem Go-Live organisiert werden.

Kernaussagen

Die wichtigsten Erkenntnisse vorab

01

Nicht jeder Workload gehört in die Cloud

Latenzkritische Maschinenanbindungen, Altsysteme mit schwer lösbaren Abhängigkeiten oder Anwendungen mit gleichmäßig hoher Last können vor Ort oder im Hybridmodell besser aufgehoben sein. Eine ehrliche Workload-Analyse ist deshalb der wichtigste Schritt jeder Migration.

02

TCO statt Listenpreis vergleichen

Ein Vergleich von Serverkosten mit Cloud-Instanzpreisen greift zu kurz. Erst wenn Betrieb, Lizenzen, Datentransfer, Backup, Personal und eingesparte Hardware-Erneuerung einfließen, entsteht ein belastbares Bild der Wirtschaftlichkeit.

03

Datenschutz früh klären, nicht am Ende

Fragen zu Auftragsverarbeitung, Datenstandort und Zugriffsmöglichkeiten aus Drittländern beeinflussen die Anbieterwahl grundlegend. Werden sie erst kurz vor dem Go-Live gestellt, drohen Verzögerungen oder teure Umplanungen.

04

Ein Rollback-Plan ist Pflicht

Jede Migrationswelle braucht definierte Abnahmekriterien und einen getesteten Weg zurück. Das senkt das Risiko für den laufenden Betrieb erheblich und schafft Vertrauen bei Fachabteilungen und Geschäftsführung.

Hintergrund

Cloud-Migration im Mittelstand: strukturiert statt improvisiert

Auslaufende Hardware, steigende Anforderungen an Verfügbarkeit und der Wunsch nach flexiblen Arbeitsmodellen bringen viele mittelständische Unternehmen an den Punkt, ihre IT-Infrastruktur grundsätzlich neu aufzustellen. Die Cloud bietet dafür große Chancen, birgt aber auch Risiken: unerwartete Kosten, neue Abhängigkeiten und datenschutzrechtliche Fragen. Unser Leitfaden zur Cloud-Migration zeigt, wie Sie diese Risiken beherrschen und die Migration als planbares Projekt mit klaren Phasen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungspunkten aufsetzen. Dabei geht es nicht um die Frage, ob die Cloud grundsätzlich sinnvoll ist, sondern darum, welche Systeme wann, wie und zu welchen Bedingungen umziehen. Genau diese Entscheidungen bereitet der Leitfaden vor.

Im Zentrum steht die Frage, welche Strategie für welches System passt. Nicht jede Anwendung muss neu entwickelt werden, und nicht jede sollte unverändert umziehen. Mit dem 6R-Framework bewerten Sie Ihre Workloads systematisch und entscheiden, ob ein System abgeschaltet, beibehalten, verschoben, angepasst, neu gebaut oder durch eine SaaS-Lösung ersetzt wird. Ergänzend erhalten Sie Kostenmodelle für eine realistische TCO-Betrachtung sowie eine DSGVO-Checkliste für die Auswahl deutscher und europäischer Anbieter. Ein eigenes Kapitel widmet sich den typischen Fehlern aus Migrationsprojekten, etwa vergessenen Schnittstellen, fehlenden Rollback-Plänen oder unterschätzten Datentransferkosten.

Webect begleitet Cloud- und Infrastrukturprojekte seit über zwölf Jahren, von der ersten Bestandsaufnahme bis zum Managed-Cloud-Betrieb. Die im Leitfaden beschriebenen Phasen, Zeitschätzungen und typischen Fehler spiegeln diese Erfahrung wider. Ob Sie Microsoft 365 einführen, Server zu Azure oder AWS verlagern oder eine hybride Architektur aufbauen möchten: Der Leitfaden hilft Ihnen, die richtigen Fragen zu stellen, Angebote vergleichbar zu machen und Ihr Projekt mit Geschäftsführung und Fachbereichen auf eine gemeinsame Grundlage zu stellen. Zusätzlich erfahren Sie, wie Sie nach dem Go-Live Kosten und Leistung dauerhaft im Blick behalten.

FAQ

Häufige Fragen

Weitere Fragen? Wir beraten Sie gern persönlich.

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Welche Cloud-Anbieter werden im Leitfaden behandelt?

Der Leitfaden ist herstellerneutral aufgebaut und betrachtet sowohl internationale Hyperscaler wie Microsoft Azure, AWS und Google Cloud als auch deutsche und europäische Anbieter. Im Mittelpunkt stehen Kriterien für die Auswahl, etwa Datenstandort, Vertragsgestaltung, Leistungsumfang und Kostenstruktur, damit Sie die Optionen für Ihre Anforderungen objektiv vergleichen können.

Ist eine Cloud-Migration DSGVO-konform möglich?

Ja, wenn Anbieterwahl, Verträge und technische Maßnahmen sorgfältig gestaltet sind. Dazu gehören ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung, eine Bewertung möglicher Drittlandtransfers, Verschlüsselung und ein durchdachtes Berechtigungskonzept. Der Leitfaden enthält eine Checkliste für diese Punkte. Die abschließende Bewertung sollte gemeinsam mit Ihrem Datenschutzbeauftragten erfolgen.

Wie lange dauert eine Cloud-Migration im Mittelstand?

Das hängt stark von Anzahl und Komplexität der Systeme ab. Eine reine Umstellung auf Microsoft 365 ist deutlich schneller umgesetzt als die Migration gewachsener Fachanwendungen mit vielen Schnittstellen. Der Leitfaden enthält einen Phasenplan mit Zeitschätzungen für typische KMU-Szenarien, die Ihnen eine erste Orientierung für die eigene Planung geben.

Unterstützt Webect auch bei Teilmigrationen?

Ja. Viele Unternehmen entscheiden sich bewusst für ein hybrides Modell, bei dem einzelne Systeme vor Ort bleiben. Wir unterstützen beim Cloud-Migration-Assessment, bei der Planung und Umsetzung einzelner Migrationswellen sowie beim anschließenden Betrieb. In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, welcher Umfang für Ihre Ausgangslage sinnvoll ist.