Unified Communications (UC) bezeichnet die Zusammenführung aller Kommunikationskanäle eines Unternehmens auf einer Plattform: Telefonie, Videokonferenzen, Chat, Präsenzstatus, Voicemail und gemeinsames Arbeiten an Dokumenten. Statt getrennter Systeme für Tischtelefon, Konferenzlösung und Messenger nutzen Mitarbeitende eine einheitliche Oberfläche auf Laptop, Smartphone und Tischtelefon – im Büro, im Homeoffice und unterwegs mit derselben Rufnummer. Kunden erreichen ihre Ansprechpartner dadurch zuverlässiger, und interne Abstimmungen werden spürbar schneller.
Der Umstieg lohnt sich, wenn Ihre bestehende Telefonanlage das Ende ihres Lebenszyklus erreicht, wenn Wartungsverträge auslaufen oder wenn hybrides Arbeiten mit der alten Infrastruktur nur über Umwege funktioniert. Viele Unternehmen nutzen bereits Microsoft Teams für Chat und Meetings und betreiben parallel eine separate Telefonanlage. Mit Teams-Telefonie über Direct Routing, Operator Connect oder Microsoft-Anrufpläne wird Teams zur vollwertigen Telefonanlage. Alternativ bieten Cloud-Telefonanlagen wie 3CX, STARFACE oder NFON eine eigenständige Lösung mit Integration in Teams und CRM.
Webect begleitet Sie herstellerunabhängig von der Analyse bis zum Betrieb. Wir nehmen Rufnummernpläne, Anrufflüsse, Hotlines und Sonderanforderungen wie Notruf, Fax, Türsprechstellen oder DECT-Geräte in der Produktion auf. Darauf aufbauend empfehlen wir die passende Plattform, planen die Rufnummernportierung und richten Anrufgruppen, Warteschlangen und Sprachmenüs ein. Ebenso wichtig ist das Netzwerk: Sprache und Video benötigen geringe Latenz und Priorisierung, weshalb wir LAN, WLAN und Internetanbindung im Projekt mitbetrachten.
Die Migration erfolgt schrittweise und mit Rückfalloption, damit Ihr Unternehmen jederzeit erreichbar bleibt. Schulungen, Kurzanleitungen und eine begleitete Startphase sorgen für hohe Akzeptanz. Nach dem Go-live übernehmen wir auf Wunsch Administration, Rufnummernänderungen und Störungsmanagement. Die Umsetzung erfolgt mit Festpreis nach der Konzeptphase und einem persönlichen Ansprechpartner. So bleiben Kosten und Termine von Anfang an transparent. Auf Wunsch begleiten wir auch spätere Erweiterungen um neue Standorte, Hotlines oder Meetingräume.