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Leistung · Network Solutions

Unified CommunicationsTelefonie, Meetings und Chat aus einem Guss.

Webect führt Unified Communications im Mittelstand ein – von der Teams-Telefonie über Cloud-Telefonanlagen und SIP-Trunks bis zu Meetingräumen und Contact-Center-Funktionen. Wir planen Netz, Endgeräte und Migration so, dass Ihre Erreichbarkeit zu jeder Zeit gesichert ist.

Teams-Telefonie · Cloud-PBX · SIP-Trunk · Meetingräume · Contact Center

Überblick

Was ist Unified Communications – und wann lohnt sich der Umstieg?

Unified Communications (UC) bezeichnet die Zusammenführung aller Kommunikationskanäle eines Unternehmens auf einer Plattform: Telefonie, Videokonferenzen, Chat, Präsenzstatus, Voicemail und gemeinsames Arbeiten an Dokumenten. Statt getrennter Systeme für Tischtelefon, Konferenzlösung und Messenger nutzen Mitarbeitende eine einheitliche Oberfläche auf Laptop, Smartphone und Tischtelefon – im Büro, im Homeoffice und unterwegs mit derselben Rufnummer. Kunden erreichen ihre Ansprechpartner dadurch zuverlässiger, und interne Abstimmungen werden spürbar schneller.

Der Umstieg lohnt sich, wenn Ihre bestehende Telefonanlage das Ende ihres Lebenszyklus erreicht, wenn Wartungsverträge auslaufen oder wenn hybrides Arbeiten mit der alten Infrastruktur nur über Umwege funktioniert. Viele Unternehmen nutzen bereits Microsoft Teams für Chat und Meetings und betreiben parallel eine separate Telefonanlage. Mit Teams-Telefonie über Direct Routing, Operator Connect oder Microsoft-Anrufpläne wird Teams zur vollwertigen Telefonanlage. Alternativ bieten Cloud-Telefonanlagen wie 3CX, STARFACE oder NFON eine eigenständige Lösung mit Integration in Teams und CRM.

Webect begleitet Sie herstellerunabhängig von der Analyse bis zum Betrieb. Wir nehmen Rufnummernpläne, Anrufflüsse, Hotlines und Sonderanforderungen wie Notruf, Fax, Türsprechstellen oder DECT-Geräte in der Produktion auf. Darauf aufbauend empfehlen wir die passende Plattform, planen die Rufnummernportierung und richten Anrufgruppen, Warteschlangen und Sprachmenüs ein. Ebenso wichtig ist das Netzwerk: Sprache und Video benötigen geringe Latenz und Priorisierung, weshalb wir LAN, WLAN und Internetanbindung im Projekt mitbetrachten.

Die Migration erfolgt schrittweise und mit Rückfalloption, damit Ihr Unternehmen jederzeit erreichbar bleibt. Schulungen, Kurzanleitungen und eine begleitete Startphase sorgen für hohe Akzeptanz. Nach dem Go-live übernehmen wir auf Wunsch Administration, Rufnummernänderungen und Störungsmanagement. Die Umsetzung erfolgt mit Festpreis nach der Konzeptphase und einem persönlichen Ansprechpartner. So bleiben Kosten und Termine von Anfang an transparent. Auf Wunsch begleiten wir auch spätere Erweiterungen um neue Standorte, Hotlines oder Meetingräume.

Leistungen

Unsere Leistungen für Unified Communications

Von der Beratung über Entwicklung und Integration bis zum laufenden Betrieb – alles aus einer Hand.

Beratung anfragen

UC-Strategie & Plattformwahl

Analyse Ihrer Kommunikationsanforderungen, bestehenden Verträge und Arbeitsweisen. Wir vergleichen Teams-Telefonie, Cloud-Telefonanlagen und hybride Modelle herstellerunabhängig nach Funktionen, Kosten und Integrationsfähigkeit. Ergebnis ist eine klare Empfehlung mit Roadmap und Kostenrahmen.

  • Analyse
  • Plattformvergleich
  • Roadmap

Microsoft Teams Telefonie

Einrichtung von Teams Phone über Direct Routing mit Session Border Controller, Operator Connect oder Microsoft-Anrufpläne. Inklusive Anrufwarteschlangen, automatischer Telefonzentrale, Rufgruppen und Notrufkonfiguration. Bestehende Rufnummern werden übernommen.

  • Teams Phone
  • Direct Routing
  • Operator Connect

Cloud-Telefonanlage

Einführung von Cloud-PBX-Lösungen wie 3CX, STARFACE oder NFON mit SIP-Trunk, Rufnummernportierung, Sprachmenüs und Softphone-Apps. Auf Wunsch mit Integration in Microsoft Teams, Outlook und Ihr CRM-System.

  • Cloud-PBX
  • SIP-Trunk
  • Portierung

Meetingräume & Endgeräte

Ausstattung von Besprechungsräumen mit Microsoft Teams Rooms oder herstellerübergreifenden Videolösungen sowie Auswahl und Rollout von Headsets, Tischtelefonen und DECT-Systemen für Lager und Produktion. Die Geräte werden vorkonfiguriert ausgeliefert.

  • Teams Rooms
  • Headsets
  • DECT

Contact Center & CRM-Integration

Warteschlangen, Skill-basiertes Routing und Auswertungen für Service-Hotlines. Integration in CRM-Systeme wie HubSpot, Salesforce oder Dynamics 365 zeigt Kundendaten beim Anruf und protokolliert Gespräche automatisch. Auswertungen zeigen Wartezeiten und Erreichbarkeit.

  • Contact Center
  • CTI
  • CRM

Netzwerk & Sprachqualität

Prüfung von LAN, WLAN und Internetanbindung auf UC-Tauglichkeit, Priorisierung per QoS, Firewall-Regeln und Monitoring der Gesprächsqualität. So bleiben Telefonate und Videokonferenzen stabil. Engpässe werden frühzeitig erkannt und behoben.

  • QoS
  • Sprachqualität
  • Monitoring

Vorteile

Was Unified Communications für Ihr Unternehmen bringt

01

Erreichbar an jedem Ort

Mitarbeitende telefonieren mit ihrer Geschäftsnummer im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Anrufe folgen der Person statt dem Schreibtisch. Die Erreichbarkeit steigt spürbar.

02

Eine Oberfläche für alles

Telefonie, Chat, Meetings und Dateien in einer Anwendung reduzieren Medienbrüche. Präsenzstatus zeigt, wer gerade erreichbar ist, bevor Sie anrufen. Das spart Zeit und Rückfragen.

03

Weniger Hardware vor Ort

Cloud-Telefonie ersetzt die lokale Telefonanlage. Wartung, Updates und Hardwaretausch der Anlage entfallen, neue Standorte werden ohne eigene Technik angebunden. Das entlastet Ihre IT nachhaltig.

04

Flexible Skalierung

Nutzer, Rufnummern und Standorte lassen sich kurzfristig hinzufügen oder entfernen. Das passt zu wachsenden Teams, Saisonspitzen und organisatorischen Veränderungen. Ohne Hardwarebeschaffung vor Ort.

05

Besserer Kundenservice

Warteschlangen, Sprachmenüs und CRM-Integration sorgen dafür, dass Anrufe beim richtigen Ansprechpartner landen – mit Kundenkontext direkt auf dem Bildschirm. Wartezeiten sinken messbar.

06

Planbare Kosten

Lizenz- und Minutenpakete pro Nutzer ersetzen schwer kalkulierbare Wartungs- und Hardwarekosten. Sie zahlen für das, was Ihr Unternehmen tatsächlich nutzt.

Einsatzbereiche

Typische UC-Projekte

01

Ablösung der Telefonanlage

Eine lokale Telefonanlage am Ende ihres Lebenszyklus wird durch Teams-Telefonie ersetzt. Rufnummern werden portiert, Hotlines als Warteschlangen abgebildet und die Mitarbeitenden in kurzen Sessions geschult.

02

Mehrere Standorte vereinheitlichen

Unterschiedliche Anlagen an verschiedenen Standorten werden auf eine zentrale Cloud-Plattform konsolidiert. Interne Gespräche laufen kostenfrei, Vermittlung zwischen Standorten funktioniert nahtlos. Die Administration erfolgt zentral für alle Standorte.

03

Service-Hotline mit CRM

Der Kundenservice erhält Warteschlangen mit Skill-Routing und Integration in das CRM. Eingehende Anrufe zeigen automatisch die Kundenhistorie, Gespräche werden im Kundenkonto protokolliert. Auswertungen zeigen Spitzenzeiten und Wartezeiten.

04

Hybride Meetingräume

Besprechungsräume werden mit Teams Rooms ausgestattet, damit Teilnehmende vor Ort und remote gleichwertig sehen, hören und präsentieren können. Die Raumbuchung erfolgt direkt aus Outlook. Die Bedienung ist einheitlich und schnell erlernt.

Vorgehen

So gehen wir vor

Klare Phasen, feste Ansprechpartner und ein verbindlicher Festpreis nach der Konzeptphase.

Unsere Arbeitsweise
  1. 01 / 05 · 1–2 Wochen

    Analyse & Bestandsaufnahme

    Aufnahme von Rufnummern, Anrufflüssen, Endgeräten, Verträgen und Sonderanforderungen wie Notruf, Fax oder Türsprechstellen sowie Prüfung der Netzwerkinfrastruktur. Ergebnis ist ein vollständiges Bild der Ausgangslage.

  2. 02 / 05 · 1–2 Wochen

    Konzept & Festpreis

    Plattformempfehlung, Rufnummernplan, Migrations- und Schulungskonzept. Auf dieser Basis erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot für die Umsetzung. Der Stichtag für die Portierung wird früh festgelegt.

  3. 03 / 05 · 2–3 Wochen

    Aufbau & Pilot

    Einrichtung der Plattform, Anrufflüsse und Endgeräte sowie Test mit einer Pilotgruppe. Erkenntnisse aus dem Pilotbetrieb fließen in die finale Konfiguration ein.

  4. 04 / 05 · 2–4 Wochen

    Portierung & Rollout

    Rufnummernportierung zum Stichtag, Rollout an alle Nutzer und Standorte, Schulungen und begleitete Startphase mit direktem Ansprechpartner. Die Erreichbarkeit wird unmittelbar nach der Umstellung getestet.

  5. 05 / 05 · laufend

    Betrieb & Optimierung

    Administration, Änderungen an Anrufflüssen, Monitoring der Sprachqualität und Störungsmanagement durch Webect oder Übergabe an Ihr IT-Team. Änderungen werden dokumentiert.

Vergleich

Klassische Telefonanlage, Cloud-PBX oder Teams-Telefonie?

Wir beraten herstellerunabhängig – und sagen Ihnen offen, wenn eine andere Lösung besser passt.

Lokale Telefonanlage, Cloud-Telefonanlage und Microsoft Teams Telefonie im Vergleich (vereinfachte Übersicht)
KriteriumLokale TelefonanlageCloud-TelefonanlageMicrosoft Teams Telefonie
BetriebEigene Hardware vor OrtBeim Anbieter in der CloudIn Microsoft 365, ggf. mit SBC
Mobiles ArbeitenEingeschränkt, oft über ZusatzlösungenSoftphone-App auf allen GerätenTeams-App auf allen Geräten
Integration Chat & MeetingsKaumTeilweise, oft per Teams-IntegrationNativ in Teams
Contact-Center-FunktionenJe nach AnlageOft integriertGrundfunktionen, erweiterbar über Partnerlösungen
KostenstrukturInvestition plus WartungMonatlich pro NutzerLizenz pro Nutzer plus Telefonie-Anbindung
Geeignet fürSpezielle Anforderungen ohne Cloud-OptionUnternehmen ohne Microsoft-365-FokusUnternehmen, die bereits mit Teams arbeiten

Ökosystem

Tools, Plattformen & Technologien

Plattformen

  • Microsoft Teams Phone
  • 3CX
  • STARFACE
  • NFON

Anbindung & Netz

  • SIP-Trunk
  • Session Border Controller
  • Operator Connect
  • QoS

Endgeräte & Räume

  • Microsoft Teams Rooms
  • Headsets
  • Tischtelefone
  • DECT

Integration

  • Microsoft 365
  • HubSpot
  • Salesforce
  • Dynamics 365

FAQ

Häufige Fragen zu Unified Communications

Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beraten Sie gern persönlich und kostenlos.

Frage stellen

Kann Microsoft Teams unsere Telefonanlage komplett ersetzen?

In vielen Unternehmen ja. Mit Teams Phone und einer Anbindung an das öffentliche Telefonnetz über Direct Routing, Operator Connect oder Microsoft-Anrufpläne telefonieren Sie mit Ihren bestehenden Rufnummern direkt aus Teams. Warteschlangen, Sprachmenüs und Rufgruppen sind integriert. Für Sonderfälle wie Fax, Türsprechstellen oder Alarmanlagen planen wir passende Ergänzungen.

Was ist der Unterschied zwischen Direct Routing und Operator Connect?

Bei Direct Routing wird Teams über einen Session Border Controller mit einem SIP-Trunk Ihres Telefonieanbieters verbunden. Das bietet hohe Flexibilität, etwa für Bestandsanlagen oder Sonderfälle. Bei Operator Connect stellt ein von Microsoft zugelassener Anbieter die Anbindung als Dienst bereit, Rufnummern werden direkt im Teams Admin Center zugewiesen. Wir empfehlen das passende Modell je nach Anforderungen.

Können wir unsere Rufnummern behalten?

Ja, in der Regel werden bestehende Rufnummern zum neuen Anbieter portiert. Die Portierung erfolgt zu einem abgestimmten Stichtag, meist mit nur kurzer Umschaltzeit. Wir koordinieren den Prozess mit dem bisherigen und dem neuen Anbieter und testen die Erreichbarkeit unmittelbar nach der Umstellung.

Wann ist eine Cloud-Telefonanlage statt Teams sinnvoll?

Eine eigenständige Cloud-Telefonanlage ist sinnvoll, wenn nicht alle Mitarbeitenden mit Microsoft 365 arbeiten, wenn umfangreiche Contact-Center-Funktionen benötigt werden oder wenn eine klassische Telefonbedienung mit Tischtelefonen im Vordergrund steht. Viele Cloud-PBX-Lösungen lassen sich dennoch mit Teams verbinden, sodass beide Welten zusammenarbeiten.

Was braucht unser Netzwerk für gute Sprachqualität?

Sprache und Video reagieren empfindlich auf Latenz, Jitter und Paketverlust. Notwendig sind eine ausreichend dimensionierte Internetanbindung, Priorisierung von Echtzeitverkehr im LAN und WLAN sowie passende Firewall-Regeln. Wir prüfen Ihre Infrastruktur im Rahmen der Analyse und empfehlen gegebenenfalls Anpassungen, etwa eine zweite Leitung oder SD-WAN.

Wie lange dauert eine Umstellung?

Für ein mittelständisches Unternehmen mit einem Standort sind Analyse, Konzept, Pilot und Rollout häufig in sechs bis zehn Wochen umsetzbar. Mehrere Standorte, umfangreiche Hotlines oder Sonderanforderungen verlängern die Projektdauer. Den verbindlichen Zeitplan erhalten Sie zusammen mit dem Festpreisangebot nach der Konzeptphase.

Was passiert mit Notrufen bei Cloud-Telefonie?

Notrufe müssen auch bei Cloud-Telefonie zuverlässig funktionieren und dem richtigen Standort zugeordnet werden. Wir konfigurieren Notrufstandorte und Adressen für Ihre Niederlassungen und berücksichtigen, dass mobile Mitarbeitende von unterschiedlichen Orten aus telefonieren. Die Notruffunktion wird vor dem Go-live gemeinsam mit dem Anbieter geprüft.

Unterstützen Sie auch nach dem Go-live?

Ja. Wir übernehmen auf Wunsch die laufende Administration wie das Anlegen neuer Nutzer, Änderungen an Anrufflüssen und Ansagen, die Überwachung der Sprachqualität und die Störungsbearbeitung gegenüber dem Telefonieanbieter. Alternativ schulen wir Ihr IT-Team und stehen im Rahmen eines SLA-basierten Supports zur Verfügung.

Kostenloses Erstgespräch

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.

Erzählen Sie uns, was Sie vorhaben – wir geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung zu Aufwand, Zeitrahmen und dem passenden Vorgehen rund um Unified Communications.

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