Neuer Standard für Teamwork – SharePoint-Anwendung & Migration für den Mittelstand

Webect hat ein vollständiges SharePoint-Intranet auf Basis von Microsoft 365 konzipiert und entwickelt. In der UX-Konzeption, die in Figma entstand, haben wir festgelegt, welche Inhalte Mitarbeitende täglich brauchen und wie sie diese ohne Umwege erreichen. Das Ergebnis ist eine individuell gestaltete Oberfläche, die als zentraler Einstiegspunkt dient und Informationen aus verschiedenen Bereichen übersichtlich zusammenführt. Ergänzend haben wir Infografiken für das Intranet erstellt.

Für die standortübergreifende Arbeit haben wir interaktive Web-Parts entwickelt. Unternehmens-Quicklinks bieten Schnellzugriff auf häufig genutzte Anwendungen, eine Weltzeituhr zeigt die Uhrzeiten der verschiedenen Standorte, und ein Q&A-Bereich bündelt wiederkehrende Fragen. Die Dokumentenverwaltung läuft über SharePoint Online. Automatisierungen und individuelle Web-Parts haben wir mit der Power Platform umgesetzt, sodass sich das Intranet nahtlos mit Teams, OneDrive und Outlook verbindet.

Zum Projekt gehörte die Migration in die Microsoft-365-Cloud. Betrieben wird die Intranet-Umgebung sicher und DSGVO-konform auf Azure, Hosting und laufende Betreuung übernimmt Webect. Damit hat Projekt Trajan eine Plattform, die vollständig in den gewohnten Microsoft-Arbeitsalltag eingebettet ist und ohne zusätzliche Fremdsysteme auskommt. Konzeption, Entwicklung und Migration wurden innerhalb von drei Monaten umgesetzt.