Lizenzverwaltung
Kunden sehen und verwalten ihre GRC-Software-Lizenzen eigenständig im Portal.
Referenz · Software / Portal
Für den GRC-Softwareanbieter HiScout hat Webect ein Kundenportal entwickelt, über das Bestandskunden Lizenzen verwalten, Supportanfragen stellen und auf Dokumentation zugreifen. Die Plattform basiert auf einem React-Frontend und einem auf Microsoft Azure betriebenen Backend und ist von Beginn an mandantenfähig angelegt.

Ausgangslage
HiScout bietet Software für Governance, Risk und Compliance (GRC) an. Mit wachsender Kundenbasis nahmen Routineanliegen rund um Lizenzen, Support und Dokumentation zu – Vorgänge, die bisher häufig über den Vertrieb liefen und dort manuell bearbeitet werden mussten. Gesucht war deshalb ein zentraler Ort, an dem Kunden diese Anliegen selbst erledigen können, ohne dass für jede Anfrage ein Mitarbeitender eingreifen muss.
Gleichzeitig musste die Lösung langfristig tragfähig sein. Das Portal sollte mit der Zahl der Kunden und dem Funktionsumfang wachsen können, ohne dass die Infrastruktur später grundlegend umgebaut werden muss. Hinzu kamen die üblichen Anforderungen an eine Plattform, die Kunden- und Lizenzdaten verarbeitet: eine saubere Authentifizierung, eine verlässliche Datenhaltung und eine Oberfläche, die auch ohne Einarbeitung verständlich ist.
Lösung
Webect hat das Kundenportal vollständig konzipiert und umgesetzt. Am Anfang stand die Frage, welche Aufgaben Kunden heute über den Vertrieb erledigen und wie sich diese als Self-Service-Funktionen abbilden lassen. Daraus entstanden die Kernbereiche Lizenzverwaltung, Supportanfragen und Dokumentation, die wir in eine klare Informationsarchitektur und ein nutzerfreundliches UX/UI-Konzept überführt haben. Ziel war, dass Kunden ihre häufigsten Anliegen ohne Umweg über Vertrieb oder Support erledigen können.
Das Frontend haben wir komponentenbasiert mit React und TypeScript entwickelt. So lassen sich Oberflächenbausteine wiederverwenden und neue Funktionen konsistent ergänzen. Im Backend stellt eine REST-API auf Basis von Node.js und Express die Logik für Lizenzverwaltung und Nutzerdaten bereit. Kunden- und Lizenzdaten liegen in einer relationalen PostgreSQL-Datenbank, die eine strukturierte und nachvollziehbare Datenhaltung ermöglicht.
Betrieben wird die Plattform auf Microsoft Azure. Für die Anmeldung setzt das Portal auf Azure AD B2C, für Dateien und Dokumente auf Azure Storage. Die gesamte Architektur wurde auf Mandantenfähigkeit ausgelegt: Neue Funktionen oder zusätzliche Kundengruppen können ergänzt werden, ohne die Infrastruktur umbauen zu müssen. Damit hat HiScout eine Basis, auf der sich das Portal schrittweise weiterentwickeln lässt.
Kunden sehen und verwalten ihre GRC-Software-Lizenzen eigenständig im Portal.
Anliegen werden direkt über das Portal gestellt, statt per E-Mail oder Telefon über den Vertrieb.
Aktuelle Dokumentation steht Kunden zentral und jederzeit zur Verfügung.
Die Authentifizierung läuft über Azure AD B2C.
Ein Node.js/Express-Backend stellt Lizenz- und Nutzerdaten für das Frontend bereit.
Die Plattform ist so aufgebaut, dass Erweiterungen ohne Infrastrukturumbau möglich sind.
Projektablauf
Aufnahme der bisherigen Routinevorgänge und Ableitung der Self-Service-Funktionen.
Informationsarchitektur, UX/UI-Konzept und mandantenfähige Systemarchitektur.
Umsetzung von React-Frontend, Node.js-API und PostgreSQL-Datenbank auf Azure.
Go-live des Portals nach einer Projektlaufzeit von drei Monaten.
Ergebnis
Kunden erledigen Lizenz-, Support- und Dokumentationsanliegen selbstständig im Portal
Der Vertrieb wird von wiederkehrenden Routineanfragen entlastet
Eine intuitive Oberfläche erleichtert den Zugang zu Dokumenten und Lizenzinformationen
Die mandantenfähige Azure-Architektur bildet die Grundlage für künftige Erweiterungen
Eingesetzte Technologien
Leistungen
FAQ
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Projekt besprechenDas Projekt wurde innerhalb von drei Monaten umgesetzt – von der Konzeption über UX/UI-Design und Entwicklung bis zum Go-live. Möglich war das durch eine klare Priorisierung der Kernfunktionen Lizenzverwaltung, Support und Dokumentenzugang sowie eine komponentenbasierte Frontend-Architektur, die wiederverwendbare Bausteine nutzt.
Das Frontend basiert auf React mit TypeScript, das Backend auf Node.js und Express als REST-API. Daten liegen in PostgreSQL. Gehostet wird die Plattform auf Microsoft Azure, die Anmeldung läuft über Azure AD B2C, Dokumente werden in Azure Storage abgelegt.
HiScout wollte das Portal langfristig ausbauen können. Eine mandantenfähige Architektur erlaubt es, neue Funktionen oder weitere Kundengruppen zu ergänzen, ohne die zugrunde liegende Infrastruktur umbauen zu müssen. Das senkt den Aufwand für spätere Erweiterungen und hält die Plattform wartbar.
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