Automatische Rechnungserstellung
Rechnungen werden vom System automatisch als PDF erzeugt.
Referenz · E-Commerce
Für die Hygienebedarf GmbH hat Webect ein API-getriebenes Bestellsystem auf Basis von Shopware 6 entwickelt. Rechnungen und Lieferscheine entstehen automatisch, der Lieferstatus wird in Echtzeit angezeigt, und eine mehrsprachige Bestellübersicht schafft Transparenz für komplexe B2B-Bestellprozesse.

Ausgangslage
Die Hygienebedarf GmbH wickelt Bestellungen mit B2B-typischer Komplexität ab. Zu jeder Bestellung gehören Rechnung und Lieferschein, Kunden wollen wissen, wann ihre Ware ankommt, und intern muss jederzeit nachvollziehbar sein, in welchem Status sich ein Auftrag befindet. Werden Belege manuell erstellt und Lieferinformationen einzeln weitergegeben, entsteht viel Aufwand – und jeder manuelle Schritt ist eine mögliche Fehlerquelle.
Gesucht war deshalb ein leistungsstarkes Bestellsystem, das diese Prozesse durchgängig digital abbildet: automatische Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen, Echtzeit-Sendungsverfolgung und eine übersichtliche Detailansicht jeder Bestellung. Die Lösung sollte zudem mehrsprachig nutzbar sein und sich nahtlos in die bestehende Infrastruktur des Unternehmens einfügen, statt eine weitere Insellösung zu schaffen, die parallel gepflegt werden muss.
Lösung
Webect hat ein maßgeschneidertes Bestellsystem auf Shopware 6 konzipiert und umgesetzt. In der UX-Konzeption haben wir zunächst festgelegt, welche Informationen Kunden und Mitarbeitende zu einer Bestellung benötigen und wie diese übersichtlich dargestellt werden. Daraus entstand eine Bestell-Detailansicht, die Positionen, Belege und Lieferstatus an einer Stelle bündelt und in mehreren Sprachen zur Verfügung steht.
Im Backend haben wir die automatische Dokumentengenerierung umgesetzt. Sobald eine Bestellung die entsprechenden Schritte durchläuft, erzeugt das System Rechnungen und Lieferscheine als PDF. Die Lieferscheine wurden dabei individuell gestaltet, sodass sie zu den Anforderungen des Unternehmens passen. Bestellungen, Dokumente und Kundendaten werden über die REST-API von Shopware verarbeitet und in einer MySQL-Datenbank gespeichert, was eine konsistente Datenbasis sicherstellt.
Für die Sendungsverfolgung haben wir eine Tracking-API angebunden. Lieferstatus-Updates fließen in Echtzeit in das System und sind für Kunden direkt in ihrer Bestellübersicht sichtbar. Durch den API-getriebenen Aufbau fügt sich das Bestellsystem in die bestehende Infrastruktur ein und lässt sich später um weitere Schnittstellen ergänzen. Das Projekt wurde in drei Monaten umgesetzt, inklusive Beratung, UX-Design und Backend-Entwicklung.
Rechnungen werden vom System automatisch als PDF erzeugt.
Lieferscheine entstehen automatisch und folgen einem individuell gestalteten Layout.
Über eine Tracking-API sehen Kunden den aktuellen Status ihrer Lieferung.
Bestellungen lassen sich in mehreren Sprachen übersichtlich einsehen.
Positionen, Belege und Lieferinformationen sind in einer Ansicht gebündelt.
Bestellungen, Dokumente und Kundendaten werden über die Shopware-Schnittstelle verarbeitet.
Projektablauf
Aufnahme der Bestell-, Beleg- und Versandprozesse des Kunden.
Entwurf der mehrsprachigen Bestellübersicht und Detailansicht.
Shopware-6-Backend, PDF-Generierung und Anbindung der Tracking-API.
Produktivsetzung des Bestellsystems nach drei Monaten.
Ergebnis
Das Bestellsystem ist produktiv im Einsatz
Rechnungen und Lieferscheine entstehen automatisch statt manuell
Kunden erhalten alle Belege und sehen ihren Lieferstatus in Echtzeit
Der manuelle Aufwand für Rechnungsstellung und Versandabwicklung sinkt deutlich
Eingesetzte Technologien
Leistungen
FAQ
Sie planen etwas Ähnliches? Wir beraten Sie gern persönlich.
Projekt besprechenDas Bestellsystem wurde in drei Monaten umgesetzt. Webect hat in dieser Zeit beraten, die UX der Bestellübersicht konzipiert, das Shopware-6-Backend entwickelt, die automatische PDF-Erstellung für Rechnungen und Lieferscheine aufgebaut und die Tracking-API angebunden.
Das System erzeugt Rechnungen und Lieferscheine automatisch als PDF, sobald eine Bestellung die entsprechenden Schritte durchläuft. Die Lieferscheine folgen einem individuell gestalteten Layout. Kunden erhalten ihre Belege so ohne manuelles Zutun, und die Fehleranfälligkeit sinkt.
Shopware 6 bringt ein ausgereiftes Bestellmanagement und eine REST-API mit, über die sich Bestellungen, Dokumente und Kundendaten flexibel verarbeiten lassen. Damit konnte das System API-getrieben aufgebaut und in die bestehende Infrastruktur des Kunden integriert werden.
Weitere Referenzen

Hitchcock
Tetricon

Werkzeugnation

ShaDesign GmbH

HiScout

Syvera / Orbird
Ähnliches Projekt?
Erzählen Sie uns, was Sie vorhaben – wir geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung zu Aufwand, Zeitrahmen und Vorgehen.
Wie können wir
Ihnen helfen?