Webect implementiert ELO ECM für den Mittelstand — von der digitalen Eingangsrechnung über die elektronische Personalakte bis zur vollständigen DMS-Einführung. Zertifizierter ELO Business Partner.
ELO ECM (Enterprise Content Management) ist eine der führenden Plattformen für digitales Dokumentenmanagement — entwickelt in Stuttgart, eingesetzt von über 1,3 Millionen Anwendern weltweit. ELO digitalisiert alle dokumentenintensiven Geschäftsprozesse: vom Posteingang über die Rechnungsfreigabe bis zur rechtssicheren Archivierung und vollautomatisierten Workflows.
Als zertifizierter ELO Business Partner implementieren wir ELO nicht von der Stange — wir analysieren Ihre Prozesse, konfigurieren das System passgenau auf Ihre Anforderungen und verknüpfen es mit Ihren bestehenden Systemen wie SAP, DATEV oder Microsoft Dynamics. Das Ergebnis: weniger manueller Aufwand, vollständige Compliance und Dokumente, die sofort gefunden werden — statt in Netzlaufwerken zu verschwinden.
Alle Projektdaten zentral in ELO — von der Kurzbezeichnung über Bestelldaten bis zu Freigabe-Status und Kommentaren. Der konfigurierbare Status-Workflow zeigt auf einen Blick, wo jedes Projekt steht: Beauftragt, In Konstruktion, In Produktion bis Abgeschlossen.
Mit ELO Flows modellieren wir komplexe Automatisierungen visuell — wie hier die automatische Zuordnung von Fotodokumenten: Metadaten setzen, Benutzer laden, Maskensuche, Kindsuche — vollständig ohne manuelle Eingriffe. Konfigurierbar, erweiterbar, wartbar.
ELO wird passgenau auf Ihre Prozesse konfiguriert: Stichwortlisten, Metadatenfelder und Vokabulare werden exakt nach Ihren Anforderungen angelegt — hier z. B. Projektstatus-Werte von „Angelegt" über „In Konstruktion" bis „Archiviert", mit mehrsprachiger Unterstützung.
In über 12 Jahren DMS-Projekten sehen wir dieselben Schwachstellen im Dokumentenmanagement des Mittelstands — und wissen genau, wie ELO sie löst.
Verträge, Rechnungen, HR-Akten — verteilt auf E-Mail-Postfächer, Netzlaufwerke und Papierordner. Suche kostet Stunden pro Woche. Wichtige Dokumente tauchen kurz vor Prüfungen nicht mehr auf.
GoBD, DSGVO, ISO 27001 verlangen revisionssichere Aufbewahrung, Zugriffsprotokollierung und Löschfristen. Ohne DMS-System sind diese Anforderungen kaum zu erfüllen — und werden bei Prüfungen teuer.
Rechnungsfreigaben per E-Mail, Vertragsgenehmigungen per Ausdrucken und Unterschreiben, HR-Prozesse auf Papier — manuelle Prozesse erzeugen Medienbrüche, Fehler und verzögern Entscheidungen.
Dokumente liegen in Silos getrennt von SAP, Dynamics oder dem CRM. Ohne Verbindung fehlt der Kontext: Welche Rechnung gehört zu welchem Lieferanten? Welcher Vertrag zu welchem Kunden?
Von der ersten Prozessanalyse über die ELO-Konfiguration bis zur SAP-Integration und laufenden Weiterentwicklung — alles aus einer Hand.
Vollständige ELO-Einführung — von der Prozessanalyse über die Strukturkonfiguration (Archiv, Ablagestrukturen, Metadaten) bis zum produktiven Go-live. Zertifizierter ELO Business Partner.
Digitale Personalakten mit ELO HR — DSGVO-konform, mit Rollenkonzept, Aufbewahrungsfristen und Self-Service-Zugang für Mitarbeiter und HR-Team. Nahtlose Integration in bestehende HRM-Systeme.
Vertragsarchiv mit automatisierten Fristen, Eskalations-Workflows, Wiedervorlage und E-Signatur-Integration. Kein Vertrag läuft mehr unbemerkt aus.
Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung mit OCR, Belegprüfung, Freigabe-Workflow und Buchungsübergabe an SAP, Datev oder Dynamics. Medienbruchfreie Kreditorenbuchhaltung.
ELO nahtlos integriert in SAP S/4HANA, SAP Business One, Microsoft Dynamics, Salesforce und weitere Systeme — bidirektional, typsicher und wartbar. Keine Datensilos mehr.
Migration aus alten DMS-Systemen, Netzlaufwerken oder SharePoint nach ELO. Upgrade bestehender ELO-Installationen auf aktuelle Versionen — inklusive Prozessoptimierung.
ELO einrichten kann viele. Was uns unterscheidet: Wir verstehen Ihre Geschäftsprozesse, kennen die rechtlichen Anforderungen und verknüpfen ELO mit Ihren bestehenden Systemen.
Webect ist zertifizierter ELO Business Partner. Unsere ELO-Berater haben mehrjährige Projekterfahrung mit ELO ECM Core, ELO for SAP Solutions und ELO HR.
GoBD, DSGVO, ISO 27001 — wir kennen die rechtlichen Anforderungen an revisionssichere Archivierung und konfigurieren ELO so, dass Ihre Prüfungssicherheit gewährleistet ist.
Wir analysieren Ihre Abläufe, bevor wir konfigurieren. ELO wird so eingerichtet, dass es Ihre realen Prozesse abbildet — nicht umgekehrt.
Wir implementieren ELO für mittelständische Unternehmen mit 20 bis 2.000 Mitarbeitern — schnell, pragmatisch, mit echtem Verständnis für Ihre Ressourcen und Anforderungen.
ELO steht nicht allein. Wir verknüpfen es mit SAP, Dynamics, Datev, Salesforce und weiteren Systemen — so dass Dokumente immer dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden.
Hauptsitz Stuttgart, tätig bundesweit. Vor-Ort-Workshops für Prozessaufnahme und Schulung, Remote-Konfiguration und Support — flexibel je nach Bedarf.
„Ein DMS, das nicht in Ihre Prozesse und Systeme integriert ist, ist ein teures Netzlaufwerk. Wir bauen ELO so ein, dass es echten Nutzen bringt — vom ersten Projekttag."
Vier Phasen — von der Prozessaufnahme bis zum Go-live und darüber hinaus.
Gemeinsame Aufnahme der Dokumentenprozesse, Ablagestrukturen und Anforderungen. Ergebnis: klares Konzept für ELO-Struktur und Workflows.
ELO-Archiv, Metadaten, Rollenkonzept, Workflows und Integrationen einrichten — nach Konzept, iterativ mit Ihrem Team abgestimmt.
Altdaten aus Netzlaufwerken, SharePoint oder altem DMS übernehmen. Acceptance-Tests mit Key-Usern vor Go-live.
Anwender-Schulungen, Adminhandbuch und strukturierter Go-live. Danach Support, Weiterentwicklung und Updates als langfristiger Partner.
Unternehmen mit professionellem DMS verbringen weniger Zeit mit Suche, haben weniger Compliance-Risiken und treffen schnellere Entscheidungen — weil die richtigen Informationen sofort verfügbar sind.
ELO deckt alle dokumentenintensiven Prozesse ab. Wir starten dort, wo der größte Pain ist — und erweitern schrittweise auf weitere Bereiche.
Alle ReferenzenEingangsrechnungen
Vertragsmanagement
HR-Personalakten
Qualitätsdokumente
Lieferantenakten
Auditmanagement
DMS-Einführungen im Mittelstand — von der digitalen Eingangsrechnung über das Vertragsmanagement bis zur vollständigen Unternehmens-DMS-Lösung.
Für den GRC-Softwareanbieter HiScout entwickelte Webect ein modernes Kundenportal, das bestehenden Nutzern Self-Service-Funktionen, Lizenzverwaltung und Dokumentenzugang bietet — gebaut auf Microsoft Azure und einer React-Frontend-Architektur.
Für Syvera Orbird realisierte Webect eine vollständige BanksAPI-Integration in die bestehende Systemlandschaft — inklusive sicherem OAuth-2.0-Flow, automatisierter Kontoaggregation und DSGVO-konformer Datenhaltung für digitale Zahlungsprozesse in der Agrarwirtschaft.
Für Äbbes Tobacco konzipierte und realisierte Webect einen modernen B2B-Onlineshop auf Shopware-Basis — mit optimierter Händler-Suche, individuellem UX-Konzept und einer skalierbaren API-Architektur für performante Bestellprozesse.
Für Hitchcock — eine der bekanntesten deutschen Fruchtsaft-Marken — konzipierte und realisierte Webect einen modernen Shopware 6 Online-Store inklusive vollständiger API-Anbindung an den Versanddienstleister, optimiertem UX/UI-Design und skalierbarer Backend-Architektur.
Für workstool entwickelte Webect eine vollständige React.js-basierte ERP-Lösung — von der UX-Konzeption über die Frontend- und Backend-Entwicklung bis zur API-Integration. Die Plattform deckt Buchhaltung, Aufgabenmanagement, Banking und Rechnungsstellung in einer modernen, responsiven Oberfläche ab.
Webect entwickelte ein vollständiges, API-getriebenes Bestellsystem auf Shopware 6-Basis — inklusive mehrsprachiger Bestellübersicht, automatischer Rechnungsgenerierung, Lieferstatus-Tracking und individuell gestalteter Lieferscheine. Eine zukunftssichere E-Commerce-Lösung für Unternehmen mit komplexen Bestellprozessen.
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Jetzt anfragenELO ECM (Enterprise Content Management) ist ein deutsches DMS-System für die zentrale Verwaltung, Archivierung und Bearbeitung von Dokumenten und Geschäftsprozessen. Es deckt Eingangsrechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement, HR-Akten, Qualitätsmanagement und viele weitere dokumentenintensive Prozesse ab — GoBD-konform und DSGVO-sicher.
Eine fokussierte ELO-Einführung für einen Prozessbereich (z.B. Eingangsrechnungen oder HR-Akten) dauert typischerweise 6–12 Wochen. Eine unternehmensweite DMS-Einführung mit mehreren Modulen, SAP-Integration und Datenmigration: 3–9 Monate. Wir empfehlen iterativ zu starten — mit einem konkreten Use Case, der schnell Nutzen bringt.
Ja. ELO bietet mit 'ELO for SAP Solutions' eine zertifizierte SAP-Integration für SAP S/4HANA, SAP Business One und SAP ECC. Dokumente werden direkt am SAP-Beleg, Lieferanten oder Kunden verfügbar gemacht. Wir haben diese Integration in mehreren Projekten erfolgreich umgesetzt.
ELO ist als GoBD-konformes Archivsystem zertifiziert. Das bedeutet: revisionssichere, unveränderliche Ablage von steuerrelevanten Dokumenten, lückenloser Audit-Trail, dokumentierte Zugriffsrechte und nachvollziehbare Aufbewahrungsfristen. Wir konfigurieren ELO so, dass Ihre steuerrelevanten Abläufe vollständig GoBD-konform sind.
Ja. ELO bietet Import-Tools für Massenmigrationen aus Netzlaufwerken, SharePoint oder anderen DMS-Systemen. Wir planen und führen die Migration strukturiert durch — mit Dokumentenanalyse, Mapping zu ELO-Metadaten und Qualitätssicherung. Keine unstrukturierten Altdaten in ELO.
ELO × DATEVFür Unternehmen, die DATEV für ihre Buchhaltung nutzen, bietet ELO eine vollständig integrierte Lösung: Eingehende Belege werden in ELO erfasst, per OCR ausgelesen und per DATEV Belegtransfer automatisch an DATEV Unternehmen online oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen übergeben — ohne manuelle Dateneingabe, ohne Medienbruch.
GoBD-konforme Archivierung, lückenloser Audit-Trail und automatische Aufbewahrungsfristen sind dabei selbstverständlich. Webect richtet ELO for DATEV mandantenfähig ein — auch für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften oder Kanzleien mit mehreren Mandanten.
Von der Eingangsrechnung über die digitale Personalakte bis zum Vertragsmanagement — ELO ECM deckt alle dokumentenintensiven Prozesse in Ihrem Unternehmen ab. Wir starten dort, wo der größte Nutzen ist, und erweitern schrittweise.
Automatischer Belegtransfer, GoBD-konforme Archivierung und digitale Rechnungsfreigaben — direkt verbunden mit DATEV Unternehmen online oder Kanzlei-Rechnungswesen.
Vollautomatische Eingangsrechnungsverarbeitung: OCR-Beleglesung, mehrstufige Freigabe-Workflows und Buchungsübergabe an SAP, DATEV oder Dynamics — ohne manuelle Dateneingabe.
DSGVO-konformes Bewerbermanagement, vollständige digitale Personalakte, strukturierte Onboarding-Workflows und automatische Löschfristen für Bewerber-Daten.
Strukturierte elektronische Akten für alle Unternehmensbereiche — Kunden-, Lieferanten-, Projekt- und Maschinenakten mit Volltext-Suche und rollenbasiertem Zugriffsschutz.
Digitales Vertragsarchiv mit automatischer Fristenkontrolle, qualifizierter E-Signatur und mehrstufigen Freigabe-Workflows — kein Vertrag läuft mehr unbemerkt aus.
ELO ECM deckt weit mehr ab: Qualitätsmanagement, Lieferantenakten, Auditmanagement, Immobilienverwaltung und individuelle Workflows.
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