Webect implementiert d.velop documents für den Mittelstand — digitale Dokumentenarchivierung, automatisierte Workflows und rechtssichere Archivierung. GoBD-konform, DSGVO-sicher, vollständig in Ihre Systeme integriert.
Papierbasierte und unstrukturierte digitale Dokumentenprozesse kosten Zeit, erzeugen Risiken und bremsen Unternehmen im Wettbewerb aus.
Verträge in E-Mails, Rechnungen im Scan-Ordner, HR-Akten im Aktenschrank. Ohne zentrales DMS verteilen sich Dokumente unkontrolliert — und gehen im schlimmsten Fall verloren.
GoBD-konforme Archivierung, DSGVO-Fristen, ISO-Zertifizierung — die Anforderungen an rechtssichere Dokumentenverwaltung wachsen, während manuelle Prozesse immer teurer werden.
Rechnungen werden gedruckt, unterschrieben, wieder eingescannt. Verträge per E-Mail verschickt, lokal gespeichert, verloren. d.velop Documents schließt diese Lücken mit digitalen Workflows.
Dokumente getrennt von ERP, CRM und HR-Systemen zu führen bedeutet: doppelte Datenpflege, fehlender Kontext und Recherche über mehrere Systeme hinweg.
Von der d.velop-Einführung über digitale Workflows bis zur vollständigen ERP-Integration — alles aus einer Hand.
Vollständige Einführung von d.velop documents — von der Anforderungsanalyse über die Konfiguration von Ablagestrukturen, Metadaten und Rechtekonzept bis zum Go-live.
Digitale Workflows für Rechnungseingang, Vertragsfreigabe, Urlaubsanträge und weitere dokumentenintensive Prozesse — mit d.velop process automation und d.velop sign für E-Signaturen.
Elektronische Personalakten DSGVO-konform mit d.velop HR — Self-Service-Portal für Mitarbeiter, rollenbasiertes Zugriffskonzept, automatisierte Aufbewahrungsfristen.
d.velop als Cloud-SaaS (d.velop cloud) oder On-Premises-Installation — wir beraten, welche Betriebsform für Ihre Sicherheitsanforderungen, Compliance und IT-Infrastruktur passt.
d.velop nahtlos verknüpft mit SAP, Microsoft Dynamics, Datev, Salesforce und weiteren ERP/CRM-Systemen — über die d.velop API und zertifizierte Konnektoren.
Migration aus Netzlaufwerken, alten DMS-Systemen oder SharePoint nach d.velop — inklusive Dokumentenanalyse, Metadaten-Mapping und strukturierter Übernahme der Altdaten.
d.velop ist nur so gut wie seine Konfiguration und Integration. Wir sorgen dafür, dass das System in Ihrem Unternehmen wirklich angenommen wird.
Webect ist autorisierter d.velop Partner mit zertifizierten Beratern und mehrjähriger Projekterfahrung in der Einführung von d.velop documents und d.velop process.
Wir konfigurieren d.velop GoBD-konform, DSGVO-sicher und ISO-27001-ready — damit Ihre Dokumentenprozesse jeder Prüfung standhalten.
Wir hören erst zu, bevor wir konfigurieren. d.velop wird so eingerichtet, dass es Ihre realen Abläufe abbildet — nicht generische Best Practices.
d.velop ist besonders stark im deutschen Mittelstand. Wir implementieren für Unternehmen mit 50 bis 2.000 Mitarbeitern — pragmatisch, schnell und mit klarem ROI-Fokus.
Wir verbinden d.velop mit Ihren bestehenden Systemen — SAP, Dynamics, Datev — und stellen sicher, dass Dokumente dort verfügbar sind, wo Sie täglich arbeiten.
Hauptsitz Stuttgart, tätig bundesweit. Vor-Ort-Workshops, Remote-Konfiguration und langfristiger Support — transparent und verlässlich.
Vier Phasen — pragmatisch, iterativ und mit klarem Fokus auf Go-live und Nutzerakzeptanz.
Aufnahme der Dokumentenprozesse, Systeme und Compliance-Anforderungen. Klares Konzept für d.velop-Struktur und Integrationen.
d.velop-Archiv, Workflows, Rechtekonzept und Systemanbindungen einrichten — iterativ abgestimmt mit Ihren Key-Usern.
Altdaten strukturiert migrieren, Benutzerakzeptanztests durchführen und Freigabe für Go-live.
Anwender-Schulungen, Administratoren-Training und laufender Support als langfristiger Partner.
Digitales Dokumentenmanagement spart messbar Zeit, senkt Compliance-Risiken und beschleunigt Entscheidungen — wenn es richtig implementiert ist.
d.velop ist besonders stark in dokumentenintensiven Prozessen des Mittelstands. Wir empfehlen, mit dem Use Case zu starten, der den größten Schmerz hat.
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DMS-Einführungen im Mittelstand — digital, rechtssicher, mit messbarem Nutzen.
Für den GRC-Softwareanbieter HiScout entwickelte Webect ein modernes Kundenportal, das bestehenden Nutzern Self-Service-Funktionen, Lizenzverwaltung und Dokumentenzugang bietet — gebaut auf Microsoft Azure und einer React-Frontend-Architektur.
Für Syvera Orbird realisierte Webect eine vollständige BanksAPI-Integration in die bestehende Systemlandschaft — inklusive sicherem OAuth-2.0-Flow, automatisierter Kontoaggregation und DSGVO-konformer Datenhaltung für digitale Zahlungsprozesse in der Agrarwirtschaft.
Für Äbbes Tobacco konzipierte und realisierte Webect einen modernen B2B-Onlineshop auf Shopware-Basis — mit optimierter Händler-Suche, individuellem UX-Konzept und einer skalierbaren API-Architektur für performante Bestellprozesse.
Für Hitchcock — eine der bekanntesten deutschen Fruchtsaft-Marken — konzipierte und realisierte Webect einen modernen Shopware 6 Online-Store inklusive vollständiger API-Anbindung an den Versanddienstleister, optimiertem UX/UI-Design und skalierbarer Backend-Architektur.
Für workstool entwickelte Webect eine vollständige React.js-basierte ERP-Lösung — von der UX-Konzeption über die Frontend- und Backend-Entwicklung bis zur API-Integration. Die Plattform deckt Buchhaltung, Aufgabenmanagement, Banking und Rechnungsstellung in einer modernen, responsiven Oberfläche ab.
Webect entwickelte ein vollständiges, API-getriebenes Bestellsystem auf Shopware 6-Basis — inklusive mehrsprachiger Bestellübersicht, automatischer Rechnungsgenerierung, Lieferstatus-Tracking und individuell gestalteter Lieferscheine. Eine zukunftssichere E-Commerce-Lösung für Unternehmen mit komplexen Bestellprozessen.
d.velop documents ist ein deutsches ECM-System, das besonders im deutschen Mittelstand weit verbreitet ist. Es überzeugt durch tiefe Microsoft-365-Integration, starke Compliance-Features (GoBD, DSGVO), eine moderne Benutzeroberfläche und Verfügbarkeit als Cloud-SaaS oder On-Premises. Im Vergleich zu ELO ist d.velop oft stärker in Office-Integration, im Vergleich zu SharePoint besser in der strukturierten Archivierung.
Das hängt von Ihren Anforderungen ab. d.velop cloud (SaaS) spart IT-Aufwand, ist sofort skalierbar und bekommt automatisch Updates. On-Premises gibt mehr Kontrolle über Datenhaltung — wichtig für sehr sensible Daten oder strenge interne IT-Policies. Wir beraten Sie neutral und empfehlen die Variante, die zu Ihrer Situation passt.
d.velop hat eine tiefe Microsoft-365-Integration: Dokumente aus Teams, Outlook und SharePoint direkt in d.velop archivieren, d.velop-Dokumente direkt in Office bearbeiten, Teams-Chatverläufe archivieren. Das macht d.velop besonders stark in Unternehmen, die bereits auf Microsoft 365 setzen.
Ja. d.velop bietet zertifizierte SAP-Konnektoren für SAP S/4HANA, SAP Business One und weitere SAP-Systeme. Dokumente werden direkt am SAP-Beleg, Lieferanten oder Kunden verfügbar gemacht. Webect hat diese Integration in mehreren Projekten erfolgreich umgesetzt.
Für einen fokussierten Use Case (z.B. Eingangsrechnung oder HR-Akte) rechnen Sie mit 6–10 Wochen. Für eine unternehmensweite Einführung mit mehreren Modulen und ERP-Integration: 3–9 Monate. Wir empfehlen iterativ zu starten — mit dem Use Case, der den größten ROI bringt.
Kostenloses Erstgespräch, ehrliche Systembewertung, kein Verkaufsdruck.
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