System
wechseln.
Migration, Datentransfer und reibungsloser Umstieg: Wir begleiten Sie von der Systemauswahl bis zum stabilen Go-Live — ohne Datenverlust, ohne Betriebsunterbrechung.
Die Herausforderung
Warum Systemwechsel
oft unterschätzt werden.
Datenverlust und Datenmigrations-Risiken
Die Übertragung von Jahren an Stamm- und Bewegungsdaten in ein neues System ist komplex — Datenformate, Bereinigungen, fehlende Pflichtfelder und inkonsistente Historien können den Wechsel gefährden.
Betriebsunterbrechung beim Cutover
Der Moment, wenn das alte System abgeschaltet und das neue gestartet wird, ist kritisch. Ohne sorgfältige Planung, Testläufe und Rollback-Strategie kann ein Systemwechsel das Tagesgeschäft tagelang lahmlegen.
Widerstand und fehlende Akzeptanz
Mitarbeiter kennen das alte System — oft seit Jahren. Ein neues System wird nur dann genutzt, wenn es gut eingeführt wird: Schulungen, Begleitung und klare Kommunikation sind keine Kür, sondern Pflicht.
Unterschätzte Komplexität und Kosten
Systemwechsel werden regelmäßig unter Budget und Zeit angesetzt. Customizing, Datenmigration, Testphasen, Parallelbetrieb und Change Management verdoppeln den Aufwand schnell — wenn man sie nicht von Beginn an einplant.
Unsere Leistungen
Vollständige Migrationsbegleitung.
Systemauswahl & Marktanalyse
Strukturierte Anforderungsanalyse, Marktüberblick und Systemvergleich (Make-or-Buy, Best-of-Breed vs. Suite) — inklusive Demos, Proof-of-Concept und Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung.
Datenmigration & ETL
Vollständige Übernahme Ihrer Daten ins neue System: Extraktion, Transformation, Bereinigung und Laden — mit Validierung, Reconciliation und Migrationstests bis zur fehlerfreien Übernahme.
Parallelbetrieb & Cutover-Planung
Planung und Durchführung des Parallel- und Cutover-Betriebs — damit das neue System produktionsreif ist, bevor das alte abgeschaltet wird, und eine Rollback-Option bis zum letzten Moment besteht.
Systemintegration & Schnittstellenmigration
Übernahme aller Systemverbindungen ins neue Umfeld — Anpassung oder Neubau von Schnittstellen zu ERP, CRM, Shop, Zahlungsabwicklung und weiteren Umsystemen.
Change Management & Schulungen
Stakeholder-Kommunikation, Schulungsplanung, Key-User-Training und Begleitung der Go-Live-Phase — damit das neue System von allen Nutzern angenommen und richtig eingesetzt wird.
Post-Go-Live-Stabilisierung
Intensive Begleitung der ersten 4–8 Wochen nach Go-Live: Monitoring, schnelle Fehlerbeseitigung, Feinanpassungen und Hypercare-Support — damit der neue Betrieb sich schnell stabilisiert.
Vorgehen
Von der Entscheidung zum stabilen Betrieb.
Anforderung & Systemauswahl
Anforderungsaufnahme, Systemvergleich, Demos und Entscheidungsfindung — damit Sie das richtige System für Ihre Anforderungen wählen, nicht das meistverkaufte.
Projektplanung & Datenmigration
Detaillierte Projektplanung, Datenanalyse und Migration-Konzept — mit realistischem Zeitplan, Ressourcenbedarf und Risikoabschätzung.
Implementierung & Tests
Systemkonfiguration, Schnittstellenbau, Datenmigration, Nutzer-Acceptance-Tests und Schulungen — in Iterationen mit regelmäßigen Meilensteinen.
Go-Live & Hypercare
Cutover-Durchführung, Go-Live-Begleitung und intensive Nachbetreuung — bis das neue System stabil und vollständig akzeptiert ist.
FAQ
Häufige Fragen.
Wann lohnt sich ein Systemwechsel wirklich?
Ein Systemwechsel lohnt sich, wenn das aktuelle System grundlegende Anforderungen nicht mehr erfüllen kann, die Wartungskosten unverhältnismäßig hoch sind, der Anbieter das System einstellt oder die Optimierung des Altsystems teurer wäre als ein Neusystem. Wir analysieren dies ehrlich im Erstgespräch.
Wie lange dauert ein typischer Systemwechsel?
Je nach Systemkomplexität und Datenmenge: Einfache Systeme (z.B. ein neues CRM) in 3–6 Monaten, komplexe ERP-Wechsel in 9–18 Monaten. Wir planen realistisch und lieber mit Puffer als mit zu engem Zeitplan.
Was passiert mit den Daten aus dem alten System?
Alle relevanten Daten werden analysiert, bereinigt und ins neue System migriert. Für historische Daten, die nicht migriert werden, richten wir in der Regel ein Read-Only-Archiv ein, damit alte Informationen weiterhin zugänglich bleiben.
Wie sichern wir den laufenden Betrieb während des Wechsels?
Durch Parallelbetrieb: Altes und neues System laufen eine definierte Zeit parallel. Erst wenn das neue System im Produktivbetrieb stabil läuft und alle Testszenarien bestanden hat, wird das alte System abgeschaltet.
Ihr Systemwechsel,
reibungslos geplant.
In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie komplex Ihre Migration ist und was ein realistischer Zeitplan und Budgetrahmen bedeutet.
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